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Gestión del ciclo de vida de los contratos

Optimice los procesos de gestión de contratos y obtenga información a lo largo de todo su ciclo de vida

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87%
la eficiencia puede ser alcanzada por organizaciones que generan contratos a través de una solución de gestión del ciclo de vida de contratos (CLM)[1]

Descripción general

Una persona que firma un documento electrónico

Las organizaciones gestionan muchos tipos diferentes de contratos, incluidos los de ventas, adquisiciones, TI, legales y RR. HH. Entre el aumento de los volúmenes y una plantilla dispersa, es difícil llevar un seguimiento de estos contratos y mantener un lenguaje legal aprobado y coherente. Las organizaciones necesitan una manera de asegurarse de que las personas adecuadas revisen y firmen los acuerdos a tiempo.

Las soluciones de gestión del ciclo de vida de contratos de OpenText™ ofrecen herramientas interempresariales para gestionar la creación, aprobación y almacenamiento centralizado de contratos y acuerdos legales.

Beneficios clave

Mantenga un lenguaje legal coherente y aprobado en todos los contratos y asegúrese de que sean revisados y firmados por las personas adecuadas, a tiempo.

  • Obtener una única fuente de verdad

    Almacene los contratos de toda la empresa en un único repositorio para tener una única fuente de verdad de toda la información relacionada con los contratos.

  • Simplifique la generación de contratos

    Utilice plantillas de contratos y flujos de trabajo sencillos para la generación de documentos, con el fin de crear nuevos borradores de contratos en cuestión de segundos.

  • Agilice los procesos de firma

    Asegure rápidamente las aprobaciones de una base de aprobadores dispersa y reciba actualizaciones en tiempo real con flujos de trabajo automatizados para la firma de contratos y capacidades de firma electrónica.

  • Consolidar la gestión de contratos

    Gestione los contratos en todas las líneas de negocio en una sola solución, incluyendo ventas, compras, recursos humanos, informática, legal, inmobiliario y más.

  • Rompa los silos de información

    Conecte el contenido con las principales aplicaciones empresariales para asegurar que los contratos no queden aislados y que la información esté disponible para los usuarios.

Impactos empresariales

  • Estandarización de procesos

    Los equipos legales colaboran con los departamentos de ventas, adquisiciones, recursos humanos, TI y otros durante la creación y revisión de contratos. Los procesos únicos en cada departamento provocan confusión y retrasos. Estandarice los procesos para obtener resultados optimizados y consistentes.

  • Desviaciones

    Las organizaciones deben asegurarse de que los contratos cumplan con el lenguaje empresarial aprobado. Redactar contratos de forma individual puede causar problemas durante la revisión e introducir riesgos no deseados. Utilice plantillas de contratos y bibliotecas de cláusulas para reducir desviaciones comunes.

  • Tiempos de ciclo

    Los tiempos de ciclo de los contratos deben ser rápidos para asegurar que los acuerdos se cierren rápidamente. Los procesos manuales son difíciles de seguir y causan confusión y retrabajo, lo que ralentiza los tiempos de ciclo. Aproveche las plantillas de contratos y los flujos de trabajo de revisión y aprobación para acelerar los procesos.

  • Renovaciones

    Iniciar las renovaciones de contratos con antelación proporciona a las organizaciones tiempo para definir los detalles de los nuevos contratos. Con un número creciente de contratos, realizar un seguimiento manual de las fechas de renovación es difícil y corre el riesgo de plazos apresurados o incumplidos. Realice un seguimiento automático de las próximas renovaciones.

  • Contratos archivados

    Las empresas deben mantener un archivo para los contratos que se conservan por motivos legales o normativos. Almacenar físicamente grandes volúmenes de papel implica que la información de los documentos no se puede buscar fácilmente. Digitalice los contratos históricos.

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Notas al pie

Notas al pie

  1. [1]Docusign, Tendencias en la gestión de contratos 2022: mejores prácticas para acelerar el proceso contractual, 2022