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Lösungen

Verwaltung digitaler Beweismittel

Verbessern Sie die Prozesseffizienz durch die Verwaltung zahlreicher Beweismittel in einer einzigen Lösung

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Drei Personen starren in die Kamera.

Übersicht

Sehen Sie, wie die Polizei im digitalen Zeitalter mit digitalem Beweismanagement arbeitet

Ein Großteil der von den Strafverfolgungsbehörden gesammelten Beweise ist mittlerweile digital. Dies stellt die Polizeiorganisationen vor die Herausforderung, Berge von digitalen Dokumenten, Bildern, Videos, Aufnahmen und anderen digitalen Beweismitteln zu verwalten und sicher zu speichern.

Eine Digital Evidence Management (DEM)-Lösung bietet die Möglichkeit, mehrere Beweismittelarten in einem einzigen System zu erfassen, durchsuchen, speichern, analysieren, weitergeben und darüber Bericht zu erstatten.

Die wichtigsten Vorteile

Nehmen Sie mehr Einfluss auf die Geschäftsentwicklung und erzielen Sie bessere Ergebnisse.

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  • Ermöglichen Sie die Zusammenarbeit

    Bieten Sie Gerichten, Anwälten, staatlichen Stellen, Polizeiorganisationen und autorisierten Bürgern nahtlosen Zugang zu Beweismitteln.

  • Verbessern Sie die allgemeine Sicherheit

    Organisieren, speichern und bearbeiten Sie digitale Beweise in einem einzigen zenralen System, um Straftäter schneller „von der Straße“ zu holen.

  • Steigern Sie die Produktivität

    Unterstützen Sie Ihr Personal beim schnellen Zugriff auf die benötigten Informationen mit einem einzigen zentralen System, das individuelle Arbeitsabläufe und eine einfache Benutzeroberfläche bietet.

  • Sparen Sie Zeit und Geld

    Ermöglichen Sie eine effizientere Fallbearbeitung mit einem gemeinsamen Management für alle Arten von Beweismitteln. Dadurch werden die Belastungen für Ressourcen und Budget reduziert.

  • Verbessern Sie Compliance und Sicherheit

    Erfüllen Sie die Anforderungen von CJIS, NIST und FEDRAMP mit Systemen für Sicherheit und Compliance, z. B. mit rollenbasierten Zugangskontrollen und Audit-Trail-Funktionen.

  • Erfassen Sie mehr unterschiedliche Beweismittel

    Erweitern Sie die Verwaltung von Beweismaterial über Bodycams und fahrzeuginterne Videosysteme hinaus auf forensische und dokumentarische Beweise.

Betriebswirtschaftliche Aspekte

  • Lösung von Fällen

    Zeit ist bei der Abwicklung von Fällen von entscheidender Bedeutung. Da Beweise über bis zu 12 Systeme verteilt sein können, verlängert sich die Suchzeit, und wichtige Informationen können übersehen werden. Vereinigen Sie alle Beweise, um Schlussfolgerungen zu ziehen und Fälle schneller abzuschließen.

  • Budgets der Strafverfolgung

    Die Budgets der Strafverfolgungsbehörden sind bereits sehr knapp bemessen. Der Einsatz verschiedener Systeme zur Erfassung und Verwaltung von Beweismitteln verursacht hohe Kosten für Anschaffung, Wartung, Service und Schulung. Stellen Sie auf eine einzige zentrale Lösung um, um die Kosten zu senken.

  • Beweiskette der Aufbewahrung

    Genauso wie die Asservatenkammern einen Verwahrer haben, brauchen digitale Beweise einen zuverlässigen Prüfpfad. Unterschiedliche Systeme machen den Nachweis der Integrität und Authentizität von Beweismitteln übermäßig komplex. Verfolgen Sie, wer auf digitales Beweismaterial zugreift und wie es verwendet wird.

  • Integration von Strafverfolgungssystemen

    Andere Behörden können Informationen erarbeiten, die für einen Fall relevant sind. Ohne Zugang dazu haben Ermittler, Anwälte und Richter kein vollständiges Bild. Nehmen Sie Informationen aus anderen Anwendungen auf.

  • Effizienz der Ressourcen

    Die Strafverfolgungsbehörden müssen Beweise an die Staatsanwaltschaft weitergeben. Das Kopieren eines digitalen Beweisstücks auf ein USB-Laufwerk und dessen physische Übergabe ist langsam und risikoreich. Greifen Sie digital auf Beweise zu, um den Ermittlungsprozess zu rationalisieren.

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