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Soluciones

Procesamiento de facturas

Cree operaciones inteligentes con el procesamiento automatizado de facturas en una única plataforma

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Una persona que trabaja en un portátil y procesa facturas

Descripción general

Descubre cómo optimizar el procesamiento de facturas con las soluciones de OpenText para SAP S/4HANA

La gestión eficiente de las facturas de proveedores es esencial para la continuidad del negocio. Sin embargo, las facturas a menudo llegan en diferentes formatos, a través de múltiples canales, y a veces incluso antes de que se entreguen los bienes o se presten los servicios. Las estructuras fiscales complejas, los flujos de trabajo de aprobación y las excepciones pueden ralentizar aún más el procesamiento y frustrar a los proveedores.

OpenText™ integra software avanzado de procesamiento de facturas en SAP ERP para que las organizaciones puedan optimizar el procesamiento de facturas de principio a fin, reduciendo el tiempo entre la recepción de la factura y la capacidad de pago.

Beneficios clave del procesamiento de facturas en SAP ERP

Combine la captura inteligente con enriquecimientos avanzados de datos para minimizar la intervención humana y aumentar la eficiencia.

  • Icono de aumento de la productividad

    Aumentar la productividad del personal

    Automatice la entrada y finalización de datos, el enrutamiento, la aprobación y los procesos de disputa para simplificar el procesamiento de facturas en su ERP de SAP.

  • icono de velocímetro

    Acelerar las operaciones de cuentas por pagar

    Reduzca el tiempo del ciclo desde la recepción de la factura hasta la disponibilidad del pago al simplificar los flujos de trabajo, enviar recordatorios y habilitar aprobaciones paralelas dentro del sistema de registro.

  • Icono de insights

    Mejorar las experiencias de los proveedores

    Mejora la agilidad en la adquisición colaborando estrechamente con los proveedores, ofreciendo retroalimentación basada en hechos y otorgando acceso en tiempo real al estado de la factura en el sistema de registro.

  • Cumplir con los requisitos reglamentarios

    Asegúrese de cumplir con las últimas normas, aplicar controles internos y proporcionar a los auditores la información que necesitan de manera completamente automatizada.

  • Icono de identificación segura

    Mitigue el riesgo

    Reduzca el riesgo de fraude registrando todas las facturas en un único sistema; segregando las funciones, los roles de SAP y las autorizaciones; y creando un rastro de auditoría inalterable.

  • gear icon

    Acelerar la adopción de tecnología

    Comience con el procesamiento de facturas en SAP ERP y extienda rápidamente los mismos principios de automatización inteligente a todos los demás procesos, ya sean de alto o bajo volumen.

Impactos empresariales

  • Gestión de riesgos y cumplimiento

    En tiempos económicos inciertos, las empresas necesitan agilidad para mantenerse a la cabeza. Los procesos manuales de facturación son lentos y pueden frustrar a los proveedores. Un sistema de automatización de facturas te ayuda a navegar por modelos de negocio cambiantes, requisitos normativos, nuevas amenazas y más.

  • Optimización de costos

    La fuga de contratos y las compras no autorizadas perjudican el resultado final. Sin embargo, los procesos descentralizados y los sistemas desconectados impiden las mejoras. La automatización de facturas ofrece las perspectivas necesarias para optimizar los contratos de adquisición basándose en el análisis del gasto en tiempo real.

  • Visibilidad y análisis de datos

    La IA confiable requiere datos confiables. Recopilar datos de múltiples sistemas limita la riqueza de la información. El procesamiento de facturas integradas en su ERP de SAP añade detalles valiosos que impulsan la optimización de procesos basada en inteligencia artificial.

  • Transformación efectiva del sistema

    La migración a SAP S/4HANA es un esfuerzo complejo. Los desafíos técnicos y organizativos pueden inhibir la migración. Las extensiones integradas de soluciones SAP para el procesamiento de facturas eliminan los desafíos de interoperabilidad y generan un mayor valor del ERP, la nube y la IA.

  • Integridad y seguridad de los datos

    Las empresas confían en datos financieros precisos para planificar y tomar decisiones. Pero cuando los datos se alteran, se corrompen o se pierden, la recuperación puede consumir un tiempo y recursos considerables. El procesamiento integrado de facturas previene estos problemas utilizando autorizaciones de SAP.

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