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ソリューション

HIPAA準拠ファックス

AI主導のセキュアな文書交換で患者の転帰を加速

タブレットを持つ人

AI支援FAXワークフローによる患者情報の交換

聴診器を手にする人

HIPAA準拠のFAXソリューションは、安全な送信とアクセス制御により、機密性の高い医療データを保護します。OpenText™ Fax Aviator™により、セキュリティの向上、EHR/EMR との互換性のサポート、ワークフローの合理化を実現し、重要情報の要約、ルーティング、抽出を迅速化します。

自動ファックスが文書を即時の行動に変える方法を学びましょう

主なメリット

HIPAA準拠のFAXソリューションがどのようにワークフローをスピードアップし、安全な配信をサポートし、医療連携を改善するかをご覧ください。

  • リスクを軽減し、患者のケアを改善

    重要なドキュメントをリアルタイムにケアポイントでアクセスすることができます。

  • 価値実現までの時間を短縮

    デジタル統合ファックスでデータ配信を簡素化し、非効率な文書処理と情報管理に費やす時間を軽減します。

  • ケアコーディネートの改善

    より安全なケアの移行と改善された患者の転帰のための改善された記録共有により、ケアの調整を強化します。

  • ワークフローを効率化する

    統合された情報配信システムでFAXを自動化し、ワークフローを改善します。

  • ファックス文書をワークフロー対応のデータに変換

    文書を要約し、正しくルーティングし、重要なフィールドを抽出して、Fax AviatorのAI支援によりワークフローを円滑に進めます。

ビジネスへの影響

  • 情報共有

    スケジューリングから請求に至るまで、すべての医療システム部門は重要な情報を送受信する必要があります。 しかし、複数のシステムがバラバラに存在するため、チームは効率的にデータを共有することができません。 統合機能を活用して、あらゆるドキュメントを安全に配信。

  • ワークフロー

    医療における多くのワークフローは、完全で正確な情報を必要とします。 重要なデータは手作業で取り込まれ、ルーティングされるため、エラーが発生しやすく、情報共有が遅れます。 ワークフローを自動化し、患者の予後を改善します。

  • どこからでもFAXができる

    臨床医から収益サイクル管理者に至るまで、すべてのスタッフは、正しい情報を正しい人々に迅速に伝える必要があります。 残念ながら、ファックス機は場所に依存し、いつでも利用できるとは限りません。 いつでも、どこからでも情報を送信。

  • 複雑なIT環境

    統合、M&A、市場の変化により、医療機関は複数のテクノロジーやパートナーを導入しています。 エコシステム全体が複雑化しているため、ファクスの送受信が難しくなっています。 IT環境の垣根を越えてシームレスにファックスを交換。

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よくある質問

FAXの使用は、一定のセキュリティおよびプライバシー対策が実施されていれば、HIPAA(医療保険の相互運用性と説明責任に関する法律)に準拠しているとみなすことができます。HIPAAは、保護された医療情報(PHI)として知られる、センシティブな患者の健康情報を保護するためのガイドラインと基準を定めています。暗号化、安全なファックス回線、アクセス制御、監査証跡、送信検証、安全な廃棄、秘密保持の免責事項を記載したカバーシートの使用などが主な検討事項です。

対応するセキュリティおよびプライバシー対策が守られていれば、HIPAA情報をファックスすることができます。

FAXは、医療においてミッションクリティカルな情報を安全にやり取りするための重要な手段であり続けています。 不正アクセスを防止するために送信中の暗号化を保証することで、厳しいセキュリティとプライバシー要件を満たしています。

ソリューションの構成要素を探る

製品

OpenTextは、医療システムの患者データ管理を支援するデジタルファックス製品を提供しています。

プロフェッショナルサービス

OpenTextは、エンドツーエンドのソリューション導入と包括的なテクノロジーサービスを組み合わせて、システムの改善を支援します。

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  • HIPAA-compliant fax ensures that protected health information (PHI) is transmitted, stored, and accessed securely in accordance with regulatory requirements. Safeguards include encryption in transit and at rest, secure storage, access controls, and audit trails to protect sensitive patient data throughout its lifecycle. These controls help prevent unauthorized access and ensure data integrity, supporting support compliance with HIPAA security and privacy rules.

  • Yes. Cloud fax solutions can support HIPAA compliance when they include appropriate security controls such as encryption in transit and at rest, secure data storage, user authentication, role-based access controls, and audit logging. Providers should also offer a Business Associate Agreement (BAA) and maintain controls for monitoring, incident response, and data protection. By centralizing communications in a secure environment, cloud fax can reduce risks associated with legacy infrastructure while helping organizations meet HIPAA requirements.

  • AI can be applied to fax workflows to help classify documents, route them to the appropriate systems or teams, and support faster processing. When used within a secure, compliant fax environment, these capabilities can help reduce manual handling of PHI while maintaining required safeguards.

  • OpenText Fax Aviator is designed to operate within secure fax environments that support HIPAA requirements. When used with solutions like OpenText Fax Private Cloud, it applies AI capabilities—such as document classification and routing—within a controlled environment that includes encryption, access controls, and auditability. This helps healthcare organizations improve processing efficiency while maintaining the safeguards required to protect patient information.

    How to build a business case for a HIPAA compliant fax upgrade

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