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Solutions de la chaîne d'approvisionnement

Optimisez les processus Procure-to-Pay et obtenez une visibilité de bout en bout sur les chaînes d'approvisionnement

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79%
des services responsables des achats ont constaté un impact positif sur leur organisation et leur performance suite au déploiement de solutions numériques d’achat au paiement[1]

Numériser le cycle de vie des achats de bout en bout.

Découvrez comment le logiciel procure-to-pay améliore l'efficacité.

Bien que les chaînes d'approvisionnement modernes aient largement remplacé les processus papier par des processus numériques, ces solutions fonctionnent souvent de manière isolée, empêchant ainsi un flux d'informations rationalisé. Pour vraiment être compétitives, les organisations doivent unir chaque fournisseur, client et partenaire dans un écosystème numérique unique et sécurisé.

Une solution procure-to-pay offre des capacités d'auto-service sécurisées, numérise les transactions, assure la conformité, débloque la visibilité en temps réel et unifie la collaboration. Le résultat : moins de ressaisies manuelles, une intégration plus rapide, moins d'erreurs et une chaîne d'approvisionnement suffisamment résiliente pour faire face aux perturbations.

Principaux avantages d'un processus d'achat et de paiement connecté

Unifiez l'ensemble de votre écosystème de chaîne d'approvisionnement pour une visibilité de bout en bout et une meilleure collaboration communautaire.

Découvrez les tendances de la technologie P2P

  • Améliorer les performances de la chaîne d'approvisionnement

    Gérez par exception avec une vue à 360 degrés des activités de la chaîne d'approvisionnement et des performances des fournisseurs au sein d'une seule plateforme de la chaîne d'approvisionnement.

  • Favorisation d'une amélioration continue

    Réduisez les risques créés par les mauvaises performances des fournisseurs et créez une culture d'amélioration continue en utilisant des tableaux de bord pour suivre les indicateurs clés de performance.

  • Améliorez la logistique et l'expédition

    Gérez des scénarios de transport complexes en offrant aux acheteurs et aux fournisseurs une visibilité sur les prévisions électroniques et les mises à jour des expéditions des transporteurs.

  • Étendez la visibilité et le contrôle en temps réel

    Donnez aux utilisateurs professionnels des alertes instantanées sur les nouvelles commandes et les changements de statut, l'accès aux tableaux de bord, et la possibilité de gérer les exceptions où qu'ils soient et sur n'importe quel appareil.

Impacts commerciaux des solutions d'approvisionnement à paiement

  • Gestion des commandes

    Les processus manuels retardent les paiements et les expéditions. Automatisez les flux de travail complexes entre plusieurs départements pour réduire le temps de cycle des commandes, garantissant des niveaux d’inventaire plus sains et des livraisons en temps voulu grâce au logiciel procure-to-pay.

  • Échange d'informations

    Les entreprises doivent échanger des commandes, des données de transport et des factures avec leurs fournisseurs. En rationalisant les flux de données grâce à la numérisation, les entreprises peuvent réduire leurs coûts opérationnels, améliorer leurs taux de correspondance dès la première tentative et diminuer le coût par facture.

  • Visibilité de la chaîne d'approvisionnement

    Les systèmes cloisonnés entraînent des problèmes de communication et des retards. Une plateforme d’intégration unifiée offre une visibilité en temps réel pour aider les fournisseurs à améliorer leur taux de commandes parfaites et à réduire le nombre moyen de jours de retard, garantissant ainsi la livraison des produits à temps et sans erreur.

  • Informations sur la chaîne d'approvisionnement

    Une mauvaise collaboration entrave la résolution des problèmes. Obtenez des informations exploitables et réduisez les factures contestées ainsi que les taux de défaillance des fournisseurs en connectant l'ensemble de votre écosystème pour des décisions collaboratives fondées sur les données.

  • Commande et exécution en temps réel

    Les anciennes solutions procure-to-pay ne prennent pas en charge les modifications des bons de commande. Pour rester compétitives, les organisations doivent réagir rapidement aux évolutions du marché. Les applications mobiles de gestion des commandes vous permettent de passer des commandes en temps réel et d'accélérer les livraisons.

  • Suivi des expéditions

    Le manque de visibilité entraîne des retards ou des pertes de produits. Tirez parti d'un logiciel procure-to-pay doté de fonctionnalités de suivi et traçabilité IoT pour surveiller proactivement les expéditions, anticiper les problèmes et améliorer les taux de livraison ponctuelle de vos fournisseurs.

Consultez la présentation du produit du Supplier Hub

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Questions fréquentes

Les solutions Procure-to-Pay (P2P) sont des plateformes intégrées qui relient les processus d'achat et de comptes fournisseurs en un seul flux de travail numérique. Ils automatisent les tâches telles que l'intégration des fournisseurs, les bons de commande, la facturation et les paiements, tout en offrant une visibilité en temps réel sur les dépenses. En rationalisant le processus d'achat, les solutions P2P réduisent les erreurs, améliorent la conformité, optimisent le fonds de roulement et créent une chaîne d'approvisionnement plus efficace et collaborative.

Voici un exemple du processus procure to pay (P2P) qui suit les étapes suivantes :

  • Identifiez un besoin et créez une demande d'achat
  • Sélectionnez un fournisseur et émettez un bon de commande
  • Recevez des biens ou des services et confirmez la livraison
  • Associez et vérifiez la facture du fournisseur avec la commande et le reçu
  • Effectuez le paiement au fournisseur et mettez à jour les dossiers financiers

Ce flux de travail de bout en bout garantit l'exactitude, la conformité et l'efficacité de l'approvisionnement jusqu'au paiement final.

Le logiciel Procure-to-pay (P2P) centralise et automatise les flux de travail d'approvisionnement et de paiement, éliminant ainsi les tâches manuelles qui ralentissent les opérations. Les principaux avantages comprennent une efficacité accrue, une réduction des coûts de traitement, une conformité améliorée, une collaboration renforcée avec les fournisseurs, et une visibilité en temps réel sur les dépenses. En rationalisant chaque étape, de la demande au paiement, les logiciels P2P aident les organisations à optimiser leur fonds de roulement et à réduire les risques.

Il n'y a aucune différence entre procure-to-pay et purchase-to-pay. Les deux termes décrivent le même processus de bout en bout qui relie les achats aux comptes payables. Souvent abrégé en P2P, il couvre tout, de la réquisition de biens et de services à la facturation des fournisseurs et au paiement final. Différents secteurs peuvent préférer un terme à l’autre, mais la signification et le flux de travail restent identiques.

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Produits

OpenText propose un large éventail de capacités dans les logiciels, systèmes et services de procure-to-pay :

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OpenText associe la mise en œuvre de solutions de bout en bout à des services technologiques complets pour améliorer les systèmes.

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Notes de bas de page

Notes de bas de page

  1. [1] Enquête PWC Digital Procurement, 3e édition, 2021