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Soluciones

Gestión de proyectos de capital y transmittals

Mejorar la visibilidad y el control de los proyectos para aumentar la eficiencia y gestionar los costes

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Descripción general

Una refinería de petróleo

Las industrias intensivas en activos, como el petróleo y gas, los servicios públicos, la industria química, y los metales y la minería, están bajo presión para entregar proyectos de capital a tiempo y dentro del presupuesto. Estos proyectos a gran escala requieren una planificación, toma de decisiones, recursos y ejecución estrechamente coordinados, pero se ven obstaculizados por flujos de trabajo fragmentados, visibilidad limitada de documentos y una creciente complejidad de proveedores. Las soluciones de gestión de productos de capital y transmittals mejoran la colaboración, la comunicación y el intercambio de información para mitigar el riesgo, impulsar la rendición de cuentas y reducir los retrasos.

Beneficios clave

Impacta en el negocio y consigue mejores resultados.

  • Mantenga los costos bajo control

    Obtenga información sobre el estado de los entregables, el avance del proyecto y los cambios en el cronograma y el alcance para minimizar los retrasos costosos.

  • Fomentar la rendición de cuentas

    Optimice las revisiones de procesos, las transferencias y las aprobaciones para lograr el control de calidad entre contratistas, ingenieros, proveedores, vendedores y otros terceros.

  • Acelerar la consecución de los objetivos

    Mejorar el intercambio de información y la colaboración, dentro de los proyectos y durante la transferencia, para aumentar la agilidad y productividad del equipo de proyecto y alcanzar los hitos más rápidamente.

  • Potenciar las decisiones informadas

    Asegúrese de que los principales interesados tengan visibilidad y acceso rápido a una única fuente de documentación precisa del proyecto.

  • Reducir el riesgo

    Mantener el cumplimiento de requisitos complejos y cambiantes relacionados con los estándares de medio ambiente, salud y seguridad, así como con los permisos y licencias.

Impactos empresariales

  • Control de documentos

    Los interesados en los proyectos de capital deben crear, gestionar, revisar y aprobar la documentación durante todo el ciclo de vida del proyecto. Los flujos de trabajo fragmentados hacen que el control de documentos sea difícil. Optimice la creación, gestión y distribución de documentos.

  • Seguimiento de hitos

    Los ingenieros y otras personas necesitan hacer un seguimiento de los entregables y los hitos. A menudo, el progreso se rastrea a través de múltiples sistemas que carecen de visibilidad en tiempo real sobre el estado del diseño y desarrollo, así como de las normas contractuales. Habilite el seguimiento de hitos en tiempo real.

  • Colaboración de las partes interesadas

    Los proyectos de capital generan grandes volúmenes de documentos no estructurados que deben compartirse tanto interna como externamente. Los sistemas heredados no proporcionan una manera eficiente de intercambiar información, lo que obstaculiza la colaboración. Simplifica el intercambio de información.

  • Revisiones y aprobaciones

    La información nueva o modificada del proyecto, como los dibujos técnicos, debe someterse a un control de calidad. El correo electrónico u otros flujos de trabajo no estructurados dificultan el seguimiento del estado y las revisiones. Agilice los procesos de revisión y aprobación de documentos.

  • Documentación aislada

    Las industrias intensivas en activos necesitan un historial completo de auditoría de la documentación. La información de ingeniería está compartimentada y desorganizada, lo que dificulta su acceso y actualización. Integre la información de ingeniería con otros contenidos para una única fuente de verdad.

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