データプライバシー規制では、組織が個人データを収集、保護、および処理する方法を全体的に変更する必要があります。コンプライアンス違反のリスクには、責任あるデータプライバシースチュワードとして機能しないベンダー、コントローラー、およびプロセッサーに対する罰金や評判の低下が含まれます。多くの法務およびコンプライアンスの専門家は、DSARを含むサブジェクトライツリクエスト（SRR）に、特にアドホックおよび/または大量の分散データを含む、義務付けられたタイムライン内で対応するのに苦労しています。

Subject Rights Request Reviewsソリューションは、リソースの浪費、対応コスト、およびプロセスの負担を軽減します。

主なメリット

ビジネスにインパクトを与え、より良い結果を出します。

概要を読む

時間とコストを節約する

大量のバックグラウンドデータから関連する個人データを特定、選別、抽出して、要求者の要求に時間どおりに、最小限のコストと綿密なレビューで対応します。
コンプライアンス違反のリスクを回避する

電子メール、チャット、CRMシステム、HRアプリケーション、ドキュメントコラボレーションプラットフォームなど、個人データが隠されている可能性のあるすべての場所を包括的かつ防御的に収集します。
大量のドキュメントをすばやくカリングして確認します

同時クエリの同時検索、テクノロジー支援レビュー、高度な分析など、堅牢なカリングでレビュー範囲を絞り込みます。
SRRワークフロー内でサードパーティのデータを保護する

第三者のデータを確実に削除するリダクショントゥールにより、SRRを達成しながら他者の権利侵害を回避することができます。
正確なデータを提供する

QCチェックと設定可能な生産機能により、依頼者に関連する単一文書または文書ファミリーを正確に作成します。
Augment resources

専門的なサービスプの専門知識を活用し、社内リソースに負担のかかるプロジェクトを安全に管理・実行します。

ビジネスへの影響

大容量のデータリクエスト

法務チームは、コンプライアンスを維持するために、SRRの厳しいタイムラインを守らなければなりません。しかし、データ量が多いリクエストは、社内のリソースやシステムに負担をかけ、納期を混乱させる可能性があります。エンドツーエンドの機能を活用し、あらゆる規模のリクエストに対応します。
リクエスト量の急増

組織は、一般的な量の文書審査依頼を処理する準備ができています。予期せぬ依頼の急増は、準備不足と人員不足を招き、期限の遅れや高額な罰金の原因となります。社内リソースを補強するためにテクノロジーを拡張する。。
リダクション

コンプライアンスには、機密性の高いサードパーティのデータを適切に編集する必要があります。手動による編集は時間がかかり、エラーが発生しやすく、多額の罰金、評判の低下、顧客の信頼の喪失のリスクがあります。 QCを自動化して、すべての編集を実行します。
既存のeDiscoveryへの投資

多くの法務チームは、eDiscoveryソリューションに投資しています。Subject Rights Request Reviewsのソリューションを別途追加することは、コスト的に困難な場合があります。SRRのサポートにより、既存のeDiscoveryへの投資を最大化することができます。
データ位置

組織は、要求されたすべてのデータをタイムリーに収集する必要があります。複数のデータがサイロ化し、システムがばらばらになっているため、すべてを見つけ、説明することは困難です。要求されたすべてのデータを見つけるには、ディスカバリーツールを使用します。

お問い合わせ

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製品

OpenTextは、DSARを含むSRRに効率的に対応するための製品・サービスを提供しています。

OpenText™ eDiscovery
eDiscoveryを管理し、法的リスクを軽減する
OpenText™ Investigation
法的問題における戦略的優位性を確保するために、重要な事実をより迅速に把握
OpenText™ Core Insight
法務レビューのコストを削減し、結果を最適化

プロフェッショナルサービス

OpenText Consulting Servicesは、エンドツーエンドのソリューション導入と包括的なテクノロジーサービスを組み合わせて、システムの改善を支援します。

情報管理の旅を加速させる
コンサルティングサービス
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