Archivo de soluciones SAP
Tomar la decisión estratégica de archivar en la nube para acceder a los contenidos de forma rápida, sencilla y desde cualquier lugar, y reducir los costes.
Visión general
Terabytes de nuevos documentos, imágenes, vídeos y otros datos están llenando las bases de datos locales más rápido de lo que puede instalarse nuevo hardware. Las soluciones tradicionales de archivo de datos y contenidos ayudan a gestionar el volumen y a cumplir los requisitos legales, de conformidad, privacidad y retención. Pero, muchas veces, el valor de esa información histórica queda encerrado en el almacenamiento junto con los documentos.
El archivado en la nube ofrece una forma alternativa de archivar datos y documentos para acceder a los contenidos de forma rápida, sencilla y desde cualquier lugar, al tiempo que se reducen los costes de almacenamiento y de otro tipo. Archiving for SAP Solutions ofrece agilidad para el archivado conforme a las normativas y la integración de contenidos para aplicaciones SAP, junto con un acceso integral a los contenidos.
Principales ventajas
Descargue rápidamente los datos heredados a la vez que habilita procesos empresariales digitales clave, contenido en contexto, facilidad de acceso e integración con las principales aplicaciones, incluidas las soluciones SAP, que impulsan el negocio.
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Mantener el valor de la información
Obtenga almacenamiento seguro a largo plazo para archivar documentos mientras accede a su valor.
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Mejorar el consumo de recursos
Archivar los datos antiguos que sobrecargan los sistemas informáticos para minimizar la saturación de las bases de datos.
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Aumentar el cumplimiento y reducir los riesgos jurídicos
Conserve de forma segura los contenidos para su conservación a largo plazo según los mandatos corporativos y las normativas legales, como la responsabilidad fiscal o sobre productos, y acceda fácilmente a ellos para realizar auditorías.
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Protección frente a catástrofes
Asegúrese de que los contenidos están almacenados de forma segura y protegidos contra pérdidas en caso de catástrofes, como incendios o inundaciones, con replicación de contenidos y recuperación de desastres integrada.
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Reducir costes
Utilice la misma plataforma para la gestión del volumen de datos SAP a fin de reducir el coste total de propiedad de su base de datos SAP y el desmantelamiento de sistemas heredados con SAP Information Lifecycle Management.
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Elimine el papel y las ineficiencias de los procesos manuales
Digitalice el papel a medida que entra en la empresa para reducir los procesos basados en papel y agilizar los flujos de trabajo, y cree un archivo digital, eliminando los gastos de almacenamiento y administración.
Impacto en las empresas
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Valor perdido
El archivado es necesario para gestionar volúmenes crecientes de datos, cumplir la normativa legal, como la fiscal o la de responsabilidad por productos defectuosos, y mantener los costes bajos. Pero cuando la información está fuera de la vista y no se puede acceder a ella fácilmente, el valor que contiene también puede quedar almacenado. Archive contenidos y conserve su valor.
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Costes de mantenimiento elevados
El esfuerzo y el coste de mantener un archivo local son considerables. Implica actualizaciones manuales que requieren mucho tiempo con acuerdos de nivel de servicio deficientes que generan tiempo de inactividad para las partes interesadas de la empresa. Archiva en la nube para reducir costes y mantener la productividad.
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Tiempo perdido buscando información
Con el aumento de los datos, aumenta el tiempo de búsqueda en los documentos. Los trabajadores del conocimiento pueden pasar hasta un tercio de su día buscando la información que necesitan para completar sus tareas. Reduce el desorden con el archivado de datos en la nube.
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Tramitación de facturas
El procesamiento de facturas en papel ralentiza la contabilización y la aprobación, lo que provoca el incumplimiento de plazos y descuentos. Acelere el proceso haciendo que las facturas en papel, así como las digitales, se escaneen y almacenen en el sistema de archivo y se adjunten a un flujo de trabajo de SAP.
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Contenido sin contexto
Los departamentos de cara al cliente necesitan acceder a documentación relevante y actualizada para maximizar la productividad. Sin una gestión eficaz, los silos de información impiden una visión integral del cliente. Obtenga contenidos en contexto para una mayor eficiencia de los procesos.
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Control de volumen
Gestionar y controlar el crecimiento del volumen de datos de forma rentable es un reto constante. El almacenamiento in situ ejerce presión sobre las infraestructuras de TI y añade costes operativos y de almacenamiento. Cambia al archivado basado en la nube y reduce los elevados costes de almacenamiento.
Los líderes confían OpenText
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- OpenText™ Core Archive for SAP® SolutionsGestione los datos SAP y no SAP de forma rentable y segura con un archivado en la nube
- OpenText™ Archiving and Document Access for SAP® SolucionesGestione los datos y documentos SAP en una plataforma de archivado segura y de nivel empresarial
- OpenText™ Extended ECM for SAP® SolucionesTomar decisiones con conocimiento de causa y colaborar en todos los procesos empresariales
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