eDiscovery and Investigations

OpenText Legal Hold

Beseitigen Sie zeitaufwändige und risikoreiche manuelle Prozesse zur Beilegung von Rechtsstreitigkeiten

30 %
der Anwaltskanzleien steigern ihre Technologieinvestitionen, dabei werden Tools für Legal Hold als eine der fünf wichtigsten Technologien genannt [1]

Übersicht

Sehen Sie, wie OpenText Legal Hold dabei hilft, manuelle Prozesse zu eliminieren und Risiken zu verringern

OpenText™ Legal Hold ist eine einfache, leistungsstarke Cloud-basierte Benachrichtigungssoftware für Rechtsverfahren, die Rechtsabteilungen dabei hilft, zeitaufwändige und risikoreiche manuelle Prozesse zu automatisieren. So können sie den rechtlichen Verpflichtungen effizient nachkommen. OpenText Legal Hold zentralisiert und automatisiert zusammenhängende Prozesse für die Aufbewahrung juristischer Dokumente und fördert so die Produktivität von Rechts-, HR-, Compliance- und IT-Teams.

Warum sollten Sie sich für OpenText Legal Hold entscheiden?

  • Schneller ROI

    Nutzen Sie die einfache, ressourcenschonende Implementierung und profitieren Sie schon nach wenigen Wochen, nicht erst nach Monaten, von den Vorteilen einer automatisierten, cloudbasierten Rechtsabteilung.

  • Automatisierte Systemsynchronisation

    Sorgen Sie mit Hilfe der automatischen Synchronisierung von Active Directory und HR-Systemen für aktuelle Betreuerprofile mit präzisen Legal Hold-Workflows.

  • Automatisierte Aufbewahrung von Postfächern

    Verringern Sie die Risiken der Legal Hold Content-Entwendung durch Automatisierung der direkten Sicherung von Microsoft® Office 365 Mailboxen.

Wie können Unternehmen von Legal Hold profitieren?

Erfahren Sie mehr über die Vorteile der Nutzung von Legal Hold.

  • Steigern Sie die Effizienz

    Automatisieren und zentralisieren Sie die Benachrichtigungsprozesse bei Rechtsstreitigkeiten über eine einzige Plattform. Diese bietet die Benutzerfreundlichkeit und Verfügbarkeit der Cloud.

  • Senken Sie die Benachrichtigungskosten

    Nutzen Sie Cloud-basierte Flat-Fee-Lizenzen, um den Zeit- und Kostenaufwand für die Verwaltung von Legal Hold Notifications zu reduzieren.

  • Verringern Sie die Risiken

    Fördern Sie fehlerfreie, vertretbare Prozesse mit Automatisierung und Workflows und eliminieren Sie risikoreiche manuelle Prozesse.

  • Setzen Sie Workflows zur Erfüllung spezifischer Anforderungen ein

    Passen Sie Arbeitsabläufe und Optionen mit einer intuitiven Benutzeroberfläche und einem assistentenähnlichen Bildschirm an die jeweiligen Anforderungen an.

  • Nutzen Sie die Lösung für alle rechtlichen Angelegenheiten

    Holen Sie sich Expertenvorschläge und Arbeitsabläufe für Zivilklagen, behördliche Anfragen, interne Untersuchungen, Arbeitsrecht und vieles mehr.

  • Nutzen Sie den fließenden Übergang zur eDiscovery-Analyse, -Überprüfung und -Erstellung

    Integrieren Sie Legal Hold mit OpenText™ Axcelerate™ und OpenText™ Insight für einen schnelleren Weg zu Einblicken in Falldaten, Überprüfung und Erstellung.

Funktionen

  • Ausgabe und Nachverfolgung

    Ermöglicht Anwendern die Erstellung, Verteilung und Durchsetzung von Gerichtsbeschlüssen mit minimalem Aufwand.
  • Fragebögen für Arbeitnehmer

    Bietet Vorschläge für Expertenfragen, Vorlagen und Nachverfolgung zu Kontrollzwecken, um die Erstellung und Verwaltung webbasierter Gespräche mit Mitarbeitern und Personal in Verwahrungsstellen zu erleichtern.

  • Integration mit IT- und HR-Systemen

    Verbindung zu Daten in allen Unternehmenssystemen, einschließlich interner E-Mail- und HR-Anwendungen, Microsoft SharePoint, Microsoft Office 365, Thomson Reuters Legal Tracker and Carbonite® Endpoint zur Erfassung und Aufbewahrung von Endpunkten.
  • Automatisierte Auslöser für Unternehmen

    Automatisiert die Einstellungen von IT-Aufgaben in Übereinstimmung mit E-Mail- und Datenaufbewahrungsrichtlinien.

  • Nachvollziehbare Verfolgung und Prüfpfade

    Bietet lückenlose Nachverfolgung und Prüfprotokolle für jeden Vorgang, um Rechtssicherheit zu gewährleisten: von der ersten Benachrichtigung bis zum Ablauf der Aufbewahrungszeit für juristische Dokumente.

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Profitieren Sie von den Services von OpenText und Partnern

Bereitstellung

OpenText bietet eine große Auswahl und Flexibilität für die Bereitstellung von Legal Hold.

Professional Services

OpenText Consulting Services kombinieren End-to-End-Lösungsimplementierung mit umfassenden Technologiedienstleistungen zur Systemoptimierung.

Partner

OpenText unterstützt Kunden bei der Suche nach der passenden Lösung, dem passenden Support und dem passenden Ergebnis.

Schulungen

OpenText Learning Services bieten umfassende Schulungsprogramme zur Verbesserung des Wissens und der Kompetenzen.

Communities

Lernen Sie unsere OpenText Communities kennen. Knüpfen Sie Kontakte mit Einzelpersonen und Unternehmen, um Einblicke und Unterstützung zu erhalten. Nehmen Sie an Diskussionen teil.

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Footnotes

Fußnoten

  1. [1]Thomson Reuters, 2021 State of Corporate Law Departments, 2021.