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Traitement des factures

Créez des opérations intelligentes avec le traitement automatisé des factures sur une seule plateforme

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Présentation

Découvrez comment optimiser le traitement des factures avec les solutions OpenText pour SAP S/4HANA.

Une gestion efficace des factures fournisseurs est essentielle pour la continuité des activités. Pourtant, les factures arrivent souvent sous différents formats, par plusieurs canaux, et parfois même avant que les biens ou services ne soient livrés. Les structures fiscales complexes, les flux d'approbation et les exceptions peuvent encore ralentir le traitement et frustrer les fournisseurs.

OpenText™ intègre un logiciel avancé de traitement des factures dans SAP ERP, permettant aux organisations de rationaliser le traitement des factures de bout en bout et de réduire le délai entre la réception de la facture et la capacité de paiement.

Les principaux avantages du traitement des factures dans SAP ERP

Combinez la capture intelligente avec des enrichissements de données avancés pour minimiser l'implication humaine et accroître l'efficacité.

  • icône d'augmentation de la productivité

    Améliorer la productivité du personnel

    Automatisez la saisie et la complétion des données, le routage, l'approbation et les processus de litige pour simplifier le traitement des factures dans votre SAP ERP.

  • icône de compteur de vitesse

    Accélérez les opérations de comptabilité fournisseurs

    Réduisez le temps de cycle entre la réception de la facture et la disponibilité du paiement en rationalisant les flux de travail, en envoyant des rappels et en permettant des approbations parallèles dans le système d'enregistrement.

  • Icône Insights

    Améliorer l'expérience des fournisseurs

    Augmentez l'agilité des achats en collaborant étroitement avec les fournisseurs, en fournissant des retours basés sur des faits et en accordant un accès en temps réel au statut de la facture dans le système de référence.

  • Respect des exigences réglementaires

    Veillez à vous conformer aux règles les plus récentes, à appliquer les contrôles internes et à fournir aux auditeurs les informations dont ils ont besoin de manière entièrement automatisée.

  • icône d'identification sécurisée

    Réduction des risques

    Réduisez le risque de fraude en enregistrant toutes les factures dans un seul système ; en séparant les tâches, les rôles SAP et les autorisations ; et en créant une piste d’audit inaltérable.

  • gear icon

    Accélérez l'adoption de la technologie

    Commencez par le traitement des factures dans SAP ERP et étendez rapidement les mêmes principes d'automatisation intelligente à tous les autres processus, qu'il s'agisse de processus à fort ou faible volume.

Incidences sur l'entreprise

  • Gestion des risques et conformité

    En période d'incertitude économique, les entreprises doivent faire preuve d'agilité pour rester en avance. Les processus manuels de facturation sont lents et peuvent frustrer les fournisseurs. Un système d'automatisation des factures vous aide à naviguer dans l'évolution des modèles d'entreprise, les exigences réglementaires, les nouvelles menaces, et plus encore.

  • Optimisation des coûts

    Les fuites de contrats et les achats non-conformistes nuisent aux résultats financiers. Cependant, les processus décentralisés et les systèmes déconnectés empêchent toute amélioration. L'automatisation des factures fournit les informations nécessaires pour optimiser les contrats d'approvisionnement sur la base d'une analyse des dépenses en temps réel.

  • Visibilité et analyse des données

    Une IA fiable nécessite des données fiables. La collecte de données à partir de plusieurs systèmes limite la richesse des informations. Le traitement des factures intégrées à votre ERP SAP ajoute des détails précieux qui alimentent l'optimisation des processus basée sur l'intelligence artificielle.

  • Transformation efficace du système

    Passer à SAP S/4HANA est une entreprise complexe. Les défis techniques et organisationnels peuvent freiner la migration. Les extensions intégrées de solutions SAP pour le traitement des factures éliminent les défis d'interopérabilité et apportent une plus grande valeur ajoutée à partir de l'ERP, du cloud et de l'IA.

  • Intégrité et sécurité des données

    Les entreprises s’appuient sur des données financières précises pour planifier et prendre des décisions. Mais lorsque les données sont modifiées, corrompues ou perdues, la récupération peut nécessiter beaucoup de temps et de ressources. Le traitement intégré des factures empêche ces problèmes en utilisant les autorisations SAP.

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