Qu'est-ce que la modernisation du nuage ?

Modernisation définie du contenu infonuagique

La modernisation du nuage consiste à repenser le fonctionnement des systèmes et des renseignements dans un monde où le nuage est prioritaire. Plutôt que de simplement déplacer la technologie existante vers une nouvelle infrastructure, elle se concentre sur la refonte des plateformes et des pratiques afin de favoriser l'évolutivité, la résilience et une plus grande rapidité d'adaptation.

En modernisant la conception et la gestion du contenu et des applications, les organisations peuvent décloisonner les technologies et adopter des méthodes de travail plus intelligentes. Cette évolution crée un environnement connecté et plus adaptable, qui soutient l'évolution des besoins des entreprises, une intégration plus facile et l'innovation à long terme.

En permettant aux contenus, aux flux de travail et aux applications de fonctionner ensemble, les organisations peuvent améliorer la façon dont les équipes collaborent, dont les décisions sont prises et dont les systèmes prennent en charge à la fois les personnes et l'automatisation.

La modernisation du nuage comprend :

• Mise à jour des applications et plateformes de contenu existantes.
• Relier le contenu aux processus et aux systèmes de l'entreprise.
• Améliorer la gouvernance, la sécurité et la conformité.
• Simplification des mises à niveau et de la maintenance du système.
• Préparation du contenu et des données pour l'IA.

Pourquoi la modernisation du nuage est-elle importante aujourd'hui ?

La modernisation du nuage est importante parce que les organisations passent de systèmes conçus pour les humains à des systèmes qui prennent en charge l'automatisation et l'IA. Il s'agit de plus en plus d'activer l'information commerciale pour une utilisation qui dépasse le cadre de l'accès humain. Les systèmes modernes doivent prendre en charge non seulement la manière dont les utilisateurs trouvent et utilisent le contenu, mais aussi la manière dont les systèmes automatisés et l'IA peuvent le récupérer, l'interpréter et agir en toute sécurité sur celui-ci.

La plupart des environnements existants ne peuvent pas supporter cette transition. Le contenu est fragmenté, la gouvernance est incohérente et les systèmes manquent d'intégration. Cela limite la manière dont l'information peut être utilisée dans les différents processus et ralentit la prise de décision.

Ce changement est motivé par une évolution plus large du fonctionnement des organisations. Le travail ne consiste plus seulement à accéder à des documents, mais à utiliser l'information pour alimenter les décisions guidées par l'IA et générer des résultats à travers les systèmes et les flux de travail.

Les systèmes existants étaient conçus pour le stockage et la récupération de données, et non pour une utilisation connectée et en temps réel. À mesure que les organisations adoptent l'automatisation et l'IA, l'écart entre ce que leurs systèmes peuvent prendre en charge et ce dont l'entreprise a besoin ne cesse de se creuser.

Raisons principales de la modernisation organisationnelle :

• Le contenu est stocké sur des systèmes déconnectés.
• Les processus manuels ralentissent les opérations.
• Augmentation des coûts et des risques liés aux plateformes existantes.
• Exigences croissantes en matière de gouvernance et de conformité.
• Les initiatives en matière d'IA dépendent d'informations fiables et accessibles.

La modernisation du contenu infonuagique comble ces lacunes en créant un environnement plus connecté et adaptable.

Comment la modernisation du nuage transforme-t-elle votre entreprise ?

La modernisation du nuage change la façon dont l'information circule au sein de l'entreprise. Il remplace les systèmes déconnectés par des environnements connectés où le contenu, les processus et les applications fonctionnent ensemble. L'information n'est plus emmagasinée de manière isolée ; elle s'intègre désormais dans un contexte opérationnel plus large.

Ça change la façon dont :

• Le contenu est stocké et consulté.
• Les processus sont exécutés
• Les systèmes partagent de l'information
• La gouvernance est appliquée
• Les organisations peuvent s'adapter rapidement

Ces changements font passer la technologie d'un système d'enregistrement à un système d'action. L'information soutient activement les processus d'affaires au lieu de les ralentir, permettant une exécution plus rapide et des résultats plus cohérents.

Migration vers le nuage versus modernisation du nuage

La migration et la modernisation résolvent des problèmes différents, mais les deux font partie intégrante du passage au cloud. La migration, c'est déplacer les systèmes vers le cloud. La modernisation va plus loin en améliorant le fonctionnement des systèmes, du contenu et des flux de travail dans toute l'entreprise.

Migration

• Déplace les systèmes ou le contenu vers le nuage
• Spécialisé dans l'infrastructure et l'hébergement
• Maintient souvent les processus existants

Modernisation

• Améliore le fonctionnement des systèmes et des flux de travail
• Réduit la dette technique
• Connecte les systèmes et le contenu
• Prend en charge l'automatisation et l'IA
• Permet des mises à jour continues

La migration modifie l'emplacement d'exécution des systèmes. La modernisation améliore le fonctionnement de l'entreprise. Les organisations qui s'arrêtent à la migration perpétuent souvent les mêmes inefficacités. La modernisation est ce qui permet de dégager de la valeur à long terme des investissements dans le cloud.

De la migration à l'activation

La modernisation du nuage ne se limite pas à déplacer ou à améliorer les systèmes. Il s'agit d'activer l'information — d'y accéder, de la gérer et de l'utiliser dans toute l'entreprise, tant par les personnes que par les systèmes.

Au lieu d'être enfermées dans des référentiels, les informations deviennent utilisables dans l'ensemble des flux de travail, des applications et des processus pilotés par l'IA. Cela permet aux organisations de passer d'un stockage statique à une utilisation dynamique de l'information.

Dans les environnements modernes :

• Le contenu est lié au contexte commercial
• La gouvernance est appliquée de manière cohérente.
• L'information est structurée pour l'automatisation et l'IA
• Les mises à jour sont effectuées en continu.

Les plateformes infonuagiques modernes remplacent les cycles de mise à niveau longs et perturbateurs par des mises à jour continues, réduisant ainsi les risques opérationnels et permettant aux organisations d'adopter plus rapidement de nouvelles fonctionnalités.

Comment la modernisation de l'infonuagique améliore-t-elle les opérations ?

La modernisation du nuage améliore les opérations en réduisant les frictions et en reliant les processus. En harmonisant les systèmes, les contenus et les flux de travail, les organisations peuvent éliminer les retards causés par les étapes manuelles et les outils non connectés.

Les avantages opérationnels comprennent :

• Des flux de travail automatisés qui remplacent les tâches manuelles.
• Accès plus rapide aux renseignements essentiels à l'entreprise.
• Amélioration de la collaboration entre les équipes et les systèmes.
• Visibilité en temps réel des processus et des performances.
• La capacité d'adapter les ressources en fonction de la demande.

Ces améliorations réduisent les goulots d'étranglement, améliorent la cohérence et permettent aux équipes de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. Éventuellement, cela permet une exécution plus rapide, de meilleurs résultats et une résilience opérationnelle accrue.

Comment la modernisation du nuage soutient l'IA et l'automatisation

Les systèmes d'IA nécessitent des informations précises, contrôlées et interconnectées. Les environnements hérités empêchent souvent cela en restreignant l'accès à des données complètes et fiables.

Les environnements modernisés améliorent la façon dont l'information est structurée et contrôlée, la rendant utilisable aussi bien dans les flux de travail humains que dans les systèmes d'IA.

Grâce à des environnements modernisés, les organisations peuvent :

• Unifier le contenu entre les systèmes et les référentiels.
• Appliquer des métadonnées, des autorisations et des politiques de conservation cohérentes.
• Associez les informations aux flux de travail et au contexte métier.
• Améliorer la qualité des données et réduire les doublons.

Ça permet :

• Recherche et résumé pilotés par l'IA
• Flux de travail automatisés
• Accès plus rapide aux renseignements
• Prise de décision accélérée
• Des résultats d'IA plus précis et fiables

À mesure que les organisations adoptent des capacités d'IA plus avancées, l'accès à des informations réglementées et de haute qualité devient essentiel. Sans cela, les résultats de l'IA deviennent peu fiables et le risque augmente.

Le rôle du contenu et de la gouvernance dans la modernisation du nuage

Sans gouvernance, les organisations ne peuvent pas contrôler la manière dont l'information est utilisée, partagée ou protégée. Cela engendre des risques pour les opérations, la conformité et les initiatives en matière d'IA. En conséquence, les organisations ont souvent de la difficulté avec :

• Prolifération du contenu à travers les systèmes.
• Contrôles de sécurité et d'accès incohérents.
• Difficultés à respecter les exigences de conformité.
• Visibilité limitée sur l'utilisation des informations.

Les plateformes modernes intègrent directement la gouvernance dans les flux de travail. Les politiques sont appliquées automatiquement, assurant ainsi la sécurité, la conformité et la traçabilité du contenu.

Sans ces contrôles, les organisations risquent d'exposer des informations sensibles et de produire des résultats peu fiables de leurs systèmes d'analyse et d'IA.

Modernisation du nuage et transformation ERP

La modernisation des systèmes ERP dans le nuage nécessite souvent une modernisation du contenu. Les processus d'affaires tels que les finances, les RH et les achats dépendent de documents et d'enregistrements qui doivent être intégrés aux flux de travail.

Lorsque les systèmes ERP migrent vers le nuage, les lacunes en matière de gestion de contenu deviennent plus visibles.

Défis courants :

• Le contenu est stocké à l'extérieur des systèmes ERP.
• Gestion manuelle des documents
• Visibilité limitée sur les renseignements justificatifs
• Gouvernance incohérente

Une approche moderne :

• Connecte le contenu aux flux de travail ERP
• Permet d'accéder à l'information en contexte
• Automatise les processus documentaires
• Applique la gouvernance de manière cohérente

Principaux avantages de la modernisation du nuage

La modernisation de l'infonuagique améliore le rendement de l'entreprise et l'efficacité informatique.

Avantages commerciaux :

• Accès plus rapide à l'information
• Amélioration de l'efficacité des processus
• De meilleures expériences utilisateur
• Gouvernance et conformité accrues
• Une plus grande agilité dans les opérations

Avantages des technologies de l'information :

• Coûts réduits de l'infrastructure et de l'entretien
• Gestion simplifiée du système
• Meilleure intégration entre les systèmes
• Plus de temps pour l'innovation

Ces avantages s'accumulent au fil du temps à mesure que les organisations réduisent leur complexité et adoptent des modèles d'amélioration continue.

Quels défis la modernisation du nuage permet-elle de résoudre ?

La modernisation de l'infonuagique aide les organisations à surmonter les limites des systèmes existants.

Ça peut vous aider :

• Réduire la dette technique des plateformes obsolètes.
• Réduire les coûts d'entretien et améliorer l'évolutivité.
• Connectez les applications et les flux de travail.
• Automatisez les processus lents et manuels.
• Découvrez les normes de sécurité et de conformité modernes.

Plusieurs de ces défis deviennent plus visibles à mesure que les organisations adoptent le nuage, l'automatisation et l'IA. La modernisation offre une voie pour les résoudre de manière structurée et durable.

Comment OpenText soutient la modernisation du nuage

OpenText aide les organisations à moderniser leur contenu, leurs processus et leur gouvernance dans les environnements cloud. Les solutions prennent en charge les modèles SaaS, de nuage privé et hybrides, permettant aux organisations de se moderniser à leur propre rythme, qu'il s'agisse de partir de zéro ou de faire évoluer des systèmes existants.

OpenText aide les organisations :

• Connectez le contenu aux systèmes d'information clés de l'entreprise
• Appliquer la gouvernance et la conformité à l'ensemble des flux de travail
• Automatiser les processus axés sur le contenu
• Améliorer l'accès à l'information entre les équipes
• Prise en charge des cas d'utilisation pilotés par l'IA

Les systèmes de gestion de contenu intelligents OpenText™ intègrent le contenu de différents systèmes d'entreprise afin d'éliminer les silos et de s'assurer que l'information est accessible, sécurisée et exploitable dans toute l'entreprise.

Modernisation des environnements OpenText existants

Pour les clients existants, la modernisation du nuage n'est pas une reconstruction, mais une évolution. De nombreuses organisations exploitent des systèmes stables et essentiels à leur entreprise, mais subissent des pressions pour améliorer leur agilité, réduire les cycles de mise à niveau et se préparer à l'IA. La modernisation accroît la valeur de ces investissements tout en passant à des modèles de prestation de services basés sur le cloud.

Plutôt que de remplacer les systèmes, les organisations peuvent :

• Transition des environnements sur place vers les environnements cloud.
• Réduire la dépendance aux mises à jour et à la maintenance manuelles.
• Simplifier l'architecture et réduire la complexité du système.
• Améliorer l'intégration avec les applications et plateformes modernes.

ACTIVATE avec OpenText aide les organisations à passer d'une infrastructure de contenu sur place au nuage de manière structurée et à faible risque, tout en bâtissant les fondations gouvernées dont l'IA et l'automatisation ont besoin. Le programme débute par une évaluation de votre environnement actuel en fonction des critères de modernisation et de préparation à l'IA. À partir de là, il identifie les points à simplifier et à consolider, planifie une transition graduelle en fonction des priorités de votre entreprise et prend en charge une migration progressive vers le nuage (SaaS ou nuage privé) avec des intégrations protégées et une capacité de double exécution afin qu'aucun problème ne survienne en cours de route.

Ce qui fait toute la différence : vos frais d’entretien actuels aident à financer la transition. Et le résultat final n'est pas seulement « dans le nuage » ; il s'agit d'informations gouvernées, organisées et prêtes pour la prochaine génération de flux de travail pilotés par l'IA.