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Gestión de documentos

OpenText Content Management (Extended ECM)

Vincula el conocimiento a los procesos con herramientas de gestión de contenido empresarial

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Vista del panel de control de OpenText Content Management en ordenador y tableta

¿Puedes encontrar la información que necesitas cuando la necesitas?

Descubre cómo puedes integrar sin problemas el software de gestión de contenidos empresariales con tus sistemas y procesos existentes para obtener una visión unificada de tu información, lo que te permitirá mejorar el control, garantizar el cumplimiento y mantener tu negocio ágil.

Vea cómo tomar mejores decisiones al encontrar más rápidamente la información que necesita

OpenText™ Content Management (Extended ECM) es una solución flexible y preparada para la nube que integra la gestión de contenidos empresariales de primera clase con aplicaciones clave como SAP®, Salesforce®, Microsoft® y Guidewire. Proporcione a los equipos acceso rápido y seguro a la información que necesitan, para que puedan colaborar fácilmente, gestionar flujos de trabajo y mantener el cumplimiento. Incluso hay un asistente de contenido de IA que les ayuda a encontrar lo que necesitan más rápidamente para tomar decisiones informadas.
Obtenga el estudio del impacto económico total de Forrester

¿Por qué OpenText Content Management?

Descubre por qué las organizaciones confían en OpenText Content Management para impulsar un ROI significativo, reducir los costes operativos y optimizar los procesos empresariales con mayor rapidez, eficiencia y escalabilidad.

  • 310%
    ROI potencial[1]
    Obtenga beneficios increíbles: Forrester estimó que las grandes organizaciones podrían ver un ROI del 310 % con las plataformas de nube privada de OpenText Content Services.
  • 1,9 millones de dólares
    costos ahorrados[1]
    La modernización de la infraestructura evita grandes ahorros en tarifas, servicios y mano de obra interna, lo que supone un ahorro potencial de millones.
  • 95%
    ahorro de tiempo[1]
    Podría experimentar un ahorro de tiempo significativo por cada proceso empresarial para el tercer año de uso de las plataformas de nube privada de OpenText Content Services.

Casos de uso

Aprende cómo la gestión de contenido empresarial ayuda a los equipos de RRHH, ventas, ingeniería, gobierno y seguros a hacer más con menos al facilitar la búsqueda de información crítica, acelerar las tareas diarias y ayudar a cumplir con las normas de conformidad en toda la organización.

  • Optimice las finanzas, los recursos humanos y las operaciones con soluciones diseñadas específicamente para el ecosistema de SAP. Mejore el cumplimiento, automatice los procesos clave y proporcione a los usuarios acceso seguro a los documentos que necesitan, directamente en las herramientas que ya utilizan.

    Explora las integraciones de SAP

  • Acelera los ciclos de ventas, incorporación y contratos al integrar contenido con Salesforce para habilitar la automatización, simplificar la colaboración y ofrecer insights impulsados por IA que mejoran la experiencia del cliente y promueven el crecimiento.

    Explora las integraciones de Salesforce

  • Fortalezca la colaboración, automatice las tareas rutinarias y garantice el cumplimiento integrando la gestión de contenidos en Microsoft 365, lo que permite la gobernanza y simplifica el acceso a información crítica para el negocio.

    Explora las integraciones de Microsoft

  • Mantener los registros, formularios y políticas del sector público en un entorno seguro y auditable que cumpla con los mandatos regulatorios, como FedRAMP, Protected B e IRAP, mientras se ofrecen servicios más rápidos y fiables, mejorando la experiencia para todos los ciudadanos.

    Explora la gestión de documentos gubernamentales

  • Acelere los proyectos y operaciones de ingeniería, mejore la colaboración, reduzca el riesgo y proteja la propiedad intelectual con acceso seguro a contenido técnico, flujos de trabajo automatizados e integración con sistemas de diseño y gestión de activos.

    Explora la gestión de documentos de ingeniería

  • Garantice el cumplimiento, reduzca los errores y permita decisiones más rápidas en todas las líneas de negocio mediante la integración de Guidewire para gestionar centralmente la documentación crítica de pólizas y reclamaciones.

    Explora la gestión de documentos de seguros

    Características clave

    OpenText Content Management ofrece herramientas escalables para la gestión de contenido empresarial que fortalecen el cumplimiento, aumentan la productividad y apoyan las necesidades de transformación digital de organizaciones en todos los sectores.

    Una captura de pantalla de la gestión, edición y organización de documentos mediante OpenText Content Management

    Gestión de documentos

    Centraliza la captura, organización y gestión de cualquier tipo de archivo con control de versiones, edición, anotación, redacción y publicación.

    Una captura de pantalla de una plantilla preconstruida de un espacio de trabajo empresarial utilizando OpenText Content Management

    Espacios de trabajo empresariales

    Utiliza plantillas predefinidas para crear rápidamente nuevos espacios de trabajo que organizan contenido, datos, personas y tareas relacionadas con un proyecto, caso u objetivo empresarial específico, permitiendo un acceso rápido a contenido relevante.

    Una captura de pantalla de una búsqueda conversacional basada en chat de IA y un resumen utilizando OpenText Content Management

    Asistente de contenido de IA

    Transforma el trabajo del conocimiento al poner al alcance de los empleados la búsqueda conversacional basada en chat, el descubrimiento de contenido, la síntesis y la traducción.

    Una captura de pantalla de un espacio de trabajo empresarial de una aplicación de negocios que utiliza OpenText Content Management

    Integración de aplicaciones empresariales

    Conecta silos para permitir que la información fluya sin interrupciones a través de los procesos empresariales impulsados por aplicaciones como SAP, SAP SuccessFactors, Salesforce, Guidewire y Microsoft 365.

    Una captura de pantalla de un flujo de trabajo y un marco desarrollados usando OpenText Content Management

    Flujo de trabajo y automatización

    Reduce la necesidad de soluciones puntuales mediante un marco configurable para automatizar tareas de bajo valor, redirigiendo recursos valiosos hacia los objetivos empresariales.

    Una captura de pantalla de la gestión de archivos y registros mediante OpenText Content Management

    Gobernanza de la información y gestión de registros

    Protege el contenido con nueve niveles de permiso, retenciones legales, registros de auditoría, integración de Azure® Information Protection y certificaciones como la norma US DOD 5015.02, FedRAMP, Protected B, IRAP y más.

    Captura de pantalla de una biblioteca empresarial personalizada de tarjetas de solución utilizando OpenText Content Management

    Biblioteca de procesos empresariales

    Agiliza la implementación con soluciones preconfiguradas para ventas, servicio al cliente, adquisiciones, gestión de contratos, proyectos, gestión de activos empresariales, gestión inmobiliaria y más.

    Una captura de pantalla de la creación de documentos mediante OpenText Content Management

    Generación de documentos

    Automatiza la creación de documentos de gran volumen y complejidad utilizando plantillas inteligentes y metadatos de aplicaciones empresariales, asegurando que los documentos sean seguros y estén listos para los procesos de negocio.

    Lee la descripción general del producto

    Cómo comprar

    OpenText Content Management ofrece planes simples diseñados específicamente para abordar tres casos de uso comunes, permitiendo a los equipos trabajar eficientemente, integrar sistemas empresariales y compartir contenido de manera segura. Elija el plan que mejor se adapte a sus necesidades para obtener una rápida rentabilidad.

    Desliza para ver más ExpresoPremiumDefinitivo

    Conecte los silos de información, mejore los procesos y fortalezca la gobernanza.

    ExpresoPremiumDefinitivo
    Espacios de trabajo empresariales Icono de información
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    Visualización inteligente Icono de información
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    Gobernanza y seguridad de la información Icono de información
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    Firmas digitales Icono de información
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    Compartición segura de archivos y colaboración Icono de información
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    Conecta sin problemas el contenido con las aplicaciones empresariales.

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    SAP® S/4 HANA Icono de información
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    Salesforce® Icono de información
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    Defina, optimice y automatice procesos empresariales repetitivos.

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    Flujo de trabajo y automatización Icono de información
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    Biblioteca de procesos empresariales Icono de información
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    Generación de documentos Icono de información
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    Automatización de procesos de OpenTextIcono de información



    Simplifique el cumplimiento normativo de datos a largo plazo y las operaciones de TI, y acelere la migración a la nube.

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    OpenText Information ArchiveIcono de información



    Optimiza la calidad, precisión e información de los datos para cualquier organización.

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    Archivo inteligente Icono de información
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    OpenText CaptureIcono de información



    Mejora tu plataforma de servicios de contenido con soluciones para la industria y el departamento.

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    Comprende y aplica el conocimiento organizacional con soluciones de gestión de contenido impulsadas por IA.

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    Servicio gestionado Icono de información
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    Explora planes de precios simples y personalizados

    Acelere el valor de OpenText Content Management

    Add-Ons

    Maximice su inversión en OpenText Content Management con potentes complementos.

    Extensiones industriales

    Mejora tu plataforma de gestión de contenido empresarial con soluciones e integraciones del sector.

    Despliegue

    OpenText ofrece opciones de implementación flexibles para la gestión de contenido de OpenText.

    Servicios profesionales

    OpenText Professional Services combina la implementación de soluciones de extremo a extremo con servicios tecnológicos integrales para ayudar a mejorar los sistemas.

    Socios

    OpenText ayuda a los clientes a encontrar la solución correcta, el soporte adecuado y el resultado óptimo.

    Formación

    Acelera el conocimiento y las habilidades y establece conexiones para obtener información y apoyo.

    Soporte Premium

    Optimiza el valor de tu solución OpenText con expertos dedicados que proporcionan soporte crítico para tu complejo entorno de TI.

      Comunidades

      Explora nuestras comunidades de OpenText. Conéctate con personas y empresas para obtener información y apoyo. Participa en la discusión.

        Certificaciones

        Asegúrese de que su software de gestión de contenido empresarial cumpla con los estándares de cumplimiento globales para asegurar los datos, gestionar los registros y proteger el contenido en entornos regulados.

        OpenText Content Management resources

        DFA Logo

        Milk cooperative moves towards paperless operations in the cloud

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        Warba Bank Logo

        Bank optimizes customer service and strengthens regulatory compliance

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        Drogeria Market Logo

        Major retailer digitizes millions of documents annually to enhance collaboration

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        Binders Logo

        Construction company speeds up processes and eliminates paper documentation

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        Wildwaters Logo

        Real estate group accelerates data sharing and boosts employee productivity

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        Food producer facilitates business growth with agile, integrated operations

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        Western Midstram Logo

        Oil and gas company eliminates silos and simplifies compliance

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        Harris County Logo

        County government digitizes records and streamlines services for its residents

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        See more success stories

        Level up your OpenText Content Management investment with advanced video management

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        Efficiency unlocked: Automate repetitive tasks with OpenText Content Management bots

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        Efficiency unlocked: Automate repetitive tasks with OpenText Content Management bots

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        • Enterprise content management helps organize, store, and manage business documents. It makes it easier to find, share, and protect information across teams, helping companies work faster and stay secure.

        • Enterprise content management software offers tools to store, organize, and secure information. Core features often include version control, search, access permissions, records management, workflow automation, and an AI content assistant so knowledge workers can find the right information fast.

        • Content integrations deliver content in context—placing the right documents inside the tools people already use, like SAP, Salesforce, Microsoft 365, and Guidewire. This helps knowledge workers save time, reduce errors, and stay focused without switching apps.

        • These tools incorporate information governance software to help businesses follow industry and governmental standards while reducing time spent on manual tasks. They keep documents secure, track changes, and make sure only the right people see the right documents at the right time.

        • All industries benefit from enterprise document management. Engineering document management helps teams track plans and drawings. Government document management supports secure records, compliance, and regulatory needs. Document management for insurance centralizes policy and claim content.

        • Start by looking at your team’s needs, processes, and goals. The best document management solutions fit how you already work by supporting things like collaboration, compliance, and integrations with key business systems. Avoid one-size-fits-all tools that require major changes to the way you work.

        • OpenText offers AI-enabled, scalable enterprise content management with deep integrations and flexible deployment. Unlike Hyland, it delivers embedded AI, a modern architecture, and continuous innovation, helping organizations streamline content and drive digital transformation.

          May 1, 2025

          What’s new in OpenText Content Management

          Learn about new innovations in the latest release and the value they bring to your business.

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          April 22, 2025

          Improved process productivity requires content integration

          Discover how integrated content boosts productivity across key business functions.

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          March 26, 2025

          OpenText is a leader in document management

          OpenText has been named a document management leader by Forrester, Gartner, and IDC.

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          March 18, 2025

          Unleash the power of an AI content assistant

          See how an AI content assistant elevates how you interact with and discover new value from content.

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          OpenText vs. Hyland

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          OpenText vs. IBM

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          OpenText Content Cloud vs. SER Group

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          OpenText Content Cloud vs. SER Group

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          Forrester TEI Study

          Key findings from the study include ROI of 310%; Benefits Present Value of $24.31 million; Net Present Value of $18.37 million; Payback in 12 months.

          Businesses need a strategy to manage risks like data breaches, inefficiencies, and missed opportunities. By modernizing content services, they can save millions. The Forrester Total Economic Impact™ of OpenText Content Services Private Cloud Platforms study shows how OpenText private cloud platforms drive cost savings and support digital transformation.

          Download the study

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          1. [1]Forrester, El impacto económico total™ de las plataformas de nube privada de OpenText Content Services, junio de 2024