Lösungen

Information Governance

Finden, klassifizieren, verwalten und sichern Sie Content während des gesamten Lebenszyklus

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Ein Mann arbeitet an einem Laptop

Intelligentere Information Governance

Eine Frau, die an einem Tablet arbeitet

Die Art und Weise, wie Arbeitskräfte zusammenarbeiten und Daten austauschen und verwalten, hat sich grundlegend verändert. Hybride Arbeitsformen haben die Datenflut verschärft. Unkontrollierte Kollaborationsplattformen, sich entwickelnde globale Vorschriften, komplexe Datenschutzanforderungen und wachsende Bedrohungen schaffen Risiken für die Sicherheit und die Einhaltung der Compliance.

Information Governance-Lösungen bieten eine intelligente, richtliniengesteuerte Automatisierung und Integration und helfen Unternehmen dabei, Risiken zu mindern und Daten zu schützen. So können sie die Compliance, Sicherheit und Produktivität bewahren und gleichzeitig moderne Arbeitsweisen unterstützen.

Die wichtigsten Vorteile einer konformen Information Governance

Optimieren Sie die Kosten für Information Governance und Containment und erhöhen Sie gleichzeitig die Produktivität der Benutzer.

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  • Kontrollieren Sie den Wildwuchs von Content

    Organisieren Sie Content über verschiedene Kollaborations- und Kommunikationsplattformen hinweg, um hybrides Arbeiten sicherer zu gestalten und für Compliance zu sorgen.

  • Monitor mit Warnsymbol

    Gehen Sie gegen risikoreiche Inhalte vor

    Überwachen Sie Datenquellen auf potenziell unangemessene, schädliche Inhalte oder vertrauliche Daten und ergreifen Sie Maßnahmen zur proaktiven Risikominderung.

  • Symbol für die Dokumentensuche

    Klassifizieren Sie große Mengen an Content auf intelligente Weise

    Setzen Sie intelligente Automatisierungs- und standardisierte Richtlinienregeln ein. So können Sie Content klassifizieren, Datenschutzrisiken und fehlgeleitete Elemente identifizieren und sie an sichere Content-Services weiterleiten.

  • Setzen Sie die Sicherheit von Informationen durch

    Schützen Sie Informationen gemäß einer Reihe von regulatorischen und geschäftlichen Faktoren und setzen Sie gleichzeitig einen aktiven richtlinien- und prozessgesteuerten Informationsschutz durch.

  • Wolke mit Häkchensymbol

    Bereiten Sie den Wechsel in die Cloud vor

    Klassifizieren Sie veralteten Content und optimieren Sie Ansätze für die Cloud-Migration. So können Sie die Produktivität der Benutzer erhalten und gleichzeitig die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften gewährleisten.

Wie sich eine intelligentere Information Governance auf das Unternehmen auswirkt

  • Flexible und vereinheitlichte Compliance

    Da sich Vorgaben so schnell ändern, müssen sich Unternehmen ständig anpassen, um die Compliance zu gewährleisten. Nicht vernetzte Systeme führen zu unkontrollierten Silos, die die Zusammenarbeit und Produktivität behindern. Konsolidieren Sie Ihre wichtigen Systeme, um die Information Governance zu optimieren.

  • Bereinigung von veraltetem Content

    Große Mengen an alten Content, z. B. historische Dateifreigaben, können riskante und veraltete Dateien enthalten. Es ist sehr komplex und zeitaufwändig, manuell zu überprüfen, welche dieser Daten aufbewahrt und geschützt werden müssen. Automatisieren Sie die Aufbewahrung von Daten, um die Risiken zu minimieren.

  • Richtlinienbasierte Content-Sicherheit

    Unternehmen müssen ihren Mitarbeitern den Zugriff auf Daten ermöglichen. Inhalte sind jedoch eine wertvolle Ressource, und wenn sie den Mitarbeitern leichter zugänglich gemacht werden, kann dies zu einem unangemessenen Informationsaustausch führen. Implementieren Sie einen richtliniengesteuerten, rollenbasierten Zugriff, um die Gefährdung zu verringern.

  • Verteidigungsfähige Legal Holds und Discovery

    Unternehmen müssen bei Rechtsstreitigkeiten der gesetzlichen Aufbewahrungs- und Offenlegungspflicht schnell nachkommen können. Ohne die Möglichkeit, den Zugang und die Verfügung über die Inhalte zu überprüfen, ist die Verteidigungsfähigkeit gefährdet. Nutzen Sie die technologiegestützte Überprüfung von Content.

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Produkte

OpenText bietet eine Auswahl an Produkten zur Unterstützung von Information Governance:

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