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Lösungen

HIPAA-konformes Faxen

Beschleunigen Sie die Behandlungsergebnisse der Patienten mit KI-gesteuertem, sicherem Dokumentenaustausch

Eine Person hält ein Tablet

Austausch von Patienteninformationen mit KI-unterstützten Fax-Workflows

Eine Person, die ein Stethoskop in der Hand hält

HIPAA-konforme Faxlösungen schützen sensible Gesundheitsdaten durch sichere Übertragung und Zugriffskontrollen. Digitales, papierloses Fax verbessert die Sicherheit, unterstützt die Kompatibilität von EHR/EMR und optimiert Arbeitsabläufe mit OpenText™ Fax Aviator™, um wichtige Informationen schneller zusammenzufassen, weiterzuleiten und zu extrahieren.

Erfahren Sie, wie der automatisierte Faxversand Dokumente in eine sofortige Aktion umsetzt.

Die wichtigsten Vorteile

Erfahren Sie, wie HIPAA-konforme Faxlösungen Workflows beschleunigen, sichere Zustellung unterstützen und die Koordination der Pflege verbessern können.

  • Reduzieren Sie die Risiken und verbessern Sie die Patientenversorgung

    Greifen Sie in Echtzeit auf wichtige Dokumente am Ort der Versorgung zu - mit sicherer, funktionsfähiger Dokumentenzustellung.

  • Beschleunigen Sie die Zeit bis zur Wertschöpfung

    Vereinfachen Sie die Datenzustellung mit digitalen, integrierten Fax- und Erfassungsfunktionen, um den Zeitaufwand für eine ineffiziente Datenverarbeitung und ineffizientes Information Management zu verringern.

  • Verbessern Sie die Pflegekoordination

    Verbesserung der Pflegekoordination durch einen verbesserten Datenaustausch für sicherere Versorgungsübergänge und bessere Patientenergebnisse.

  • Optimieren Sie Workflows

    Automatisieren Sie den Faxversand und verbessern Sie die Arbeitsabläufe mit einem integrierten System zur Informationsbereitstellung.

  • Faxe in workflowfähige Daten umwandeln

    Fassen Sie Dokumente zusammen, leiten Sie sie richtig weiter und extrahieren Sie Schlüsselfelder, damit Arbeitsabläufe mit KI-Unterstützung durch Fax Aviator weiterlaufen.

Betriebswirtschaftliche Aspekte

  • Informationsaustausch

    Alle Abteilungen des Gesundheitswesens, von der Terminplanung bis zur Rechnungsstellung, müssen wichtige Informationen senden und empfangen. Allerdings hindern zahlreiche, unterschiedliche Systeme die Teams daran, Daten effizient auszutauschen. Nutzen Sie Integrationen, um jedes Dokument sicher zu übermitteln.

  • Workflows

    Viele Workflows im Gesundheitswesen erfordern vollständige und genaue Informationen. Da wichtige Daten manuell erfasst und weitergeleitet werden, sind sie fehleranfällig und verlangsamen den Informationsaustausch. Automatisieren Sie Workflows, um bessere Behandlungsergebnisse zu erzielen.

  • Faxen von überall aus

    Alle Mitarbeiter, vom Klinikpersonal bis zum Revenue Cycle Management, müssen die richtigen Informationen schnell an die richtigen Personen weiterleiten. Leider sind Faxgeräte ortsabhängig und nicht immer verfügbar. Senden Sie Informationen von jedem Ort und zu jeder Zeit.

  • Komplexe IT-Umgebungen

    Konsolidierungen, Fusionen und Übernahmen sowie Marktveränderungen führen dazu, dass Unternehmen des Gesundheitswesens mehrere Technologien und Partner im Einsatz haben. Die Komplexität des gesamten Ökosystems erschwert das Senden und Empfangen von Faxen. Tauschen Sie Faxe nahtlos über unterschiedliche IT-Umgebungen hinweg aus.

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Häufig gestellte Fragen

Die Nutzung von Faxen kann als HIPAA-konform (Health Insurance Portability and Accountability Act) erachtet werden, wenn bestimmte Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen getroffen werden. HIPAA legt Richtlinien und Standards zum Schutz sensibler Patientengesundheitsinformationen fest, bekannt als geschützte Gesundheitsinformationen (Protected Health Information, PHI). Zu den wichtigsten Aspekten gehören Verschlüsselung, sichere Faxleitungen, Zugriffskontrollen, Prüfpfade, Verifizierung der Übertragung, sichere Entsorgung und die Verwendung von Deckblättern mit Vertraulichkeitsvermerken.

Sie können HIPAA-Daten faxen, wenn die entsprechenden Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen eingehalten werden.

Faxen ist nach wie vor ein wichtiges Mittel für den sicheren Austausch wichtiger Informationen im Gesundheitswesen. Dabei werden anspruchsvolle Sicherheits- und Datenschutzanforderungen erfüllt, indem die Übertragung verschlüsselt erfolgt, um den unbefugten Zugriff zu verhindern.

Lernen Sie die einzelnen Komponenten der Lösung kennen

Produkte

OpenText bietet digitale Fax-Lösungen an, um das Gesundheitswesen beim Austausch von Patientendaten zu unterstützen.

  • Digitale Faxlösungen
    Modernisieren Sie das Faxen mit sicheren, skalierbaren und digitalen Faxlösungen.
  • OpenText™ Capture
    Nutzen Sie KI, um Ihr Geschäft mit Intelligent Capture-Software zu beschleunigen
  • OpenText™ Fax Aviator™
    Verwandeln Sie Faxe in workflowfähige Daten mit KI-unterstützten Zusammenfassungen, Weiterleitung und Extraktion

Professional Services

OpenText kombiniert die End-to-End-Implementierung der Lösung mit umfassenden Technologieservices zur Systemoptimierung.

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  • HIPAA-compliant fax ensures that protected health information (PHI) is transmitted, stored, and accessed securely in accordance with regulatory requirements. Safeguards include encryption in transit and at rest, secure storage, access controls, and audit trails to protect sensitive patient data throughout its lifecycle. These controls help prevent unauthorized access and ensure data integrity, supporting support compliance with HIPAA security and privacy rules.

  • Yes. Cloud fax solutions can support HIPAA compliance when they include appropriate security controls such as encryption in transit and at rest, secure data storage, user authentication, role-based access controls, and audit logging. Providers should also offer a Business Associate Agreement (BAA) and maintain controls for monitoring, incident response, and data protection. By centralizing communications in a secure environment, cloud fax can reduce risks associated with legacy infrastructure while helping organizations meet HIPAA requirements.

  • AI can be applied to fax workflows to help classify documents, route them to the appropriate systems or teams, and support faster processing. When used within a secure, compliant fax environment, these capabilities can help reduce manual handling of PHI while maintaining required safeguards.

  • OpenText Fax Aviator is designed to operate within secure fax environments that support HIPAA requirements. When used with solutions like OpenText Fax Private Cloud, it applies AI capabilities—such as document classification and routing—within a controlled environment that includes encryption, access controls, and auditability. This helps healthcare organizations improve processing efficiency while maintaining the safeguards required to protect patient information.

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