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Qu'est-ce que l'archivage des données ?

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Aperçu

Les renseignements essentiels deviennent-ils un fardeau pour votre entreprise ?

L'archivage des données aide les organisations à stocker en toute sécurité les données et les contenus structurés et non structurés provenant d'applications, de bases de données et de référentiels de contenu. En préservant les données historiques pendant de longues périodes, l'archivage des données facilite la conformité réglementaire, consolide les données existantes dans un référentiel central et simplifie l'infrastructure informatique. Les solutions modernes d'archivage des données préservent l'accessibilité et la capacité de recherche des données, en s'intégrant aux applications et processus existants pour permettre un accès à la demande aux données archivées. Les solutions d'archivage les plus avancées offrent un soutien par IA et prennent en charge l'IA agentielle.

Archivage des données

Pourquoi l'archivage des données est-il important ?

Les organisations doivent constamment évaluer les coûts et les ressources nécessaires au maintien des données en temps réel dans les applications existantes, ainsi que l'impact des importantes charges de données sur les performances des applications critiques. Face à l'explosion continue des volumes de données, les entreprises sont confrontées à de multiples défis : respecter les exigences de conservation à long terme et de conformité, archiver les données structurées et non structurées et fournir un accès rapide aux données pour le travail quotidien, les obligations légales, les audits et autres scénarios commerciaux.

L’archivage des données offre aux organisations un moyen sécurisé et conforme d’archiver les bases de données, les applications et les documents de tout type. En conséquence, les organisations peuvent réduire leurs coûts de stockage, se conformer aux normes légales, améliorer la sécurité des données, garantir le bon stockage des données tout au long de leur cycle de vie et maintenir l'accessibilité des informations importantes au fil du temps.

Comment l'archivage des données peut-il aider votre entreprise ?

L’archivage des données est une bonne pratique de l’industrie pour protéger adéquatement les données et assurer la conformité. Mais les avantages de l'archivage des données ont un impact beaucoup plus large, permettant aux entreprises d'adopter la transformation numérique, de maintenir la valeur de l'information et de moderniser la gestion de l'information.

La mise en œuvre de solutions d'archivage de données permet aux organisations de :

  • Réduisez la charge et les coûts de stockage importants : désactivez les vieux systèmes et infrastructures tout en améliorant la sécurité, la conformité et l’accessibilité des données.
  • Gérer les coûts opérationnels des applications en production : optimiser l’infrastructure de support applicatif actuelle pour les données en cours de traitement tout en maintenant l’accès des utilisateurs aux données historiques.
  • Assurer la continuité des activités : intégrer les archives historiques aux applications existantes, permettant ainsi aux utilisateurs d'accéder aux informations et de les utiliser à partir d'interfaces familières.
  • Conserver les données historiques : Préserver les précieux dossiers clients, les transactions et autres informations de l'entreprise, en fournissant aux utilisateurs le contexte historique nécessaire au moment et à l'endroit où il se trouve.
  • Fournir un contexte commercial pour l'ancrage de l'IA : Établir un ancrage contextuel pour les systèmes d'IA, améliorant ainsi la précision et la prévisibilité des futurs projets d'IA.
  • Améliorer les performances des systèmes existants : déplacer les données vers un stockage moins coûteux afin d’optimiser les systèmes et processus essentiels.
  • Assurez-vous que l'information reste accessible à ceux qui en ont besoin : offrez aux utilisateurs un accès instantané et sécurisé aux données archivées pertinentes.
  • Réduisez les risques juridiques et opérationnels : stockez et archivez le contenu de manière sécurisée et conforme à la réglementation afin de respecter les obligations légales et de préserver en toute sécurité les données critiques pour l’entreprise.

Quels sont les cas d'utilisation courants de l'archivage de données ?

L'archivage des données offre de nombreux avantages et peut être utilisé de plusieurs façons pour générer des économies, améliorer les performances de l'infrastructure et accroître la productivité. Voici quelques cas d'utilisation courants :

  • Mettez hors service les applications désuètes : modernisez et transformez vos processus d'affaires en mettant hors service les applications et systèmes existants.
  • Se conformer aux exigences réglementaires : répondre aux exigences en matière de conservation, de confidentialité et de chiffrement des données et préserver ces dernières afin de se conformer à la réglementation et de réduire les risques d’audit et de litige.
  • Transférez vos données vers des solutions infonuagiques économiques : adoptez des services infonuagiques hautement évolutifs pour consolider vos données et applications existantes. Réduisez le volume et la complexité des données en archivant le contenu avant la migration vers le nuage, ce qui réduit les coûts de stockage et simplifie le processus.
  • Prise en charge de l'archivage des données SAP: rationalisez les migrations et les mises à niveau SAP, telles que le passage à S/4HANA, en déchargeant les données archivées, tout en garantissant l'accès aux données SAP sécurisées au sein de l'environnement SAP.
  • Consolider les documents commerciaux des entreprises acquises ou fusionnées : mettre hors service le matériel, les logiciels et les contrats infonuagiques devenus inutiles tout en mettant les documents commerciaux essentiels à la disposition du personnel concerné.
  • Découverte électronique : Créez un référentiel d’archivage de données sécurisé et consultable à des fins de défense juridique et de conformité.

Quels sont les critères à considérer pour choisir une solution d'archivage de données ?

Lors de l'évaluation des solutions d'archivage de données, les organisations doivent tenir compte de plusieurs fonctionnalités et capacités pour gérer efficacement les données, en assurant la conformité, la sécurité des données et leur accessibilité. Les principaux points à considérer sont les suivants :

  • Prise en charge de tous les types de données : Assurer une fonctionnalité d’archivage pour les données structurées et non structurées et pour un large éventail de types de données, tels que les pièces jointes, les courriels et les fichiers multimédias.
  • Préserver l’intégralité des renseignements commerciaux : s’assurer que les données demeurent complètes, exactes et contextualisées au fil du temps.
  • Recherche avancée et découverte électronique avec GenAI : Tirez parti d’un assistant IA sécurisé pour découvrir plus rapidement le contenu archivé, résumer et analyser les informations, et accéder aux rapports et aux enregistrements personnalisés dans leur contexte.
  • Mesures de sécurité robustes : Protégez les données grâce à des mesures de sécurité et de gouvernance de l’information éprouvées, notamment le chiffrement des données et les contrôles d’accès.
  • Soutien à la souveraineté des données : se conformer aux lois sur la souveraineté des données en tenant compte des contraintes juridiques et géographiques relatives au lieu de stockage des données.
  • Intégrations poussées : Améliorez la productivité et rationalisez les flux de travail en intégrant les solutions d’archivage de données aux applications d’affaires existantes, comme SAP et Salesforce.
  • Flexibilité de déploiement : activez la prise en charge des déploiements infonuagiques, hybrides ou sur place pour répondre aux exigences de votre infrastructure et de votre budget.
  • Évolutivité : Répondre aux besoins d'archivage de données des grandes organisations internationales, en prenant en charge des volumes de données croissants sans impacter les performances.

Comment OpenText peut-il vous aider avec l'archivage des données ?

Les solutions d'archivage de données OpenText ™ optimisent la préservation et la conformité à long terme des données et des contenus structurés et non structurés. Que votre objectif soit la migration vers le nuage, la désactivation d'applications existantes ou la réduction des coûts informatiques, OpenText offre des solutions flexibles qui évoluent avec votre entreprise. Les solutions OpenText ont permis d'archiver des milliards de documents et sont utilisées par les plus grandes organisations mondiales. Découvrez comment préserver la valeur de vos renseignements grâce aux solutions suivantes :

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