OpenText Content Management (Extended ECM)
Vincule los conocimientos a los procesos con herramientas de gestión de contenidos empresariales
Obtenga The Forrester Wave™: Plataformas de contenidos, primer trimestre de 2025Veapor qué OpenText es líder.
¿Puede encontrar la información que necesita cuando la necesita?
Descubra cómo puede integrar perfectamente el software de gestión de contenidos empresariales con sus sistemas y procesos existentes para obtener una visión unificada de su información, de modo que pueda mejorar el control, garantizar el cumplimiento y mantener la agilidad de su empresa.
¿Por qué OpenText Content Management?
Descubra por qué las organizaciones confían en OpenText Content Management para impulsar un ROI significativo, reducir los costes operativos y agilizar los procesos de negocio con mayor velocidad, eficiencia y escalabilidad.
- 310%
ROI potencial[1]
Obtenga rendimientos increíbles: Forrester estimó que las grandes organizaciones podrían obtener un ROI del 310% de las plataformas de nube privada de OpenText Content Services. - 1,9 millones de dólares
costes ahorrados[1]
Ahorre mucho en tasas, servicios y mano de obra interna gracias a la modernización de las infraestructuras, con un ahorro potencial de millones. - 95%
ahorro de tiempo[1]
Experimente potencialmente un ahorro de tiempo significativo por proceso de negocio al tercer año de utilizar las plataformas de nube privada de OpenText Content Services.
Gracias a nuestro trabajo con OpenText, hemos ayudado a nuestras plantas a pasar de múltiples archivos en papel y archivos compartidos a una plataforma de contenidos digitales centralizada y segura.
Lea la historia del cliente
Gracias a nuestro trabajo con MGS y OpenText, estamos creando servicios de alta calidad que contribuyen a mejorar nuestra reputación y a diferenciarnos de la competencia.
Lea la historia del cliente
La integración con nuestra suite Microsoft 365 y la capacidad de integrarse con nuestro sistema ERP en el futuro fueron factores importantes en nuestra decisión de implementarOpenText Content Management], ya que estas capacidades facilitan más que nunca a los empleados el almacenamiento y el acceso a los documentos".
Lea la historia del cliente
Gracias a la eficiencia que hemos obtenido con la gestión de contenidos OpenText , estamos seguros de que podemos hacer crecer nuestro negocio sin aumentar el personal de back-office.
Lea la historia del cliente
Con OpenText, estamos en el buen camino para crear procesos documentales más inteligentes que nos ayudarán a suministrar energía segura y sostenible a nuestros clientes.
Lea la historia del cliente
Casos prácticos
Descubra cómo la gestión de contenidos empresariales ayuda a los equipos de RR.HH., ventas, ingeniería, administración pública y seguros a hacer más con menos, facilitando la búsqueda de información crítica, agilizando las tareas diarias y ayudando a cumplir las normas de conformidad en toda la organización.
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Agilice las finanzas, los recursos humanos y las operaciones con soluciones específicas para el ecosistema SAP. Mejore el cumplimiento, automatice los procesos clave y proporcione a los usuarios un acceso seguro a los documentos que necesitan, directamente desde las herramientas que ya utilizan.
Explore las integraciones de SAP -
Acelere los ciclos de ventas, incorporación y contratación mediante la integración de contenido con Salesforce para permitir la automatización, simplificar la colaboración y proporcionar información basada en IA que mejore la experiencia del cliente e impulse el crecimiento.
Explore las integraciones de Salesforce -
Refuerce la colaboración, automatice las tareas rutinarias y garantice el cumplimiento integrando la gestión de contenidos en Microsoft 365, permitiendo la gobernanza y simplificando el acceso a la información crítica para la empresa.
Explore las integraciones de Microsoft -
Mantenga los registros, formularios y políticas del sector público en un entorno seguro y auditable que cumpla los mandatos normativos, como FedRAMP, Protected B e IRAP, al tiempo que ofrece servicios más rápidos y fiables y mejora la experiencia de todos los usuarios.
Explore la gestión de documentos gubernamentales -
Acelere los proyectos y las operaciones de ingeniería, mejore la colaboración, reduzca los riesgos y proteja la propiedad intelectual con acceso seguro a contenidos técnicos, flujos de trabajo automatizados e integración con sistemas de diseño y gestión de activos.
Explorar la gestión de documentos de ingeniería -
Garantice el cumplimiento, reduzca los errores y agilice la toma de decisiones en todas las líneas de negocio mediante la integración de Guidewire para gestionar de forma centralizada la documentación esencial de pólizas y reclamaciones.
Explorar la gestión de documentos de seguros
Características principales
OpenText Content Management ofrece herramientas escalables para que la gestión de contenidos empresariales refuerce el cumplimiento normativo, impulse la productividad y respalde las necesidades de transformación digital de organizaciones de todos los sectores.
Gestión de documentos
Centraliza la captura, organización y gestión de cualquier tipo de archivo con control de versiones, edición, anotación, redacción y publicación.
Espacios de trabajo para empresas
Utiliza plantillas predefinidas para crear rápidamente nuevos espacios de trabajo que organicen contenidos, datos, personas y tareas relacionados con un proyecto, un caso o un objetivo empresarial específico, lo que permite acceder rápidamente a los contenidos pertinentes.
Asistente de contenidos
Transforma el trabajo del conocimiento poniendo al alcance de los empleados la búsqueda conversacional basada en chat, el descubrimiento de contenidos, el resumen y la traducción.
Integración de aplicaciones empresariales
Supera los silos para que la información fluya sin problemas entre los procesos empresariales impulsados por aplicaciones empresariales como SAP, SAP SuccessFactors, Salesforce, Guidewire y Microsoft 365.
Flujo de trabajo y automatización
Minimiza la necesidad de soluciones puntuales con un marco configurable para automatizar las tareas de poco valor, reorientando los valiosos recursos hacia los objetivos empresariales.
Gobernanza de la información y gestión de registros
Protege el contenido con nueve niveles de permiso, retenciones legales, registros de auditoría, integración de Azure® Information Protection y certificaciones como US DOD 5015.02, FedRAMP, Protected B, IRAP, etc.
Biblioteca de procesos empresariales
Agiliza la implantación con soluciones preconfiguradas para ventas, atención al cliente, compras, gestión de contratos, proyectos, gestión de activos empresariales, gestión inmobiliaria, etc.
Generación de documentos
Automatiza la creación de documentos complejos de gran volumen mediante plantillas inteligentes y metadatos de aplicaciones empresariales, garantizando que los documentos sean seguros y estén listos para los procesos empresariales.
Cómo comprar
OpenText Content Management ofrece planes sencillos creados específicamente para tres casos de uso comunes, que permiten a los equipos trabajar de forma eficiente, integrar sistemas empresariales y compartir contenidos de forma segura. Elija el plan que mejor se adapte a sus necesidades para obtener una rápida rentabilidad.
| Deslice el dedo para ver más | Express | Premium | Lo último en |
|---|---|---|---|
Reduzca los silos de información, mejore los procesos y refuerce la gobernanza.
| Express | Premium | Lo último en | |
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Espacios de trabajo para empresas  | |||
| Visualización inteligente | |||
| Gobernanza y seguridad de la información | |||
| Firmas digitales | |||
| Colaboración e intercambio seguro de archivos | |||
Conecte sin problemas los contenidos a las aplicaciones empresariales.
| Express | Premium | Lo último en | |
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| Microsoft® 365 | |||
| SAP® S/4 HANA | |||
| SAP® SuccessFactors | |||
| Salesforce | |||
Defina, optimice y automatice procesos empresariales repetibles.
| Express | Premium | Lo último en | |
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| Flujo de trabajo y automatización | |||
| Biblioteca de procesos empresariales | |||
| Generación de documentos | |||
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Simplifique el cumplimiento de los datos a largo plazo y las operaciones de TI y acelere la migración a la nube.
| Express | Premium | Lo último en | |
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Optimice la calidad, precisión y conocimiento de los datos de cualquier organización.
| Express | Premium | Lo último en | |
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| Archivo inteligente | |||
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Mejore su plataforma de servicios de contenidos con soluciones sectoriales y departamentales.
| Express | Premium | Lo último en | |
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Comprenda y actúe sobre el conocimiento organizativo con soluciones de gestión de contenidos basadas en IA.
| Express | Premium | Lo último en | |
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| Express | Premium | Lo último en | |
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| Nube apagada | |||
| Nube privada | |||
| Servicio gestionado | |||
Acelere el valor de la gestión de contenidos OpenText
Complementos
Maximice su inversión en OpenText Content Management con potentes complementos.
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Alcance nuevas cotas de productividad con un asistente de contenidos de IA seguro
OpenText™ Content Aviator™
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Gestione el ciclo de vida de los documentos controlados y la conformidad en una única plataforma
Gestión de contenidos OpenText con control de documentos
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Obtenga información con el descubrimiento de conocimientos para cualquier repositorio o formato
OpenText™ Knowledge Discovery
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Integre a la perfección contenidos de vídeo y audio en los procesos empresariales para mejorar la toma de decisiones
Gestión de contenidos OpenText con gestión de medios
Integraciones
Integre los sistemas que utiliza a diario con sus herramientas de gestión de contenidos empresariales.
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Impulse la eficacia integrando los contenidos y la colaboración en los procesos empresariales
Soluciones SAP
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Mejore la colaboración, automatice los procesos y maximice la eficacia en Salesforce
Salesforce
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Agilice los flujos de trabajo de seguros con la gestión de contenidos conectados para Guidewire
Soluciones OpenText Content Cloud para Guidewire
Extensiones industriales
Mejore su plataforma de gestión de contenidos empresariales con soluciones e integraciones del sector.
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Controle la información a lo largo del ciclo de vida de un proyecto para impulsar los ingresos y reducir los riesgos.
OpenText™ Content Management for Engineering
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Transforme la gestión de siniestros y pólizas con una gestión de contenidos conectada
Soluciones OpenText Content Cloud para Guidewire
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Simplifique la transformación digital del sector público con la gestión de expedientes y casos
OpenText™ Content Management for Government
Despliegue
OpenText ofrece opciones de despliegue flexibles para OpenText Content Management.
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Su nube, su control
OpenText Nube privada
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Desarrolle, conecte y amplíe sus capacidades de gestión de la información
API de OpenText Developer Cloud
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Libere recursos, optimice el rendimiento y resuelva rápidamente los problemas
OpenText Servicios gestionados fuera de la nube
Servicios profesionales
OpenText Los servicios profesionales combinan la implantación de soluciones integrales con servicios tecnológicos completos para ayudar a mejorar los sistemas.
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Consiga un socio de confianza que le guíe en la gestión de la información
Su viaje hacia el éxito
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Acelere la gestión de su información
Servicios de consultoría
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Impulse su empresa hacia el futuro con soluciones modernas
Servicios NextGen
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Libere todo el potencial de su solución de gestión de la información
Servicios de éxito del cliente
Socios
OpenText ayuda a los clientes a encontrar la solución, la asistencia y el resultado adecuados.
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Busque en el directorio de socios de OpenText
Encontrar un socio
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Explore el catálogo de soluciones para socios de OpenText
Mercado de aplicaciones
Formación
Acelere sus conocimientos y habilidades y establezca conexiones para obtener información y apoyo.
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Satisfacer las demandas de todo tipo de usuarios para una adopción eficaz
Servicios de aprendizaje
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Acceso ilimitado a la formación con niveles personalizados que se adaptan a sus necesidades
Suscripciones de aprendizaje
Asistencia Premium
Optimice el valor de su solución OpenText con expertos dedicados que proporcionan asistencia de misión crítica para su complejo entorno de TI.
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Obtenga asistencia personalizada de expertos técnicos y estratégicos
Asistencia Premium
Comunidades
Explore nuestras comunidades OpenText . Conéctate con personas y empresas para obtener información y apoyo. Participe en el debate.
Certificaciones
Asegúrese de que su software de gestión de contenidos empresariales cumple las normas de conformidad internacionales para asegurar los datos, gestionar los registros y proteger los contenidos en entornos regulados.
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Despliegue seguro para el gobierno con autorización FedRAMP
Soluciones autorizadas por FedRAMP
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Proteja los datos sanitarios con controles de documentos preparados para la HIPAA
Cumplimiento de la HIPAA
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Confíe en la seguridad de nivel empresarial con la conformidad ISO y SOC 2
Cumplimiento de las normas ISO y SOC 2
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Proteja los datos de pago con controles de contenido acordes con PCI DSS
Cumplimiento de PCI DSS
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Gestión de contenidos gubernamentales confidenciales con soporte de B protegida
Certificación B protegida
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Proteja los datos personales con una gobernanza de contenidos conforme al RGPD
Cumplimiento del GDPR
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Consiga la integridad de los registros con la certificación DoD 5015.2
Certificación DOD 5015.2
OpenText Recursos de gestión de contenidos
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El gobierno del condado digitaliza los registros y agiliza los servicios para sus residentes
Más informaciónMejore su inversión en OpenText Content Management con la gestión avanzada de vídeo
Ver el seminario webEficiencia desbloqueada: Automatice las tareas repetitivas con los bots de gestión de contenidos OpenText
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Ver el seminario web-
La gestión de contenidos empresariales ayuda a organizar, almacenar y gestionar los documentos de la empresa. Facilita la búsqueda, el uso compartido y la protección de la información en todos los equipos, lo que ayuda a las empresas a trabajar con mayor rapidez y seguridad.
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El software de gestión de contenidos empresariales ofrece herramientas para almacenar, organizar y proteger la información. Entre sus funciones principales suelen figurar el control de versiones, la búsqueda, los permisos de acceso, la gestión de registros, la automatización de flujos de trabajo y un asistente de contenidos con inteligencia artificial para que los trabajadores del conocimiento puedan encontrar rápidamente la información adecuada.
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Las integraciones de contenido ofrecen contenido en contexto: colocan los documentos adecuados dentro de las herramientas que la gente ya utiliza, como SAP, Salesforce, Microsoft 365 y Guidewire. Esto ayuda a los trabajadores del conocimiento a ahorrar tiempo, reducir errores y mantener la concentración sin cambiar de aplicación.
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Estas herramientas incorporan software de gobernanza de la información para ayudar a las empresas a seguir las normas industriales y gubernamentales, al tiempo que reducen el tiempo dedicado a tareas manuales. Mantienen la seguridad de los documentos, hacen un seguimiento de los cambios y garantizan que solo las personas adecuadas vean los documentos adecuados en el momento oportuno.
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Todos los sectores se benefician de la gestión documental empresarial. La gestión de documentos de ingeniería ayuda a los equipos a realizar el seguimiento de planos y dibujos. La gestión de documentos para la administración pública respalda los registros seguros, el cumplimiento y las necesidades normativas. La gestión de documentos para seguros centraliza el contenido de pólizas y reclamaciones.
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Empiece por analizar las necesidades, los procesos y los objetivos de su equipo. Las mejores soluciones de gestión documental se adaptan a su forma de trabajar, ya que admiten aspectos como la colaboración, el cumplimiento de normativas y la integración con sistemas empresariales clave. Evita las herramientas de talla única que exigen grandes cambios en tu forma de trabajar.
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OpenText ofrece gestión de contenidos empresariales escalable y habilitada para IA con integraciones profundas y despliegue flexible. A diferencia de Hyland, ofrece IA integrada, una arquitectura moderna e innovación continua, lo que ayuda a las organizaciones a optimizar los contenidos e impulsar la transformación digital.
Novedades de OpenText Content Management
Conozca las innovaciones de la última versión y el valor que aportan a su negocio. a su empresa.
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La mejora de la productividad de los procesos requiere la integración de contenidos
Descubra cómo los contenidos integrados aumentan la productividad en las principales funciones empresariales.
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OpenText es líder en gestión de documentos
OpenText ha sido nombrada líder en gestión de documentos por Forrester, Gartner e IDC.
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Libera el poder de un asistente de contenidos con IA
Vea cómo un asistente de contenidos de IA mejora la forma de interactuar con los contenidos y descubrir nuevos valores a partir de ellos. de los contenidos.
Leer el blogOpenText a Hyland
Vea la diferenciaOpenText a IBM
Vea la diferenciaOpenText Cloud frente a SER Group
Vea la diferenciaOpenText a Hyland
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Vea la diferenciaOpenText Cloud frente a SER Group
Vea la diferencia
Las empresas necesitan una estrategia para gestionar riesgos como las filtraciones de datos, la ineficacia y las oportunidades perdidas. Al modernizar los servicios de contenidos, pueden ahorrar millones. El estudio Forrester Total Economic Impact™ of OpenText Content Services Private Cloud Platforms muestra cómo las plataformas de nube privada OpenText impulsan el ahorro de costes y apoyan la transformación digital.
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Notas a pie de página
Nota
- [1]Forrester,The Total Economic Impact™ Of OpenText Content Services Private Cloud Platforms, junio de 2024.