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Sector público

Registros digitales para el Gobierno

Escanee, clasifique y digitalice inteligentemente los registros en papel en los flujos de trabajo del sector público.

Consiga el documento de posición
Una persona mirando una tableta

Transición federal a registros electrónicos

Una persona escribiendo en un portátil

Las organizaciones gubernamentales siguen utilizando documentos en papel, lo que provoca tiempos de respuesta más lentos, errores de entrada y una falta de apoyo para un entorno de trabajo híbrido sin interrupciones. La Administración Nacional de Archivos y Registros (NARA) ha emitido el memorándum M-23-07, que establece un plazo inminente para que todas las agencias federales de EE.UU. conviertan sus registros a formato digital electrónico. Más allá de eso, las ciudades, los estados y los gobiernos globales enfrentan desafíos similares en la gestión de registros digitales.

Aprovechando la última tecnología impulsada por IA y los parámetros de ciberseguridad, las agencias del sector público pueden digitalizar de forma segura y eficiente sus documentos en papel utilizando OpenText™ Digital Recordkeeping para el Gobierno, autorizado por FedRAMP.

Los beneficios de la transformación digital del gobierno

Digitalice y gestione de manera inteligente los registros del sector público, priorizando la seguridad y el cumplimiento.

  • Capturar datos de forma inteligente

    Escanee los registros en papel utilizando herramientas de IA y aprendizaje automático para enrutar automáticamente el contenido a su destino.

  • Archivar información automáticamente

    Aproveche la funcionalidad de archivado automático vinculada a los calendarios de retención de registros gubernamentales.

  • Mejorar el análisis y la capacidad de búsqueda

    Encuentra la información necesaria rápidamente, independientemente del formato de almacenamiento y de los registros, y detecta tendencias y patrones en tiempo real.

  • Impulsar la interoperabilidad

    Utilice software nativo de la nube para mejorar la interoperabilidad con otros sistemas empresariales del sector público. Los componentes clave han sido completamente autorizados en el mercado de FedRAMP.

  • Obtenga seguridad integrada

    Protege los registros gubernamentales de los piratas informáticos—mantén seguros los registros digitales utilizando una plataforma de ciberseguridad que cumpla con un entorno de confianza cero.

  • Cumplimiento listo para usar

    Cumplir con las estrictas normas gubernamentales de gestión de registros, tales como la Directiva 8180.01 y la Instrucción 5015.02 del Departamento de Defensa.

Impactos empresariales

  • Mejora de la experiencia de los empleados

    Las agencias gubernamentales necesitan un acceso fácil a los registros para ofrecer servicios de manera eficiente. Trabajar con registros físicos ralentiza el trabajo y aumenta los errores. Digitalizar los registros en papel para permitir que los funcionarios públicos trabajen eficientemente sin importar desde dónde inicien sesión.

  • Protección contra la pérdida de datos

    El mantenimiento seguro de los registros dentro de las agencias gubernamentales es crítico. Los archivos en papel pueden perderse o destruirse por incendios, inundaciones u otros desastres naturales. Digitalice los registros para asegurar que la misión del sector público continúe, pase lo que pase.

  • Mejor colaboración

    Las agencias gubernamentales deben trabajar estrechamente entre departamentos. Trabajar en distintos sistemas limita la colaboración y puede crear confusión en los documentos. Fomentar el intercambio de información entre agencias y plataformas con una única fuente de verdad.

  • Reducción de la deuda técnica

    Los departamentos de TI tienen como objetivo habilitar iniciativas que simplifiquen los servicios ciudadanos de alto impacto. El tiempo y los costos requeridos para gestionar y mantener los sistemas heredados limitan su capacidad. Reduzca la deuda técnica con elregistro digital. 

  • Ciberseguridad gubernamental

    Las agencias del sector público deben gestionar de manera conforme los datos sensibles y personales dentro de los registros. El manejo de registros físicos incrementa los riesgos de seguridad y el incumplimiento. Gestiona de forma segura los registros a lo largo de su ciclo de vida con registros digitalizados.

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Notas al pie

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  1. [1]M-23-07, Oficina Ejecutiva del Presidente, 2022