OpenText Data Access Governance
Identifizieren, sichern und verwalten Sie Daten vor unbefugtem Zugriff
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Übersicht
Identifizieren und adressieren Sie bösartige und nicht bösartige Bedrohungen, die durch unbefugten Zugriff auf strategische und missionskritische unstrukturierte Daten entstehen können.
OpenText™ Data Access Governance identifiziert, sichert und schützt sensible und hochwertige unstrukturierte Daten vor unbefugtem Zugriff. Es hilft Unternehmen, personenbezogene Daten und geistiges Eigentum zu schützen, indem es aufzeigt, wer Zugriff auf kritische Dateien hat, und die Behebung unangemessener Berechtigungen ermöglicht, um eine übermäßige Datenfreigabe zu reduzieren und vertrauliche Informationen zu schützen.
Warum OpenText Data Access Governance?
OpenText unterstützt Unternehmen dabei, die Kernziele der Data Access Governance zu erreichen: den Zugriff auf unstrukturierte Daten zu verstehen, unzulässige Berechtigungen zu beheben und hochwertige Informationen zu schützen.
- Identifizieren
unstrukturierte Daten, Berechtigungen und Risiken
Bestimmen Sie, welche Dateien verschoben oder gelöscht werden sollen, welche Berechtigungen angepasst werden müssen und wie schnell Daten wachsen.
Lernen Sie OpenText™ File Reporter kennen - Automatisieren Sie
Verschieben und Bereinigen von Dateien, Wiederherstellung von Berechtigungen und mehr
Erstellen Sie Richtlinien, die rollenbasierte Zugriffe, Dateimigration und -bereinigung sowie Berechtigungen zur Behebung und Durchsetzung ermöglichen.
Lernen Sie OpenText™ File Dynamics kennen - Demonstrieren
Einhaltung der Vorschriften zur Datenspeicherung und zum Datenschutz
Weisen Sie schnell nach, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf wertvollen Speicher haben. Führen Sie Zugriffsüberprüfungen über die Integration mit OpenText™ NetIQ™ Identity Governance durch.
Führen Sie Überprüfungen des Dateisystemzugriffs durch.
Die Einführung der Automatisierung mit [OpenText] DAG war besonders hilfreich, da wir manuell einfach nicht den Überblick über unsere ständig wachsenden Daten behalten konnten.
Lesen Sie die Kundengeschichte
Integrierte und benutzerdefinierte Berichte stellen sicher, dass unsere IT-Abteilung nun über automatisierte und dynamische Berichte verfügt, die unsere ROT-Daten identifizieren, sodass wir sofort Korrekturmaßnahmen ergreifen können.
Lesen Sie die Kundengeschichte
Anwendungsbeispiele
OpenText Data Access Governance, eine integrierte Produktsuite, die aus OpenText File Reporter und OpenText File Dynamics besteht, deckt eine breite Palette von Anwendungsfällen ab.
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Identifizieren Sie alle Benutzer, die auf einen bestimmten Ordner mit sensiblen oder vertraulichen Dateien zugreifen können, oder alle Netzwerkordner, auf die ein bestimmter Benutzer zugreifen kann.
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Erstellen Sie Sicherheitsrichtlinien, die automatisch die Zugriffsberechtigungen für Ordner mit sensiblen und vertraulichen Informationen korrigieren, falls diese Berechtigungen versehentlich geändert werden.
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Ermöglichen Sie Abteilungsmitgliedern oder Benutzern mit bestimmten Rollen, über benutzerdefinierte Richtlinien auf Netzwerkordner oder Freigaben zuzugreifen, in denen rollenspezifische Dateien gespeichert sind.
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Nutzen Sie OpenText File Reporter mit OpenText™ NetIQ™ Identity Governance, um Zugriffsprüfungen für unstrukturierte Datenbestände durchzuführen und zu bestätigen, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff haben.
Mehr erfahren -
Migrieren oder kopieren Sie Dateien oder Ordner von einem Standort im Netzwerk zu einem anderen mithilfe automatisierter Richtlinien.
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Löschen oder archivieren Sie Dateien automatisch nach Größe, Dateityp, Alter oder dem Zeitpunkt, wann sie zuletzt abgerufen oder geändert wurden.
Die wichtigsten Funktionen
Durch Identität und Automatisierung bietet OpenText Data Access Governance ein umfangreiches Set an Produktfunktionen, die es Unternehmen ermöglichen, ihre unstrukturierten Daten zu identifizieren, zu sichern, zu schützen und zu verwalten.
Berichterstellung für On-Premises- und Microsoft 365-Cloud-Anwendungen
Identifiziert gespeicherte Dateien lokal oder in Microsoft SharePoint Online, Teams oder OneDrive-Dokumentbibliotheken. Entdecken Sie die Größen, den Zeitpunkt des letzten Zugriffs, die Standorte der Duplikate und die Zugriffsrechte.
Automatisierte Sicherheitsrichtlinien
Halten Sie Netzwerkordner, die vertrauliche Dateien speichern, durch automatisierte Richtlinien sicher, die den Zugriff gewähren oder einschränken können, Netzwerkadministratoren über Änderungen der Berechtigungen benachrichtigen und geänderte Berechtigungen wiederherstellen.
Sicherheitsberichte für Active Directory und Entra ID
Integriert OpenText File Reporter mit Microsoft Active Directory und Microsoft Entra ID, um über Berechtigungen zu berichten, die mit den Dateisystemen von Microsoft Windows Server und Microsoft Entra ID verknüpft sind.
Flexible Berichterstattung und Analysen
Ermöglicht Dateneinblicke durch integrierte Berichte, benutzerdefinierte Abfrageberichte, individuell gestaltete Berichte, grafische Analysen und sogar den Export von Berichtsdaten in Drittanbieter-Tools wie Microsoft Power BI.
Datenmigration und -umzug
Bietet mehrere Methoden zur Automatisierung von Datenmigrationen mit OpenText File Dynamics. Diese können alle Dateien und Unterordner in einem Netzwerkordner oder nur eine ausgewählte Gruppe enthalten.
Breit gefächerte Steuerung des Datenzugriffs
Erweitert die Datenzugriffs-Governance von der Datenerkennung über die Berechtigungsanalyse und -behebung bis hin zu Zugriffsüberprüfungen, Zertifizierung und Compliance-Bestätigung mit integrierten OpenText-Technologien.
Beschleunigen Sie den Wert von OpenText Data Access Governance
Services
Beschleunigen Sie die digitale Transformation mit Unterstützung von zertifizierten Experten.
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Modernisieren Sie Ihr Informationsmanagement mit zertifizierten Experten
Professional Services
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Verwandeln Sie den Support in Ihren strategischen Vorteil
Support Services
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Erreichen Sie Geschäftsziele mit Expertenberatung, Managed Services und mehr.
Customer Success Services
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Entlasten Sie Ihre internen Teams mit fachkundigem IT-Servicemanagement
Managed Services
Partner
Sie wollen die passende Lösung, den optimalen Support und das perfekte Geschäftsergebnis? Dann ist OpenText der richtige Ansprechpartner für Sie.
Globale Systemintegratoren (GSIs)
Diese GSIs sind für OpenText-Lösungen geschult und zertifiziert und bieten Dienste, die den Wert von Einzellösungen steigern.
Schulungen
OpenText Learning Services bieten umfassende Schulungsprogramme zur Verbesserung der Kenntnisse und Kompetenzen.
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Greifen Sie bei Bedarf auf Fachwissen zurück
Flexible Credits
Communitys
Lernen Sie unsere OpenText-Communities kennen. Knüpfen Sie Kontakte mit Einzelpersonen und Unternehmen, um Einblicke und Unterstützung zu erhalten. Nehmen Sie an Diskussionen teil.
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Entdecken Sie Ideen, stimmen Sie darüber ab, nehmen Sie an den Foren teil und vernetzen Sie sich mit Ihren Kolleginnen und Kollegen
OpenText Enterprise Cybersecurity Community
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Experteneinblicke, Bedrohungsinformationen und Produktaktualisierungen – speziell für KMUs entwickelt
OpenText Cybersecurity SMB Community
Premium Support
Optimieren Sie den Nutzen Ihrer OpenText Lösung mit engagierten Support-Experten, die Support für geschäftskritische Prozesse bieten und Sie bei der Verwaltung komplexer IT-Umgebungen unterstützen.
OpenText Data Access Governance resources
Automated unstructured data management and secure data access for 20,000 users
Learn moreGained data visibility and automated data management
Learn moreOpenText Data Access Governance
Read the white paperOpenText Data Access Governance
Read the product overviewData Access Governance Maturity Model
Read the white paperBroad-Spectrum Data Access Governance
Read the solution overviewMitigating risk through identity to govern access to unstructured data
Read the solution overviewOpenText File Reporter
Read the product overviewOpenText File Dynamics
Read the product overviewOpenText Data Access Governance
Read the product overviewData Access Governance Maturity Model
Read the white paperBroad-Spectrum Data Access Governance
Read the solution overviewMitigating risk through identity to govern access to unstructured data
Read the solution overviewOpenText File Reporter
Read the product overviewOpenText File Dynamics
Read the product overview
How to create permissions scan policies in OpenText File Reporter
Watch the video
How to create a security lockdown policy with OpenText Data Access Governance
Watch the video-
Through reporting and analytics, you can identify which sensitive and high-value data is accessible by unauthorized users—either through improper group membership access or the data being stored in a less secure location—and then implement policies or workloads to take action to remediate the risks.
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Through target-driven policies that you apply to sensitive and high-value network folders or shares, you can lock down access to only authorized users, monitor unauthorized access attempts, and perform data cleanup actions.
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OpenText Data Access Governance generates an abstraction that Identity Governance can utilize to conduct access reviews on unstructured data repositories. This enables you to provide attestation in an audit that only authorized users can access sensitive and high-value unstructured data.
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As Identity Manager (or any other account provisioning system) provisions network application access to users, OpenText Data Access Governance can simultaneously provision personal network storage for users and provide user role-based access to collaborative storage for teams and projects.
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OpenText Data Access Governance protects your sensitive and high-value data repositories by limiting access permissions to only those users authorized through policy, preventing “privilege creep” that can occur over time.
What is data access governance?
Learn moreWhat is identity governance and administration?
Learn moreWhat is identity and access management?
Learn moreWhat is zero trust?
Learn moreWhat is multi-factor authentication?
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