Lösungen

Information Governance

Finden, klassifizieren, verwalten und sichern Sie Content während des gesamten Lebenszyklus

Bessere Informationsverwaltung

eine Frau, die an einem Tablet arbeitet

Die Art und Weise, wie Arbeitskräfte zusammenarbeiten, Informationen austauschen und verwalten, hat sich grundlegend verändert. Hybrides Arbeiten hat die Ausbreitung von Inhalten verschärft, während unkontrollierte Kollaborationsplattformen, sich entwickelnde globale Vorschriften, komplexe Datenschutzanforderungen und wachsende Bedrohungen Risiken für die Sicherheit und die Einhaltung von Vorschriften schaffen.

Information-Governance-Lösungen bieten intelligente, richtliniengesteuerte Automatisierung und Integration, die Unternehmen dabei helfen, Risiken zu minimieren und Informationen zu schützen, damit sie konform, sicher und produktiv bleiben und gleichzeitig die moderne Arbeit unterstützen.

Die wichtigsten Vorteile einer konformen Information Governance

Optimieren Sie die Kosten für Information Governance und Containment und steigern Sie gleichzeitig die Produktivität der Benutzer.

  • Kontrollieren Sie den Wildwuchs von Content

    Organisieren Sie Content über verschiedene Kollaborations- und Kommunikationsplattformen hinweg, um hybrides Arbeiten sicherer zu gestalten und für Compliance zu sorgen.

  • Gegen risikoreiche Inhalte vorgehen

    Überwachen Sie Datenquellen auf potenziell unangemessene, schädliche Inhalte oder vertrauliche Daten und ergreifen Sie Maßnahmen zur proaktiven Risikominderung.

  • Klassifizieren Sie große Mengen an Content auf intelligente Weise

    Setzen Sie intelligente Automatisierungs- und standardisierte Richtlinienregeln ein. So können Sie Content klassifizieren, Datenschutzrisiken und fehlgeleitete Elemente identifizieren und sie an sichere Content-Services weiterleiten.

  • Setzen Sie die Sicherheit von Informationen durch

    Schützen Sie Informationen gemäß einer Reihe von regulatorischen und geschäftlichen Faktoren und setzen Sie gleichzeitig einen aktiven richtlinien- und prozessgesteuerten Informationsschutz durch.

  • Bereiten Sie den Wechsel in die Cloud vor

    Klassifizieren Sie veralteten Content und optimieren Sie Ansätze für die Cloud-Migration. So können Sie die Produktivität der Benutzer erhalten und gleichzeitig die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften gewährleisten.

Wie sich eine intelligentere Information Governance auf das Geschäft auswirkt

  • Flexible und föderierte Compliance

    Sich schnell ändernde Vorschriften bedeuten, dass Unternehmen sich ständig anpassen müssen, um die Vorschriften einzuhalten. Getrennte Systeme führen zu unkontrollierten Silos, die die Zusammenarbeit und Produktivität behindern. Konsolidierung der wichtigsten Systeme zur Optimierung der Informationsverwaltung.
  • Bereinigung von veraltetem Content

    Große Mengen an alten Inhalten, wie z. B. historische Dateifreigaben, können riskante und veraltete Dateien enthalten. Eine manuelle Überprüfung, um festzustellen, was aufbewahrt und gesichert werden soll, ist schwierig und zeitaufwändig. Automatisieren Sie die Aufbewahrung von Unterlagen, um das Risiko zu minimieren.

  • Richtliniengesteuerte Inhaltssicherheit

    Die Organisationen müssen den Mitarbeitern die Inhalte zugänglich machen. Inhalte sind jedoch eine wertvolle Ressource, und wenn sie den Mitarbeitern leichter zugänglich gemacht werden, kann dies zu einem unangemessenen Informationsaustausch führen. Implementieren Sie einen richtliniengesteuerten, rollenbasierten Zugang, um die Gefährdung zu verringern.
  • Verteidigungsfähige Laderäume und Entdeckung

    Gerichtsverfahren erfordern rasche Reaktionen auf Rechtsmittel und Offenlegungen. Ohne die Möglichkeit, den Zugang und die Verfügung über die Inhalte zu überprüfen, ist die Verteidigungsfähigkeit gefährdet. Nutzen Sie die technologiegestützte Überprüfung von Inhalten.

Führende Unternehmen vertrauen OpenText

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Produkte

OpenText bietet eine Auswahl an Produkten zur Unterstützung von Information Governance:

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OpenText kombiniert die End-to-End-Implementierung der Lösung mit umfassenden Technologieservices zur Systemoptimierung.

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