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Cloud Fax Solutions

クラウドファックスとデジタルファックスソリューションでデータ処理を合理化

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将来を見据えたクラウド型ファックスソリューションを選択

OpenText™cloud faxソリューションがどのようにfaxの能力と機能を強化するかご覧ください。

プライベートクラウドまたはパブリッククラウドへの移行を開始したものの、デジタルFAXソリューションが老朽化していませんか？このような従来のシステムは、維持コストが高く、安全性に欠け、変化し続けるビジネスニーズに合わせて拡張することができません。解決策があります。

当社のクラウドFAXソリューションOpenText™ FaxおよびOpenText™ Core Faxは、従来のFAX機器やサーバーに代わる、シンプルでコスト効率が高く、カスタマイズ可能で安全なクラウドベースのソリューションを提供します。

 クラウドベースのデジタルファックスソリューションの主なメリット

既存のワークフローやプロセスにシームレスに統合する安全なcloud faxソリューションで、現代のビジネスを強化します。

ファクスの未来

  • 業務を加速

    プロセスを自動化し、主要なエンタープライズアプリケーションと統合することで、生産性の向上とビジネスサイクルの短縮を実現します。

  • 重要な情報にアクセスする

    ビジネスクリティカルな情報にアクセスし、構造化されたフォーマットであらゆる場所に配信することができます。

  • セキュリティとコンプライアンスの向上

    クラウドやハイブリッドIT環境を活用し、安全で監査可能な情報交換とHIPAAやPCI DSSの構成への準拠を実現します。

  • 満足度とエクスペリエンスの向上

    クラウド対応のカスタムワークフローを作成し、一貫性があり信頼性の高い安全なデジタルファックス通信でトランザクション速度を向上させます。

  • アナリティクスとインサイトを解き放つ

    数量、配送、例外など、過去のファックスデータを表示することで、完全な可視性を得ることができ、実用的な洞察を発見することができます。

  • faxデータおよび情報の統一

    faxで配信されたドキュメントからテキストとメタデータを自動的に抽出し、組織全体の情報キャプチャとインテリジェントなドキュメント処理をサポートします。

カスタムファックスレポートを入手
ニーズに合わせてファックスを近代化

お客様のビジネスとそのニーズに最適な最新のデジタルFAXエクスペリエンスの構築をお考えですか？OpenTextが役に立ちます！このアンケートにご協力いただくと、最新のデジタルFAXソリューションに移行するための最適な方法についてカスタマイズされたレポートをお受け取りいただけます。

  • クラウドFAXのオプションを評価します。
  • 拡張性の高いFAXソリューションでモダナイズします。
  • 情報交換の課題を迅速に解決します。
  • ドキュメント配信のセキュリティを強化します。
  • ITリソースの問題を改善します。

*貴社（または貴社の顧客、パートナー、ユーザー）はFAXを利用していますか？

* 貴社のビジネスプロセスにおけるFAXの重要度を1～10（10が最高）でお答えください。

* 当社のFAX件数は -

*現在のFAXプロセス（例えば、FAXを送信する手順の数）を考慮すると、FAXを送信するために、貴社や顧客、パートナー、ユーザーはどのくらいのステップを踏む必要がありますか（例えば、FAX機（またはMFP）に近づく、ログインする、アドレス帳で正しい名前を探す、FAXが送信されたことを確認する、確認を受け取る、など）？

* 既存のデジタルFAXベンダーをお持ちですか？

* お持ちの場合、どちらですか？

既存のFAXの好ましい点や好ましくない点は？（任意）

オンプレミスのデジタルFAXソフトウェアに依存しており、現在のベンダーがオンプレミスのFAXソリューションを引退し、クラウドへの移行を余儀なくされている場合、OpenTextのオンプレミスソリューションについてもっと知りたいとお考えですか？（任意）

* 貴社または顧客、パートナー、ユーザーは、アナログFAXキットを備えた銅線電話回線（POTS回線）とFAX機/多機能プリンター（MFP）を使用されていますか？

* 電話回線は何本ありますか？

0 200

* ファックス機は何台ありますか？

0 200

* ファックスキット付きのMFPは何台ありますか？

0 200

* 1か月あたりの受信ファックス量（顧客、パートナー、ユーザーを含む）のおおよその合計量をご存知ですか？

* 1か月あたりの送信ファックス量（顧客、パートナー、ユーザーを含む）のおおよその合計量をご存知ですか？

* 社内ITハードウェアやテレフォニーバックボーン、FAX機を必要としない純粋なクラウドFAXソリューションへの移行をご検討されたことはありますか？

* 「はい」の場合、OpenText Cloud Faxソリューションについての詳細情報をご希望ですか？

* FAXからデータをどのように抽出されていますか？

* アドホックまたは自動化の場合、誰が対応しますか？

* FAXに含まれるデータに依存する下流のプロセスやワークフローはありますか？

これらのプロセスに問題はありますか（エラーが発生しやすい、遅い、情報処理に遅延やボトルネックが生じるなど）？（任意）

他に何か共有したいことはありますか？（任意）

最小限の懸念を示すグラフィカルな表現。
最小限の懸念

ご提供いただいた情報に基づき、お客様のファックス環境は良好な状態であると判断いたしました。しかし、改善すべき点は常にあります！カンザス大学医療システムによる最適化への道のりをご紹介します。

当社の専門家が、チームの生産性を最大化し、ビジネスプロセスを改善するためのビジネス計画作成をお手伝いします。お客様の組織向けに特別に設計されたカスタムロードマップについて、すぐにご連絡いたします。

注意喚起の状態を示す図。
要注意

ご提供いただいた情報に基づき、お客様のファックス環境は要注意の可能性があると判断しました。これは、非効率的なインフラストラクチャ、FAX送信の繰り返し手順の問題、送信量の増加、またはその他のいくつかの要因が原因である可能性があります。

当社は、同じような状況にある多くの組織のファックスを近代化し、ビジネスを改善するお手伝いをしてきました。カンザス大学医療システムによる最適化への道のりをご紹介します。

当社の専門家が、お客様のニーズを念頭に置いて、お客様のペースに合わせてビジネス計画を立てるお手伝いをします。お客様の組織向けに特別に設計されたカスタムロードマップについて、すぐにご連絡いたします。

要対応の状態を示すグラフィカルな表現。
要対応

提供された情報に基づき、お客様のファックス環境には直ちに対応が必要であることが判明しました。これは、POTS回線の使用、古いまたは廃止予定のオンプレミスインフラストラクチャ、またはその他のいくつかの要因が原因である可能性があります。

当社は、同じような状況にある多くの組織のファックスを近代化し、ビジネスを改善するお手伝いをしてきました。カンザス大学医療システムによる最適化への道のりをご紹介します。

当社の専門家が、お客様のニーズを念頭に置いて、お客様のペースに合わせてビジネス計画を立てるお手伝いをします。お客様の組織向けに特別に設計されたカスタムロードマップについて、すぐにご連絡いたします。



cloud faxのビジネスへの影響

  • Compliance and security

    コンプライアンス要件では、機密データを安全に共有する必要があります。 手動によるデータキャプチャやルーティングは、データを危険にさらします。 PCI DSSおよびHIPAA準拠のfaxソリューションで、重要なデータを安全にキャプチャ、抽出、ルーティングします。

  • Document routing

    Faxは、適切な人びとにタイムリーに届く必要があります。 レガシーシステムでは、必要なタグ付けやメタデータが常に許可されるとは限らないため、配信が遅くなり、ボトルネックが発生します。 cloud faxを活用して、ドキュメントをインテリジェントにルーティングします。

  • データの保存

    組織はfaxを使用して、重要なデータや情報を安全に送受信します。 ドキュメントの紛失や置き忘れは遅延を引き起こし、従業員と顧客のエクスペリエンスに悪影響を与える可能性があります。 安全なデジタルfaxを最新化して、ビジネス継続性をサポートします。

  • ワークフロー

    faxでやり取りされる情報が頼りです。 手動のデータ入力やその他の反復的なタスクは、生産性を低下させ、非効率性と遅延を生み出します。 cloudまたはハイブリッドfaxをワークフローと統合して、タスクを合理化します。

OpenText Fax IQはどのくらいですか？

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製品

OpenTextは、faxサービスを強化するさまざまなcloudベースのオプションを提供します。

  • OpenText™ Fax
    デジタルファックスを大規模に送受信することでワークフローを改善
  • OpenText™ Core Fax
    シームレスでセキュアなクラウドファックスで、いつでもどこでも手軽にファックス送信
  • OpenText™ Capture
    インテリジェントキャプチャソフトウェアでAIを活用してビジネスを加速
  • OpenText™ Core Capture
    インテリジェントなコンテンツキャプチャでクラウドドキュメント処理を自動化

プロフェッショナルサービス

OpenText Consulting Servicesは、エンドツーエンドのソリューション導入と包括的なテクノロジーサービスを組み合わせて、システムの改善を支援します。

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