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Examen des demandes de droits

Répondez aux demandes de confidentialité des données avec rapidité et précision.

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76%
des professionnels du droit et de la conformité effectuent encore un examen manuel pour identifier les documents clés d'une enquête, y compris les examens sur la confidentialité des données

Présentation

Une personne travaillant sur un ordinateur

Les réglementations sur la confidentialité des données exigent des changements holistiques dans la manière dont les organisations collectent, protègent et traitent les données personnelles. Les risques de non-conformité incluent des amendes et des dommages à la réputation pour les vendeurs, les responsables du traitement et les sous-traitants qui ne se comportent pas en tant que gardiens responsables de la confidentialité des données. De nombreux professionnels du droit et de la conformité ont du mal à répondre aux demandes de droits des sujets (SRR), y compris les DSAR, dans les délais impartis, surtout lorsqu'il s'agit de volumes de données ad hoc et/ou importants et dispersés.

Les solutions pour l'examen des demandes de droits réduisent la consommation de ressources, les coûts de réponse et la lourdeur des processus.

Avantages clés

Influez sur votre activité pour obtenir de meilleurs résultats.

Lire la présentation

  • Économisez du temps et des coûts

    Identifiez, éliminez et extrayez les données personnelles pertinentes à partir de grands volumes de données en arrière-plan pour répondre aux demandes en temps opportun avec des coûts minimes et un examen entièrement supervisé.

  • Éviter les risques de non-conformité

    Collectez de manière complète et défendable partout où des données personnelles peuvent être cachées, telles que les e-mails, le chat, les systèmes CRM, les applications RH et les plateformes de collaboration de documents.

  • Trier et examiner rapidement de gros volumes de documents

    Réduisez la portée de l'évaluation avec un tri rigoureux, y compris la recherche simultanée pour les requêtes concurrentes, la révision assistée par la technologie et des analyses avancées.

  • Protéger les données tierces dans les flux SRR

    Évitez d'enfreindre les droits d'autrui tout en respectant les SRR avec des outils de rédaction qui garantissent la suppression des données tierces.

  • Fournir des données précises

    Produisez avec précision des documents uniques ou des familles de documents liés au demandeur avec des contrôles qualité et des capacités de production configurables.

  • Augment resources

    Tirez parti de l'expertise des services professionnels pour gérer et exécuter en toute sécurité des projets qui sollicitent les ressources internes.

Incidences sur l'entreprise

  • Demandes de grands volumes de données

    Les équipes juridiques doivent respecter des délais SRR stricts pour maintenir la conformité. Cependant, une demande liée à des volumes de données élevés peut solliciter les ressources et les systèmes internes et perturber les délais. Tirez parti des fonctionnalités de bout en bout pour répondre aux demandes de toutes tailles.

  • Pics des volumes de données

    Les organisations sont prêtes à traiter un nombre typique de demandes d'examen de documents. Un pic inattendu de demandes peut les laisser non préparées et en sous-effectif, entraînant des délais non respectés et des amendes coûteuses. Faites évoluer la technologie pour augmenter les ressources internes.

  • Expurgations

    La conformité exige que les données sensibles de tiers soient correctement expurgées. Les suppressions manuelles prennent beaucoup de temps et sont sujettes aux erreurs, ce qui risque d'entraîner de lourdes amendes, des atteintes à la réputation et une perte de confiance des clients. Automatisez le contrôle qualité pour exécuter toutes les expurgations.

  • Investissements eDiscovery existants

    De nombreuses équipes juridiques ont investi dans des solutions d'eDiscovery. L'ajout d'une solution distincte d'examen des demandes de droits peut représenter un coût prohibitif. Maximisez les investissements d'eDiscovery existants avec l'assistance SRR.

  • Emplacement des données

    Les organisations doivent rassembler toutes les données demandées en temps opportun. Les multiples silos de données et les systèmes disjoints rendent difficiles la recherche et la comptabilisation de tous les éléments. Utilisez des outils de découverte pour trouver toutes les données demandées.

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