OpenText Core Legal Hold
Automatisieren Sie rechtliche Aufbewahrungen, um risikoreiche und zeitaufwändige Prozesse zu eliminieren.
Übersicht
Automatisieren Sie Prozesse und minimieren Sie rechtliche Risiken mit OpenText™ Core Legal Hold. Verwenden Sie Legal-Hold-Software, um Aufgaben zu standardisieren und Legal Holds schnell zu erlassen und zu verfolgen – so beseitigen Sie das Chaos in Tabellenkalkulationen und schaffen einen wiederholbaren, rechtssicheren Legal-Hold-Prozess.
Warum OpenText Core Legal Hold?
Zentralisieren Sie das Management von Legal Holds zu einem Bruchteil der Kosten der Legal Hold-Software der Wettbewerber. Reduzieren Sie die Komplexität und mindern Sie Risiken im Zusammenhang mit Sperrungen – wie etwa der Vernichtung von Beweismitteln – und anderen Maßnahmen zur Datensicherung.
- Schnell
Implementierung leicht gemacht.
Nutzen Sie die Vorteile einer mandantenfähigen SaaS-Cloud innerhalb von Wochen, nicht Monaten. - Nahtlos
Integration mit gängigen Systemen
Erstellen Sie einen zuverlässigen, präzisen und automatisierten Workflow zur Verwaltung von Verwahrstellenprofilen und zur Transformation des Mitarbeiteränderungsmanagements. - Vorhersehbar
Kostensicherheit gewährleisten
Nutzen Sie Flat-Fee-Abonnements und reduzieren Sie die Abhängigkeit von IT-Ressourcen, um Legal-Hold-Software kostengünstig zu verwalten und die TCO zu senken.
Anwendungsbeispiele
Beseitigen Sie Ineffizienzen und mindern Sie Risiken, indem Sie Legal-Hold-Technologie für alle Ihre Rechtsangelegenheiten nutzen – Zivilklagen, behördliche Anfragen und interne Untersuchungen.
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Nutzen Sie die zentralisierte Legal-Hold-Technologie, um End-to-End-Legal-Hold-Workflows zu vereinfachen, sodass Benutzer Zeit bei manuellen oder anderweitig umständlichen Prozessen sparen können.
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Erstellen und verteilen Sie Sperrvermerke in wenigen Minuten, verfolgen Sie Empfangsbestätigungen und planen Sie automatische Erinnerungen an die Verantwortlichen.
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Erstellen und verfolgen Sie webbasierte Fragebögen mit vorgeschlagenen Expertenfragen, um sicherzustellen, dass die wichtigsten Verantwortlichen relevante Datenquellen und Aufzeichnungen identifizieren und bewahren.
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Führen Sie präzise Berichte und erstellen Sie Prüfprotokolle, um Echtzeiteinblicke in aktive Sperren zu erhalten, ausstehende Aufgaben zu bearbeiten und die Einhaltung von Vorschriften zu demonstrieren.
Die wichtigsten Funktionen
Benutzerfreundliche Oberfläche
Steigert die Produktivität mit einer intuitiven Benutzeroberfläche und einer vereinfachten Benutzererfahrung.
Konfigurierbare Prozesse
Ermöglicht viele verschiedene rechtliche Szenarien mit assistentenähnlichen Bildschirmen, um Workflows schnell zu konfigurieren und anzupassen.
Automatisierte Benachrichtigungen und Erinnerungen zur juristischen Aufbewahrung
Stellt Vorlagen zur Ausgabe und Verfolgung von rechtlichen Sperrvermerken bereit und stellt sicher, dass keine Bestätigung verloren geht – alles mit minimalem manuellen Aufwand.
Direkte Aufbewahrung von Postfächern
Verringert das Risiko der Beweismittelveränderung durch die Automatisierung der Vor-Ort-Sicherung und verhindert die Duplizierung oder Verschiebung von Inhalten im Prozess.
Aktuelle Hausmeisterprofile
Verbindet sich mit Daten aus unternehmensweiten Systemen, um die Auswahl des Sachwalters zu vereinfachen und die Richtigkeit der Sachwalterdatensätze bei Änderungen der Rolle oder des Beschäftigungsstatus zu gewährleisten.
Legal-Hold-Dashboards
Erleichtert die Überprüfung des Status von rechtlichen Halteanordnungen und Aufbewahrungspflichten von Mitarbeitern, entweder für eine einzelne Anordnung oder für mehrere Anordnungen.
Rollenbasierte Berechtigungen
Kontrolliert den Zugriff auf rechtliche Vorbehalte und schützt sensible Informationen, indem sichergestellt wird, dass nur autorisiertes Personal sie überprüfen und Änderungen vornehmen kann.
Stille Halte
Ermöglicht Workflows zur Unterstützung von Datenaufbewahrungsaktivitäten, ohne die Verwalter zu benachrichtigen.
Bestellen
OpenText Core Legal Hold
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Interne Systemintegrationen  |
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| Stille Halte |
| Genehmigungs-Workflows |
| Bidirektionale Integration |
| Neue Halteverläufe |
| Benachrichtigungsvorlagen und Fragebögen |
| Public Cloud |
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Integrationen
OpenText Core Legal Hold lässt sich einfach in Unternehmenssysteme integrieren, um Daten von Verwahrern sicher auf die Website zu übertragen oder von dort abzurufen. Das Legal-Hold-Tool synchronisiert Legal-Hold-Daten mit verschiedenen Systemen, um abteilungsübergreifende Aktivitäten zu optimieren.
Microsoft Active Directory-Domänendienste
Microsoft Entra-Domänendienste 
Microsoft 365
Google Workspace
Arbeitstag
servicenow
Thomson Reuters Legal Tracker
Slack
Box
SimpleLegal Beschleunigen Sie den Wert von OpenText Core Legal Hold
Implementierung
Erkunden Sie skalierbare und flexible Bereitstellungsoptionen für globale Unternehmen jeder Größe.
Services
Beschleunigen Sie die digitale Transformation mit Unterstützung von zertifizierten Experten.
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Modernisieren Sie Ihr Informationsmanagement mit zertifizierten Experten
Professional Services
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Verwandeln Sie den Support in Ihren strategischen Vorteil
Support Services
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Erreichen Sie Geschäftsziele mit Expertenberatung, Managed Services und mehr.
Customer Success Services
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Entlasten Sie Ihre internen Teams mit fachkundigem IT-Servicemanagement
Managed Services
Partner
Sie wollen die passende Lösung, den optimalen Support und das perfekte Geschäftsergebnis? Dann ist OpenText der richtige Ansprechpartner für Sie.
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Schulungen
OpenText Learning Services bieten umfassende Schulungsprogramme zur Verbesserung der Kenntnisse und Kompetenzen.
Communitys
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Entwickeln Sie Ideen, nehmen Sie an Diskussionen teil und vernetzen Sie sich
Foren von OpenText
Premium Support
Optimieren Sie den Nutzen Ihrer OpenText Lösung mit engagierten Support-Experten, die Support für geschäftskritische Prozesse bieten und Sie bei der Verwaltung komplexer IT-Umgebungen unterstützen.
OpenText Core Legal Hold resources
OpenText Core Legal Hold: Minimize risks and drive defensible legal hold and preservation activities
Read the product overview5 key steps to implement OpenText Core Legal Hold
Read the data sheetCase Intelligence for Legal Hold: Self-service integrated early case assessment (ECA)
Read the solution overviewLegal holds without the headaches
Read the ebook5 key steps to implement OpenText Core Legal Hold
Read the data sheetCase Intelligence for Legal Hold: Self-service integrated early case assessment (ECA)
Read the solution overviewLegal holds without the headaches
Read the ebook-
A legal hold, also known as a “litigation hold,” supports a duty to preserve potentially relevant data. A legal hold is triggered when litigation is reasonably anticipated, parties receive notice of potential claims or threats of legal action, internal or regulatory investigations commence, or efforts are needed to meet compliance obligations.
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The legal hold process involves a series of steps to maintain compliance and minimize the risk of evidence spoliation. It includes identifying custodians, issuing hold notices, tracking acknowledgments, and documenting all preservation efforts. By implementing a legal hold, necessary steps are taken to ensure that evidence remains unaltered and available for scrutiny. Defensibility of the legal hold process is key for legal teams as it is a way to verify that data was handled properly and preservation obligations were adhered to. Failing to implement properly can result in spoliation sanctions, including adverse inference instructions, monetary penalties, or default judgments in severe cases.
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Legal hold software automates critical aspects of the preservation workflow and helps legal departments and IT professionals centralize legal hold management, be more efficient, and automate time-consuming and risky manual processes. It should centralize workflows and allow legal teams to convert time spent on manual, repetitive tasks into productive, higher value work—reducing critical activities from hours or days to minutes.
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Look for software that centralizes end-to-end workflows with automated hold notices, custodian management, compliance tracking, and audit trails. Integration capabilities with Microsoft 365, collaboration tools, and data repositories are essential. The solution should scale with your needs while providing defensible documentation and reducing the risk of human error.
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Connecting legal hold to early case assessment lets teams do more than preserve data. A connected workflow helps to surface relevant facts earlier, provide insight, and reach a more informed case strategy, faster. By reducing operational and IT dependencies, manual handoffs, and disconnected tools, teams can begin assessing relevant information sooner and surface important facts faster for improved case intelligence.
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Case Intelligence, our integrated self-service solution, brings together the key stages of legal hold, collection, and early case assessment in one connected workflow. This includes integration with Microsoft Purview for in-place preservation and collection, and applying front loaded analytics to identify important facts and key data insights to inform next steps.
Self-service starts where legal’s operational dependency ends
A new eDiscovery software model to drive critical preservation to case insights.
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Why Microsoft Purview falls short for defensible legal hold
Understand why Purview along is no longer sufficient for defensible legal hold management.
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Why in-place preservation is critical to the litigation hold process
Automate legal holds, manage custodians, and ease burdens on IT teams.
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Ditch those spreadsheets when it comes to legal holds
Here’s how legal hold technology can eliminate manually intensive processes.
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