OpenText Content Management (Extended ECM)

La gestión de contenidos empresariales ayuda a organizar, almacenar y gestionar los documentos de la empresa. Facilita la búsqueda, el uso compartido y la protección de la información en todos los equipos, lo que ayuda a las empresas a trabajar con mayor rapidez y seguridad.

El software de gestión de contenidos empresariales ofrece herramientas para almacenar, organizar y proteger la información. Entre sus funciones principales suelen figurar el control de versiones, la búsqueda, los permisos de acceso, la gestión de registros, la automatización de flujos de trabajo y un asistente de contenidos con inteligencia artificial para que los trabajadores del conocimiento puedan encontrar rápidamente la información adecuada.

Las integraciones de contenido ofrecen contenido en contexto: colocan los documentos adecuados dentro de las herramientas que la gente ya utiliza, como SAP, Salesforce, Microsoft 365 y Guidewire. Esto ayuda a los trabajadores del conocimiento a ahorrar tiempo, reducir errores y mantener la concentración sin cambiar de aplicación.

Estas herramientas incorporan software de gobernanza de la información para ayudar a las empresas a seguir las normas industriales y gubernamentales, al tiempo que reducen el tiempo dedicado a tareas manuales. Mantienen la seguridad de los documentos, hacen un seguimiento de los cambios y garantizan que solo las personas adecuadas vean los documentos adecuados en el momento oportuno.

Todos los sectores se benefician de la gestión documental empresarial. La gestión de documentos de ingeniería ayuda a los equipos a realizar el seguimiento de planos y dibujos. La gestión de documentos para la administración pública respalda los registros seguros, el cumplimiento y las necesidades normativas. La gestión de documentos para seguros centraliza el contenido de pólizas y reclamaciones.

Empiece por analizar las necesidades, los procesos y los objetivos de su equipo. Las mejores soluciones de gestión documental se adaptan a su forma de trabajar, ya que admiten aspectos como la colaboración, el cumplimiento de normativas y la integración con sistemas empresariales clave. Evita las herramientas de talla única que exigen grandes cambios en tu forma de trabajar.

OpenText ofrece gestión de contenidos empresariales escalable y habilitada para IA con integraciones profundas y despliegue flexible. A diferencia de Hyland, ofrece IA integrada, una arquitectura moderna e innovación continua, lo que ayuda a las organizaciones a optimizar los contenidos e impulsar la transformación digital.