Extended ECM

Governance and Protection

Eine Funktion von OpenText Extended ECM

Stellen Sie ein umfassendes Lebenszyklusmanagement für wichtige Unternehmensinformationen bereit.

Teammitglieder sehen sich eine OpenText Extended ECM-Funktion an

Übersicht

Sehen Sie, wie OpenText Extended ECM Informationen sicher und DoD 5015.2 zertifiziert hält

OpenText™ Extended ECM Governance and Protection-Services bieten eine strukturierte, automatisierte und transparente Möglichkeit, den Lebenszyklus wichtiger Unternehmensdaten zu verwalten – von der Erstellung bis zur Entsorgung. Governance and Protection-Servicese tragen dazu bei, die Rechenschaftspflicht des Unternehmens und die Einhaltung von Vorschriften zu verbessern, das Risiko von Prüfungen und Rechtsstreitigkeiten zu minimieren und die Kosten für die Datenverwaltung zu senken.

Warum sollten Sie sich für OpenText Extended ECM Governance and Protection entscheiden?

  • Umfassende Information Governance-Lösung

    Mit den vielen Funktionen, die über das reine Records Management hinausgehen, können Sie die Authentizität, Zuverlässigkeit, Integrität, Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit im gesamten Datenlebenszyklus gewährleisten.

  • Integration in Unternehmensanwendungen

    Nahtlose Einbettung von branchenzertifizierten Information Governance-Funktionen in Unternehmensanwendungen und -prozesse, damit Benutzer in vertrauten Systemen und Anwendungen arbeiten können.

  • Ein einziges System für physische und elektronische Akten

    Verbessern Sie die Effizienz und senken Sie die Betriebskosten mit einem einzigen System zur Verwaltung des Lebenszyklus physischer und elektronischer Unterlagen.

Wie Extended ECM Governance and Protection Unternehmen nutzen kann

Informieren Sie sich über die Vorteile von Extended ECM Information Governance and Protection

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  • Verwalten Sie den Informationslebenszyklus lückenlos

    Nutzen Sie die integrierten, durchgängig zertifizierten Information Governance-Funktionen zur Verwaltung des Lebenszyklus geschäftskritischer Informationen.

  • Verhindern Sie Content-Wildwuchs

    Verwalten Sie Informationen, die über mehrere Repositories, Anwendungen und Prozesse verteilt sind, mit Anwendungsintegration, Richtlinienvererbung und erweiterten Sicherheitsfunktionen.

  • Sorgen Sie für eine sichere Zusammenarbeit

    Wenden Sie automatisch die entsprechenden Richtlinienkontrollen und Verschlüsselungen auf Dokumente an, damit Anwender Content intern oder extern weitergeben können.

  • Steigern Sie die Effizienz

    Bieten Sie ein modernes Benutzererlebnis mit visuell ansprechenden Dashboards und intelligenten Berichten, um die Produktivität zu steigern.

  • Werden Sie schneller startklar

    Mit Records Center, Records Management Quick Start und Physical Objects Quick Start Business Scenarios können Sie Information Governance-Verfahren rasch implementieren.

Funktionen

  • Umfangreiche Funktionen

    Erleichtert die Erstellung von Aufbewahrungsrichtlinien und Entsorgungsplänen, die Anwendung von RM-Richtlinien und Legal Holds, die Nachverfolgung von Informationsanfragen, die Durchsetzung der Unveränderbarkeit von Datensätzen und die Unterstützung von mehrstufigen Aufbewahrungs- und Vernichtungsprozessen.
  • Automatisierte Information Governance

    Wendet Aufbewahrungs- und Archivierungsrichtlinien an und erfordert dabei gar keine oder nur eine geringe Eingriffe durch Anwender. Diese Funktion nutzt dafür intelligente Klassifizierungen, Echtzeit-Automatisierung von Legal Holds und automatisierte Pläne für Entsorgung und Export.

  • Informationssicherheit

    Schützt Inhalte durch erhöhte Sicherheitsfreigabestufen, durch RM-Metadaten ausgelöste Berechtigungen, optionale Freigabebeschränkungen, Verfügbarkeitskontrollen, rechtliche Sperren und die Integration von Azure Information Protection (AIP).
  • Nachvollziehbare Vernichtung

    Stellt sicher, dass Daten gemäß den Richtlinien aufbewahrt und am Ende des Lebenszyklus auf nachvollziehbare Weise vernichtet werden. Ermöglicht wird dies durch maßgeschneiderte visuelle Dashboards, Legal Holds, Workflows für die Entsorgungsüberprüfung und Genehmigung, Vernichtungsberichten und umfassenden Prüfpfaden.

  • Zertifizierungen zur Einhaltung der Compliance

    Gewährleistet die Einhaltung zahlreicher behördlicher Vorschriften und Zertifizierungsvorgaben, einschließlich DoD 5015.02 (USA), VERS 1-5 (Australien), SEC 17a-4 und SÄHKE2.

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Profitieren Sie von den Services von OpenText und Partnern

Bereitstellung

OpenText bietet eine große Auswahl und Flexibilität bei der Bereitstellung von Extended ECM Governance and Protection.

Professional Services

OpenText Consulting Services kombinieren eine durchgängige Lösungsimplementierung mit umfassenden Technologie-Services zur Systemoptimierung.

Partner

OpenText unterstützt Kunden bei der Suche nach der passenden Lösung, dem passenden Support und dem passenden Ergebnis.

Schulungen

OpenText Learning Services bieten umfassende Schulungsprogramme zur Verbesserung der Kenntnisse und Kompetenzen.

Communities

Lernen Sie unsere OpenText Communities kennen. Knüpfen Sie Kontakte mit Einzelpersonen und Unternehmen, um Einblicke und Unterstützung zu erhalten. Nehmen Sie an Diskussionen teil.

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