Information Governance
Finden, klassifizieren, verwalten und sichern Sie Content während des gesamten Lebenszyklus
Bessere Informationsverwaltung
Die Art und Weise, wie Arbeitskräfte zusammenarbeiten, Informationen austauschen und verwalten, hat sich grundlegend verändert. Hybrides Arbeiten hat die Ausbreitung von Inhalten verschärft, während unkontrollierte Kollaborationsplattformen, sich entwickelnde globale Vorschriften, komplexe Datenschutzanforderungen und wachsende Bedrohungen Risiken für die Sicherheit und die Einhaltung von Vorschriften schaffen.
Information-Governance-Lösungen bieten intelligente, richtliniengesteuerte Automatisierung und Integration, die Unternehmen dabei helfen, Risiken zu minimieren und Informationen zu schützen, damit sie konform, sicher und produktiv bleiben und gleichzeitig die moderne Arbeit unterstützen.
Die wichtigsten Vorteile einer konformen Information Governance
Optimieren Sie die Kosten für Information Governance und Containment und steigern Sie gleichzeitig die Produktivität der Benutzer.
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Kontrollieren Sie den Wildwuchs von Content
Organisieren Sie Content über verschiedene Kollaborations- und Kommunikationsplattformen hinweg, um hybrides Arbeiten sicherer zu gestalten und für Compliance zu sorgen.
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Gegen risikoreiche Inhalte vorgehen
Überwachen Sie Datenquellen auf potenziell unangemessene, schädliche Inhalte oder vertrauliche Daten und ergreifen Sie Maßnahmen zur proaktiven Risikominderung.
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Klassifizieren Sie große Mengen an Content auf intelligente Weise
Setzen Sie intelligente Automatisierungs- und standardisierte Richtlinienregeln ein. So können Sie Content klassifizieren, Datenschutzrisiken und fehlgeleitete Elemente identifizieren und sie an sichere Content-Services weiterleiten.
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Setzen Sie die Sicherheit von Informationen durch
Schützen Sie Informationen gemäß einer Reihe von regulatorischen und geschäftlichen Faktoren und setzen Sie gleichzeitig einen aktiven richtlinien- und prozessgesteuerten Informationsschutz durch.
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Bereiten Sie den Wechsel in die Cloud vor
Klassifizieren Sie veralteten Content und optimieren Sie Ansätze für die Cloud-Migration. So können Sie die Produktivität der Benutzer erhalten und gleichzeitig die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften gewährleisten.
Wie sich eine intelligentere Information Governance auf das Geschäft auswirkt
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Flexible und föderierte Compliance
Sich schnell ändernde Vorschriften bedeuten, dass Unternehmen sich ständig anpassen müssen, um die Vorschriften einzuhalten. Getrennte Systeme führen zu unkontrollierten Silos, die die Zusammenarbeit und Produktivität behindern. Konsolidierung der wichtigsten Systeme zur Optimierung der Informationsverwaltung. -
Bereinigung von veraltetem Content
Große Mengen an alten Inhalten, wie z. B. historische Dateifreigaben, können riskante und veraltete Dateien enthalten. Eine manuelle Überprüfung, um festzustellen, was aufbewahrt und gesichert werden soll, ist schwierig und zeitaufwändig. Automatisieren Sie die Aufbewahrung von Unterlagen, um das Risiko zu minimieren.
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Richtliniengesteuerte Inhaltssicherheit
Die Organisationen müssen den Mitarbeitern die Inhalte zugänglich machen. Inhalte sind jedoch eine wertvolle Ressource, und wenn sie den Mitarbeitern leichter zugänglich gemacht werden, kann dies zu einem unangemessenen Informationsaustausch führen. Implementieren Sie einen richtliniengesteuerten, rollenbasierten Zugang, um die Gefährdung zu verringern. -
Verteidigungsfähige Laderäume und Entdeckung
Gerichtsverfahren erfordern rasche Reaktionen auf Rechtsmittel und Offenlegungen. Ohne die Möglichkeit, den Zugang und die Verfügung über die Inhalte zu überprüfen, ist die Verteidigungsfähigkeit gefährdet. Nutzen Sie die technologiegestützte Überprüfung von Inhalten.
Führende Unternehmen vertrauen OpenText
Erfahren Sie, wie Kunden mit Lösungen für Information Governance erfolgreich sind.
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Pacific Life establishes a coordinated approach focusing on agility, business objectives, and a cloud-first model
Learn moreLernen Sie die einzelnen Komponenten der Lösung kennen
Produkte
OpenText bietet eine Auswahl an Produkten zur Unterstützung von Information Governance:
- OpenText™ Extended ECMÜberbrücken Sie Informationssilos, verbessern Sie Ihre Prozesse und stärken Sie die Governance
- OpenText™ Documentum™Modernisieren Sie das Content Management im Unternehmen
- OpenText™ InfoArchiveOptimieren Sie die Infrastruktur und gewährleisten Sie Compliance mit einer modernen Archivierungslösung
- OpenText™ Core for Federated ComplianceStellen Sie eine konsistente Einhaltung von Richtlinien in allen Content Repositories sicher
- OpenText™ Magellan™ Risk GuardErkennen Sie risikoreichen Content mit KI-gesteuerter Software zur Ermittlung vertraulicher Daten
- OpenText™ Privacy ManagementAutomatisieren und integrieren Sie Prozesse, um die Einhaltung von Compliance zu fördern und Datenschutzrisiken zu reduzieren.
- OpenText™ Axcelerate™Steigern Sie die Effizienz bei eDiscovery-Projekten
Professional Services
OpenText kombiniert die End-to-End-Implementierung der Lösung mit umfassenden Technologieservices zur Systemoptimierung.
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