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Soluciones de facturación electrónica

Prepárese para los mandatos globales y cumpla con la normativa de facturación electrónica mediante la automatización de facturas que proporciona un ROI medible.

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80%
El ahorro potencial de costes de la facturación electrónica automatizada en comparación con el procesamiento convencional de facturas en papel[1]

Descripción general

Aprenda cómo un sistema de facturación electrónica puede simplificar la complejidad de los mandatos

Los mandatos de facturación electrónica específicos de cada país están aumentando rápidamente, introduciendo requisitos legales complejos y variados que resultan en un mosaico de soluciones regionales desarticuladas.

Para mantenerse competitivas, las empresas deben consolidar sus procesos de facturación. Las soluciones de facturación electrónica de OpenText™ simplifican la facturación electrónica a nivel global, permitiéndole reducir costos y asegurar el cumplimiento de los mandatos. Al automatizar el manejo de facturas, puede minimizar errores, acelerar los ciclos de pago y mejorar la eficiencia operativa, logrando rápidamente un retorno de inversión positivo.

Verifique su preparación para la facturación electrónica

Principales beneficios de las soluciones de facturación electrónica

Reducir los costes operativos y mejorar la eficiencia de los procesos. Asegure un enfoque coherente para el cumplimiento en todos los procesos de facturación aislados con una única solución que cumpla plenamente con las normativas y requisitos a nivel mundial.

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  • Mantener el cumplimiento global

    Cumpla con las regulaciones de facturación electrónica en más de 50 países, incluyendo PEPPOL (Bélgica, Japón, Singapur y otros), SdI (Italia), Chorus/PPF (Francia) y KSeF (Polonia).

  • Reducir los costos de procesamiento

    Minimiza errores, retrasos y sanciones mientras aprovechas los descuentos por pronto pago con un sistema de facturación electrónica eficiente.

  • Aumentar la automatización de procesos AP/AR

    Mejore la agilidad, la velocidad y la visibilidad con flujos de trabajo que identifican automáticamente los datos, inician los siguientes pasos y distribuyen la información.

  • Simplificar las auditorías fiscales

    Proporcione fácil acceso a todos los datos clave del IVA para los interesados internos y auditores externos durante los períodos obligatorios de retención.

Impactos empresariales

  • Cumplimiento global de facturación electrónica

    Mantenerse al día con las regulaciones nuevas y en evolución, como los mandatos en Alemania, Polonia, Bélgica, Francia y más allá, consume mucho tiempo y genera riesgos. Conéctate, colabora y cumple con los requisitos de facturación en más de 50 países.

  • Optimización del flujo de caja

    Los procesos de facturación manuales dificultan cumplir con los plazos de pago, lo que resulta en multas costosas. Automatiza los procesos de facturación electrónica para evitar sanciones y aprovechar descuentos por pronto pago.

  • Automatización del procesamiento de facturas

    Las organizaciones multinacionales a menudo utilizan múltiples soluciones de facturación regionales que carecen de coherencia. Consolide en una única plataforma global para optimizar los procesos, aumentar la visibilidad y asegurar el cumplimiento en todas las regiones.

  • Integración de facturación electrónica

    La facturación requiere conectar múltiples sistemas internos aislados a socios externos, lo que abre la puerta a riesgos de seguridad, errores y retrasos. Nuestra solución conecta sin problemas sus sistemas con la comunidad extendida, mejorando la agilidad y la visibilidad.

  • Simplificación de auditoría fiscal

    Cuando se produce una auditoría, la información relevante debe localizarse rápidamente. Buscar en archivos aislados consume recursos y productividad y podría resultar en sanciones costosas. Minimice el impacto de los requisitos de auditoría con un archivo legal centralizado.

  • Procesos específicos de la industria

    Industrias como la manufactura tienen requisitos específicos de facturación electrónica. Personalice y optimice los procesos para satisfacer los requisitos específicos de la industria y la región con una plataforma global y flexible de facturación electrónica.

Revise la lista de verificación del comprador de facturación electrónica

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Preguntas frecuentes

La facturación electrónica, también conocida como e-facturación, es un enfoque completamente digital del proceso de facturación entre compradores y proveedores, donde las facturas se generan, gestionan, envían y reciben en línea, lo que permite transacciones financieras automatizadas y fluidas.

Las tecnologías de facturación electrónica permiten a una empresa crear y enviar facturas digitalmente de un sistema a otro, en lugar de imprimir y enviar una copia en papel al cliente. Las mejores soluciones de facturación electrónica son capaces de integrar ERP, sistemas de compras electrónicas y de tesorería con sus compradores y proveedores para maximizar la eficiencia.

En los regímenes de IVA, la facturación electrónica está convirtiéndose cada vez más en obligatoria para todos los contribuyentes, con requisitos específicos de cada país. Los mandatos de facturación electrónica existen en toda América Latina y partes de la región de Asia-Pacífico, y la mayor parte de Europa seguirá el mismo camino en los próximos años. Consiga la información más reciente sobre los mandatos específicos de cada país.

Lo que sea adecuado para su negocio dependerá de su tamaño, su industria, su base de clientes y otros factores. Es importante asegurarse de que la solución de facturación electrónica ofrezca todas las funciones que necesita actualmente y sea flexible y escalable para satisfacer las necesidades cambiantes. Esta lista de verificación puede ayudarle a evaluar a los proveedores de facturación electrónica.

OpenText ofrece un servicio de facturación electrónica en la nube, altamente escalable y adecuado tanto para pymes como para las mayores empresas globales. Nuestra solución de facturación electrónica es compatible con soluciones ERP, e-procurement, gestión de pedidos y cuentas a pagar estándar del sector para una mayor funcionalidad.

La facturación electrónica contribuye a reducir costes al automatizar procesos manuales para aumentar la eficiencia, acelerando el proceso de pago en su totalidad. Esto permite a las organizaciones reducir los costos operativos, minimizar errores, sanciones y multas, y beneficiarse de descuentos por pronto pago. Descubra 5 beneficios adicionales de la facturación electrónica.

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Productos

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Notas al pie

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  1. [1]Billentis, El viaje de la facturación electrónica 2019-2025, 2019.