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Gestion de la sécurité et de la conformité sur le lieu de travail

Réduisez le temps de préparation des audits de 90 % grâce au contrôle des documents de sécurité alimenté par l'IA.

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Deux personnes discutent et travaillent ensemble avec un ordinateur portable

Présentation

Un ouvrier d'entrepôt portant un équipement de sécurité utilise une tablette à l'intérieur d'un entrepôt.

La gestion de la sécurité au travail dans les secteurs de la fabrication, de l'énergie et de la construction exige un contrôle documentaire en temps réel, un accès à l'information alimenté par l'IA et des dossiers de conformité vérifiables. La gestion de la sécurité et de la conformité au travail d'OpenText centralise les SOP, automatise les flux de travail ISO 45001 et OSHA, et offre une récupération d'informations de sécurité assistée par l'IA via OpenText™ Content Aviator™ intégré à SAP et à d'autres systèmes d'entreprise.

Avantages clés

Les solutions de sécurité au travail d'OpenText réduisent de 90 % le temps de préparation des audits, éliminent les procédures papier et offrent un accès aux informations de sécurité alimenté par l'IA, le tout intégré aux systèmes SAP et aux systèmes d'entreprise pour une conformité sans faille.

  • Trouvez instantanément des informations de sécurité grâce à l'IA.

    Les travailleurs posent des questions en langage naturel et OpenText Content Aviator fournit des réponses issues de votre documentation de sécurité en quelques secondes. Plus besoin de fouiller dans des classeurs ou des dossiers SharePoint — l’IA récupère la bonne procédure au moment où vous en avez le plus besoin.

  • Réduisez la préparation des audits de jusqu'à 90 %.

    Assemblez automatiquement des dossiers de documentation de conformité pour les journaux OSHA 300, les certifications ISO 45001 et les audits clients. Les organisations rapportent avoir réduit la préparation des audits de plusieurs semaines à quelques heures grâce à des dossiers de sécurité centralisés et consultables.

  • Intégrer les documents de sécurité avec SAP Plant Maintenance.

    Accédez aux procédures de sécurité, aux instructions de consignation et d'étiquetage, ainsi qu'aux procédures opératoires normalisées spécifiques à l'équipement, directement dans les ordres de travail SAP PM. OpenText™ Content Management s’intègre en profondeur avec SAP pour éliminer le changement de contexte et garantir que les équipes de maintenance disposent toujours de procédures à jour.

  • Automatiser le contrôle des documents ISO 45001

    Répondez aux exigences de la clause 7.5 de la norme ISO 45001 avec un contrôle de version automatisé, des autorisations d'accès, des flux de travail de révision et des politiques de conservation. Assurez-vous que les informations documentées soient à jour, exactes et disponibles lorsque les auditeurs arrivent.

  • Fournissez les procédures sur les appareils mobiles

    Les travailleurs sur le terrain, les sous-traitants et le personnel des sites distants accèdent aux procédures opérationnelles standard de sécurité depuis n'importe quel appareil. Poussez les mises à jour automatiquement et exigez un accusé de réception, éliminant ainsi le risque que les travailleurs s'appuient sur des copies papier périmées.

  • Échelle des opérations multisites

    Déployez une documentation de sécurité standardisée dans les usines de fabrication, les sites de construction, les installations énergétiques et les centres logistiques. Maintenez une gouvernance centrale tout en permettant une personnalisation spécifique au site là où les réglementations locales l'exigent.

Incidences sur l'entreprise

  • Production industrielle

    Les responsables de la sécurité en fabrication réduisent de 30 à 40 % le temps consacré à la documentation tout en veillant à ce que les procédures de protection des machines, les instructions LOTO et les permis d’espace confiné soient toujours à jour et accessibles sur le site de production.

  • Énergie et services publics

    Les entreprises énergétiques respectent les exigences de conformité NERC CIP, OSHA PSM et environnementales grâce à une documentation centralisée de permis de travail, des plans de gestion de la sécurité et des enregistrements auditables sur les sites de production et de transmission distribués.

  • Construction

    Les entrepreneurs généraux distribuent des plans de sécurité spécifiques au site aux sous-traitants avant leur arrivée sur le site. L'accès mobile garantit que chaque travailleur, quel que soit son employeur, respecte des protocoles de sécurité cohérents et valide la formation.

  • Réduction des coûts liés aux blessures

    Les données de l'OSHA montrent qu'une gestion systématique de la sécurité permet de réduire les coûts liés aux accidents et aux maladies de 20 à 40 %. Une documentation centralisée et accessible garantit que les procédures sont suivies de manière cohérente, entraînant des améliorations mesurables en matière de sécurité.

  • Élimination des procédures basées sur papier

    Les organisations réalisent une réduction de 70 à 90 % de leurs coûts de papier et d'impression tout en obtenant un contrôle des versions, une distribution instantanée et des pistes d'audit que les processus papier ne peuvent pas fournir.

  • Intervention en cas d’incident

    En cas d'incidents, les enquêteurs accèdent instantanément aux procédures pertinentes, aux dossiers de formation et à la documentation relative à l'équipement. La fonctionnalité de résumé par IA d'OpenText Content Aviator accélère l'analyse des causes profondes et la documentation des actions correctives.

  • Intégration des entrepreneurs

    Les travailleurs tiers reçoivent des kits de sécurité spécifiques au site avant leur arrivée sur les lieux. L'accusé de réception numérique crée des enregistrements vérifiables prouvant que les entrepreneurs ont reçu et examiné les informations de sécurité requises.

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Produits associés

OpenText assure la sécurité et la conformité sur le lieu de travail grâce à une plateforme de contenu intégrée. Cela signifie que la documentation sur la sécurité est reliée au contenu de l'ingénierie, de la qualité, des RH et des opérations dans un écosystème unifié, avec un accès alimenté par l'IA via OpenText Content Aviator et une intégration poussée avec SAP, Oracle et Microsoft 365.

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