Information Capture and Extraction

OpenText Intelligent Capture

Senken Sie Kosten und beschleunigen Sie Ihr Business mit intelligenter Dokumentenverarbeitung und Automatisierung

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46 %
der AIIM-Mitglieder bewerten die Digitalisierungsbemühungen ihrer Unternehmen als "schlecht" oder "verbesserungswürdig"[1]

Übersicht

Erfahren Sie, wie Sie Papier- und digitale Inhalte schnell in verwertbare Daten umwandeln

OpenText™ Intelligent Capture nutzt maschinelles Lernen und künstliche Intelligenz, um manuelle Content-Prozesse zu automatisieren, wie z.B. die Kreditorenbuchhaltung, die Konvertierung von Back-Files und das Onboarding, und um Papier und digitalen Content in verwertbare Daten umzuwandeln. Unternehmen können Informationen sicher und effizient an die richtigen Benutzer und Systeme weiterleiten und so sicherstellen, dass genaue Informationen zur Verfügung stehen, wann und wo sie benötigt werden.

Warum sollten Sie sich für OpenText Intelligent Capture entscheiden?

  • Automatisch weitergeleitete Informationen

    Optimieren Sie die Zeit für die Einleitung von Prozessen mit einem einfach zu bedienenden Workflow, der Dokumente und Daten ohne komplexe Systemintegrationen auf führende Systeme überträgt.

  • Verschiedene Technologien zur Erkennung

    Identifizieren Sie Dokumenttypen und analysieren Sie Texte. So erfahren Sie mehr über die Zusammenhänge und können effiziente Prozesse mit einem Multi-Engine-Ansatz anwenden. Im Ergebnis sind die Dokumente und Daten sofort einsatzbereit.

  • Kontinuierliches maschinelles Lernen

    Verbessern Sie die Genauigkeit und senken Sie die Wartungskosten mit patentierter, kontinuierlicher maschineller Lerntechnologie.

  • Niedrigere TCO für langfristige Lösungen

    Reduzieren Sie die Betriebskosten und maximieren Sie den Wert mit transparenter Preisgestaltung und wertsteigernden Wartungsverträgen.

Wie Unternehmen von Intelligent Capture profitieren können

Erfahren Sie mehr über die Vorteile der Nutzung von Intelligent Capture.

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  • Vereinheitlichen Sie die Omnichannel-Erfassung über alle Abteilungen und Standorte

    Skalieren Sie Erfassungs- und Shared Services. Auf diese Weise unterstützen Sie unternehmensweiten Content, indem Sie Informationen, die in Form von Papier, E-Mail-Anhängen, PDF-Dateien usw. eingehen, automatisch extrahieren.

  • Steigern Sie die Mitarbeiterproduktivität

    Nutzen Sie die intelligente Dokumentenverarbeitung, damit sich Ihre Mitarbeiter auf höherwertige Tätigkeiten konzentrieren können, z. B. die menschliche Überprüfung, um maschinelles Lernen und Automatisierung zu beschleunigen.

  • Verbessern Sie die Erfahrungen von Kunden und Mitarbeitern

    Nutzen Sie optimierte Workflows, um auf neu gewonnene Kundeneinblicke und -kenntnisse zu reagieren. Integrieren Sie dazu Textanalysen, wie z. B. Stimmung und Tonfall, automatisch in Post-Capture-Prozesse.

  • Vereinfachen Sie die Compliance und den Dokumentenzugriff

    Verbessern Sie die Information Governance durch automatische Klassifizierung und Ablage von Dokumenten auf der Grundlage von Metadaten, die aus halbstrukturierten und unstrukturierten Inhalten extrahiert wurden.

Funktionen

  • Intelligente Klassifizierung von Dokumenten

    Erkennt Dokumente automatisch auf der Grundlage mehrerer patentierter Klassifizierungstechnologien. Dabei werden Text- und Grafikmethoden kombiniert, um eine höhere Genauigkeit und schnellere Leistung zu erzielen, als dies mit nur einer einzigen Technologie möglich wäre.
  • Intelligente Datenextraktion und -validierung

    Verbessert die Genauigkeit der an andere Geschäftssysteme übergebenen Informationen durch integrierte Texterkennung (OCR), maschinelles Lernen und Integrationen mit Recognition Engines von Drittanbietern. Auf diese Weise wird die OCR-Genauigkeit für über 120 Sprachen und Sprachräume optimiert.

  • Flexible Bereitstellung

    Verwaltet Erfassungsvorgänge mit einer skalierbaren Plattform. Diese bietet verschiedene Bereitstellungsmöglichkeiten, z. B. On-Premises, als eingebettete Microservices oder in einer Private- oder Hybrid-Cloud-Umgebung, die von OpenText, Google Cloud, AWS oder Microsoft Azure gehostet wird.
  • Konfigurierbare Workflows für die Erfassung

    Ermöglicht die Gestaltung von Workflows ohne Skripterstellung, die erweiterte Regeln zur Erfüllung von Geschäftsanforderungen enthalten. Verwendet CaptureFlow Designer zur Konfiguration von Dokumentenprioritäten und -wegen ohne Programmierung oder komplexe Systemintegrationen.

  • Integrierte KI und integriertes maschinelles Lernen

    Verbessert die Genauigkeit und die Prozessautomatisierung mittels KI und Funktionen des maschinellen Lernens, die neue Dokumente automatisch erkennen und Geschäftsinhalte schnell verarbeiten.
  • Sicher bereitgestellte hybride und verteilte Erfassungen

    Stellt sicher, dass die Daten sowohl im Speicher als auch während der Übertragung zwischen verbundenen Systemen verschlüsselt sind, unabhängig davon, ob sie sich im selben Rechenzentrum, an einem anderen Ort oder in der Cloud befinden.

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Footnotes

Fußnoten

  1. [1]AIIM, 3 Ways Intelligent Capture Can Transform Your Organization, 2021