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Solutions de facturation électronique

Préparez-vous à suivre les obligations internationales et à respecter les réglementations en matière d'e-facturation grâce à l'automatisation des factures et au retour sur investissement mesurable associé

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80 %
Économies potentielles réalisées grâce à la facturation électronique automatisée par rapport au traitement conventionnel des factures papier[1]

Présentation

Découvrez comment un système de facturation électronique peut simplifier la complexité liée aux obligations internationales

Les obligations de facturation électronique spécifiques à chaque pays augmentent rapidement, introduisant des exigences légales complexes et variées qui aboutissent à un patchwork de solutions régionales disparates.

Pour rester compétitives, les entreprises doivent consolider leurs processus de facturation. Les solutions de facturation électronique OpenText™ simplifient la facturation électronique à l'échelle mondiale, vous permettant ainsi de réduire vos coûts et de garantir la conformité aux obligations réglementaires. En automatisant la gestion des factures, vous pouvez minimiser les erreurs, accélérer les cycles de paiement et améliorer l'efficacité opérationnelle, tout en réalisant rapidement un retour sur investissement positif.

Vérifiez votre niveau de préparation à la facturation électronique

Principaux avantages liés aux solutions de facturation électronique

Réduisez les coûts opérationnels tout en améliorant l'efficacité des processus. Adoptez une approche cohérente en matière de conformité pour tous vos processus de facturation cloisonnés grâce à une solution unique pleinement conforme aux réglementations et aux exigences dans le monde entier.

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  • Maintenir la conformité mondiale

    Respectez les réglementations en matière de facturation électronique dans plus de 50 pays, notamment PEPPOL (Belgique, Japon, Singapour et autres), SdI (Italie), Chorus/PPF (France) et KSeF (Pologne).

  • Réduire les coûts de traitement

    Minimisez les erreurs, les retards et les pénalités tout en profitant des remises pour paiement anticipé grâce à un système de facturation électronique efficace.

  • Augmenter l'automatisation des processus AP/AR

    Améliorez l’agilité, la vitesse et la visibilité grâce à des flux de travail qui identifient automatiquement les données, lancent les étapes suivantes et distribuent les informations.

  • Simplifier les contrôles fiscaux

    Offrez un accès facile à toutes les données clés relatives à la TVA, aux parties prenantes internes comme aux auditeurs externes et ce, tout au long des périodes de conservation obligatoires.

Incidences sur l'entreprise

  • Conformité mondiale de la facturation électronique

    Suivre les nouvelles réglementations et celles qui évoluent, telles que les obligations prévues en Allemagne, en Pologne, en Belgique, en France et ailleurs, prend du temps et présente des risques. Connectez-vous, collaborez et respectez les exigences de facturation dans plus de 50 pays.

  • Optimisation des flux de trésorerie

    Les processus manuels de facturation compliquent le respect des délais de paiement, ce qui entraîne des pénalités coûteuses. Automatisez les processus de facturation électronique pour éliminer les amendes et bénéficier de remises pour paiement anticipé.

  • Automatisation du traitement des factures

    Les organisations multinationales utilisent souvent plusieurs solutions de facturation régionales qui manquent de cohérence. Regroupez vos solutions sur une seule plateforme mondiale pour rationaliser les processus, améliorer la visibilité et garantir la conformité dans toutes les régions.

  • Intégration de la facturation électronique

    La facturation requiert la connexion de plusieurs systèmes internes cloisonnés à des partenaires externes, ce qui ouvre la porte à des risques de sécurité, des erreurs et des retards. Notre solution connecte efficacement vos systèmes à la communauté élargie, améliorant ainsi l’agilité et la visibilité.

  • Simplification de l'audit fiscal

    Lorsqu'un audit survient, les informations pertinentes doivent être localisées rapidement. La recherche dans des fichiers cloisonnés épuise les ressources et mine la productivité, sans parler des pénalités coûteuses qui peuvent en découler. Minimisez l'impact des exigences en matière d'audits grâce à un système d'archives juridiques centralisé.

  • Processus spécifiques à chaque secteur

    Les secteurs d'activité, comme l'industrie, ont des exigences spécifiques en matière de facturation électronique. Personnalisez et rationalisez les procédures pour répondre à la fois aux exigences du secteur et de la région, grâce à une plateforme de facturation électronique flexible et mondiale.

Consulter la checklist relative à la facturation électronique, destinée aux acheteurs

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Questions fréquentes

La facturation électronique ou e-facturation est une approche entièrement numérique du processus de facturation entre acheteurs et fournisseurs. Les factures sont générées, gérées, envoyées et reçues en ligne, permettant des transactions financières automatisées et fluides.

Les technologies de facturation électronique permettent à une entreprise de créer et d'envoyer des factures numériquement d'un système à l'autre, au lieu d'imprimer et d'envoyer une copie papier au client. Les meilleures solutions de facturation électronique sont capables d'intégrer les systèmes ERP, d'approvisionnement électronique et de trésorerie pour vos acheteurs et fournisseurs afin d'optimiser l'efficacité.

Dans les pays ayant un régime de TVA, la facturation électronique s'impose de plus en plus pour tous les contribuables, avec des exigences spécifiques à chaque pays. Les obligations de facturation électronique existent dans toute l'Amérique latine et dans certaines parties de la région Asie-Pacifique. La majeure partie de l'Europe suivra le mouvement au cours des prochaines années. Obtenez les dernières informations relatives aux obligations spécifiques à chaque pays.

Ce qui convient à votre entreprise dépend de sa taille, de votre secteur d'activité, de votre clientèle et d'autres facteurs. Assurez-vous que la solution de facturation électronique offre toutes les fonctionnalités qui vous sont actuellement nécessaires, et qu'elle est flexible et évolutive pour répondre à l'évolution de vos besoins. Cette liste de vérification peut vous aider à évaluer les fournisseurs de facturation électronique.

OpenText propose un service de facturation électronique basé sur le cloud, hautement évolutif et adapté aux PME ainsi qu'aux plus grandes entreprises mondiales. Notre solution de facturation électronique est compatible avec les solutions ERP, d'approvisionnement en ligne, de gestion des commandes et de comptabilité fournisseurs standard de l'industrie, pour une fonctionnalité optimale.

Avec la facturation électronique, les entreprises réduisent les coûts en automatisant les processus manuels pour gagner en efficacité, accélérant ainsi le processus de paiement global. Elles réduisent ainsi les coûts opérationnels, les erreurs, les pénalités et les amendes et bénéficient d'escomptes sur facture. Découvrez 5 avantages supplémentaires à la facturation électronique.

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Notes de bas de page

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  1. [1]Billentis, The e-Invoicing Journey 2019-2025, 2019.