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Gestion du cycle de vie des contrats

Rationalisez les processus de gestion des contrats et obtenez des informations sur l’ensemble de leur cycle de vie

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87%
L'efficacité peut être atteinte par les organisations qui génèrent des contrats via une solution de gestion du cycle de vie des contrats (CLM)[1]

Présentation

Une personne signant un document électronique

Les organisations gèrent de nombreux types de contrats, y compris ceux de vente, d'approvisionnement, d'informatique, de droit et de ressources humaines. Entre l'augmentation des volumes et la dispersion des effectifs, il est difficile de suivre ces contrats et de maintenir un langage juridique approuvé et cohérent. Les organisations ont besoin d'un moyen de s'assurer que les accords sont revus et signés à temps par les bonnes personnes.

Les solutions OpenText™ de gestion du cycle de vie des contrats fournissent des outils inter-entreprises pour gérer la création, l'approbation et le stockage centralisé des contrats et des accords juridiques.

Avantages clés

Maintenir un langage juridique cohérent et approuvé dans tous les contrats et vous assurer qu'ils sont examinés et signés par les bonnes personnes, dans les délais impartis.

  • Obtenez une source de référence unique

    Stockez les contrats de toute l'entreprise dans un référentiel unique pour avoir une source de référence unique pour toutes les informations liées aux contrats.

  • Simplifier la génération de contrats

    Utilisez des modèles de contrat et des workflows de génération de documents simples pour créer de nouveaux brouillons de contrat en quelques secondes.

  • Rationaliser les processus de signature

    Obtenez rapidement les approbations d'une base d'approbateurs dispersée et recevez des mises à jour en temps réel grâce à des flux de travail de signature de contrats automatisés et à des capacités de signature électronique.

  • Consolider la gestion des contrats

    Gérez les contrats dans tous les secteurs d'activité avec une solution unique, y compris les ventes, l'approvisionnement, les ressources humaines, l'informatique, le juridique, l'immobilier et bien plus encore.

  • Éliminez les silos d'information

    Connectez le contenu aux principales applications métier pour garantir que les contrats ne soient pas isolés et que les informations soient accessibles aux utilisateurs.

Incidences sur l'entreprise

  • Normalisation des processus

    Les équipes juridiques collaborent avec les services des ventes, des achats, des ressources humaines, des technologies de l'information et d'autres services lors de l'élaboration et de la révision des contrats. Des processus uniques dans chaque département entraînent de la confusion et des retards. Standardisez les processus pour obtenir des résultats rationalisés et cohérents.

  • Écarts

    Les organisations doivent s'assurer que les contrats respectent le langage commercial approuvé. La rédaction individuelle de contrats peut entraîner des problèmes lors de la révision et introduire des risques imprévus. Utilisez des modèles de contrats et des bibliothèques de clauses pour réduire les écarts courants.

  • Temps de cycles

    Les délais de cycle des contrats doivent être rapides pour garantir que les transactions se concluent rapidement. Les processus manuels sont difficiles à suivre et provoquent de la confusion et des reprises, ce qui ralentit les temps de cycle. Tirez parti des modèles de contrat et des flux de travail d'examen et d'approbation pour accélérer les processus.

  • Renouvellements

    En commençant les renouvellements de contrat tôt, les organisations ont le temps de régler les détails du nouveau contrat. Avec un nombre croissant de contrats, le suivi manuel des dates de renouvellement devient difficile et risque de provoquer des délais précipités ou manqués. Suivez automatiquement les renouvellements à venir.

  • Contrats archivés

    Les entreprises doivent maintenir un archivage des contrats conservés pour des raisons légales ou réglementaires. Le stockage physique de grandes quantités de papier signifie que les informations des documents ne peuvent pas être facilement recherchées. Numérisez les contrats historiques.

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Notes de bas de page

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  1. [1]DocuSign, Tendances en gestion des contrats 2022 : meilleures pratiques pour accélérer le processus contractuel, 2022