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Solutions de la chaîne d'approvisionnement

Optimisez les processus Procure-to-Pay et obtenez une visibilité de bout en bout sur les chaînes d'approvisionnement

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79%
des services responsables des achats ont constaté un impact positif sur leur organisation et leur performance suite au déploiement de solutions numériques d’achat au paiement[1]

Numériser le cycle de vie des achats de bout en bout.

Découvrez comment le logiciel procure-to-pay améliore l'efficacité.

Bien que les chaînes d'approvisionnement modernes aient largement remplacé les processus papier par des processus numériques, ces solutions fonctionnent souvent de manière isolée, empêchant ainsi un flux d'informations rationalisé. Pour vraiment être compétitives, les organisations doivent unir chaque fournisseur, client et partenaire dans un écosystème numérique unique et sécurisé.

Une solution procure-to-pay offre des capacités d'auto-service sécurisées, numérise les transactions, assure la conformité, débloque la visibilité en temps réel et unifie la collaboration. Le résultat : moins de ressaisies manuelles, une intégration plus rapide, moins d'erreurs et une chaîne d'approvisionnement suffisamment résiliente pour faire face aux perturbations.

Principaux avantages d'un processus d'achat et de paiement connecté

Unifiez l'ensemble de votre écosystème de chaîne d'approvisionnement pour une visibilité de bout en bout et une meilleure collaboration communautaire.

Découvrez les tendances de la technologie P2P

  • Améliorer les performances de la chaîne d'approvisionnement

    Gérez par exception avec une vue à 360 degrés des activités de la chaîne d'approvisionnement et des performances des fournisseurs au sein d'une seule plateforme de la chaîne d'approvisionnement.

  • Favorisation d'une amélioration continue

    Réduisez les risques créés par les mauvaises performances des fournisseurs et créez une culture d'amélioration continue en utilisant des tableaux de bord pour suivre les indicateurs clés de performance.

  • Améliorez la logistique et l'expédition

    Gérez des scénarios de transport complexes en offrant aux acheteurs et aux fournisseurs une visibilité sur les prévisions électroniques et les mises à jour des expéditions des transporteurs.

  • Étendez la visibilité et le contrôle en temps réel

    Donnez aux utilisateurs professionnels des alertes instantanées sur les nouvelles commandes et les changements de statut, l'accès aux tableaux de bord, et la possibilité de gérer les exceptions où qu'ils soient et sur n'importe quel appareil.

Impacts commerciaux des solutions d'approvisionnement à paiement

  • Gestion des commandes

    Les processus manuels retardent les paiements et les expéditions. Automatisez les flux de travail complexes entre plusieurs départements pour réduire le temps de cycle des commandes, garantissant des niveaux d’inventaire plus sains et des livraisons en temps voulu grâce au logiciel procure-to-pay.

  • Échange d'informations

    Les entreprises doivent échanger des commandes, des données de transport et des factures avec leurs fournisseurs. En rationalisant les flux de données grâce à la numérisation, les entreprises peuvent réduire leurs coûts opérationnels, améliorer leurs taux de correspondance dès la première tentative et diminuer le coût par facture.

  • Visibilité de la chaîne d'approvisionnement

    Les systèmes cloisonnés entraînent des problèmes de communication et des retards. Une plateforme d’intégration unifiée offre une visibilité en temps réel pour aider les fournisseurs à améliorer leur taux de commandes parfaites et à réduire le nombre moyen de jours de retard, garantissant ainsi la livraison des produits à temps et sans erreur.

  • Informations sur la chaîne d'approvisionnement

    Une mauvaise collaboration entrave la résolution des problèmes. Obtenez des informations exploitables et réduisez les factures contestées ainsi que les taux de défaillance des fournisseurs en connectant l'ensemble de votre écosystème pour des décisions collaboratives fondées sur les données.

  • Commande et exécution en temps réel

    Les anciennes solutions procure-to-pay ne prennent pas en charge les modifications des bons de commande. Pour rester compétitives, les organisations doivent réagir rapidement aux évolutions du marché. Les applications mobiles de gestion des commandes vous permettent de passer des commandes en temps réel et d'accélérer les livraisons.

  • Suivi des expéditions

    Le manque de visibilité entraîne des retards ou des pertes de produits. Tirez parti d'un logiciel procure-to-pay doté de fonctionnalités de suivi et traçabilité IoT pour surveiller proactivement les expéditions, anticiper les problèmes et améliorer les taux de livraison ponctuelle de vos fournisseurs.

Consultez la présentation du produit du Supplier Hub

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Questions fréquentes

Les solutions Procure-to-pay (P2P) utilisent des outils numériques pour connecter les systèmes internes à un réseau de fournisseurs externes, automatisant le parcours de la demande initiale jusqu'au paiement final. Les solutions OpenText numérisent ce chemin, offrant aux organisations un contrôle total sur les dépenses et les données. Les plateformes modernes intègrent les flux de données internes et externes, créent une source unique de vérité pour chaque transaction et garantissent que votre entreprise reste agile et sécurisée tout au long du cycle de vie des achats.

OpenText propose un portail centralisé qui relie les acheteurs et les vendeurs en temps réel. Lorsqu’un utilisateur soumet un bon de commande numérique, le vendeur le reçoit instantanément et envoie un accusé de réception. Cette poignée de main numérique remplace les chaînes d'e-mails lentes par des données précises. Les outils OpenText incluent également des fonctionnalités pour la facturation électronique et les avis d'expédition. Ce niveau d’intégration transforme la manière dont les entreprises interagissent avec leurs partenaires mondiaux de la supply chain.

Les logiciels P2P offrent des capacités d'approvisionnement stratégiques en fournissant une visibilité approfondie sur chaque transaction. Il réduit les erreurs grâce à la validation automatisée des données et aide les équipes à détecter les incohérences tôt. L'un des principaux avantages est l'automatisation des comptes fournisseurs, ce qui accélère le cycle d'approbation. En atteignant une norme d'automatisation de la correspondance à trois voies, OpenText garantit que la commande, le reçu et la facture s'alignent parfaitement. Cette efficacité permet aux équipes financières de se concentrer sur les tâches à forte valeur ajoutée.

La distinction réside dans l'état d'esprit qui sous-tend le workflow. Le processus d'achat à paiement est souvent tactique et se concentre sur les mécanismes immédiats d'une transaction. Elle privilégie la rapidité et le règlement rapide des dettes. En revanche, l'approche procure-to-pay adopte une vision plus large de l'ensemble du cycle d'approvisionnement. OpenText met l'accent sur la collaboration, la visibilité et le coût total de possession.

Dans un contexte commercial, le P2P désigne le processus intégré qui couvre tout, de l'acquisition d'un bien au paiement de la facture. Cela comble le fossé entre les départements des achats et des finances. Ce terme décrit un flux de travail unifié qui gère l'approvisionnement, la commande et le règlement des comptes. Une stratégie P2P mature repose sur la connectivité numérique pour garantir que chaque étape soit transparente. Il transforme une série de tâches isolées en un cycle d'affaires continu et efficace.

OpenText crée un espace numérique partagé où les acheteurs et les vendeurs peuvent interagir. Au lieu des communications « black hole », les deux parties peuvent voir l'état des commandes en temps réel. Cette transparence renforce la confiance et permet une résolution plus rapide des problèmes. Les plateformes de collaboration avec les fournisseurs permettent aux entreprises de gérer les exceptions de manière proactive avant qu'elles n'affectent la production. Cette connectivité est essentielle pour les organisations cherchant à développer une chaîne d'approvisionnement résiliente et réactive.

L'automatisation du cycle des comptes fournisseurs réduit le coût par facture et élimine les frais de retard. OpenText™ Trading Grid™ Intelligence aide les entreprises à identifier les remises pour paiement anticipé qui pourraient autrement passer inaperçues. Le système signale automatiquement les erreurs, empêchant ainsi les trop-perçus et la fraude. Ce niveau d'automatisation permet aux dirigeants de disposer d'informations précises sur les flux de trésorerie et permet aux services financiers de passer d'une approche réactive à une planification financière stratégique.

Cette norme garantit que le bon de commande, le bon de réception de marchandises et la facture du fournisseur concordent sur chaque détail. La mise en œuvre de l'automatisation des correspondances à trois voies permet au système de vérifier les données sans intervention humaine. Ce processus permet de détecter les écarts de quantité ou les variations de prix avant que les fonds ne quittent l'entreprise. Cela protège les résultats financiers et garantit que vos dossiers sont toujours prêts pour les audits. L'automatisation à ce niveau est la marque d'une opération d'approvisionnement mature.

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Produits

OpenText propose un large éventail de capacités dans les logiciels, systèmes et services de procure-to-pay :

Services professionnels

OpenText associe la mise en œuvre de solutions de bout en bout à des services technologiques complets pour améliorer les systèmes.

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  1. [1] Enquête PWC Digital Procurement, 3e édition, 2021