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OpenText Extended ECM for Government

Vereinfachen Sie die digitale Transformation im öffentlichen Sektor

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OpenText™ Extended ECM for Government

OpenText™ Extended ECM for Government bietet das digitale Akten- und Fallmanagement für die moderne Verwaltung in zentralen, lokalen und kommunalen Behörden. Die Lösung verwaltet Inhaltslebenszyklen unter Einhaltung der Gesetze und behördlichen Standards, um effiziente digitale Prozesse mit einer effektiven, durchgängigen Zusammenarbeit zu ermöglichen.

Warum sollten Sie sich für OpenText Extended ECM for Government entscheiden?

  • Geprüft und vertrieben durch SAP

    Die einzige Content Management-Lösung speziell für den öffentlichen Sektor, die von SAP einer strengen Validierung unterzogen wurde, um höchste Qualitätsstandards zu gewährleisten.

  • Vollständige End-to-End-Lösung

    Verwalten Sie den Lebenszyklus von Content mit durchgängigen digitalen Prozessen: von der Erfassung und Klassifizierung über die Erstellung und Verteilung bis hin zur Löschung oder Aussortierung.

  • Speziell für den öffentlichen Sektor entwickelt

    Maßgeschneidert für die spezifischen Anforderungen des öffentlichen Sektors im Hinblick auf Sicherheit, Fallverwaltung und Korrespondenz.

Wie Behörden von ECM for Government profitieren können

Erfahren Sie mehr über die Vorteile der Nutzung von Extended ECM for Government.

  • Verabschieden Sie sich von Papier

    Digitalisieren Sie die Aktenführung und Prozesse mit eFile und eCase - elektronische Aktenführung und Fallmanagement für eine moderne, digitale Verwaltung.

  • Verbessern Sie die Prozesseffizienz und -geschwindigkeit

    Rationalisieren Sie inhaltsbezogene Prozesse und die Zusammenarbeit in und zwischen Behörden für mehr Effizienz im Backoffice und bessere Bürgerservices.

  • Stärken Sie die Compliance und Einheitlichkeit

    Beachten Sie die behördlichen Richtlinien und Standards für die elektronische Aktenführung mit einem definierten Archivierungsplan, der sich an der zertifizierten Aktenverwaltung des DoD orientiert.

  • Beachten Sie die Rechenschaftspflicht

    Ermöglichen Sie es Proxy-Benutzern, mit den entsprechenden Berechtigungen zu agieren. Erfassen Sie ihre Entscheidungen, während Sie die Benutzeraktionen und die Phasen des Inhaltslebenszyklus mit Prüfpfaden verfolgen.

  • Steigern Sie die Produktivität der Anwender

    Bieten Sie den Anwendern eine moderne, einfache und intuitive Benutzeroberfläche, die sich in verschiedene Umgebungen integrieren lässt und auf einer Vielzahl von Geräten funktioniert.

Funktionen

  • Elektronische Fallverwaltung mit eFiles und eCases

    Bietet umfassendes Content Management für Unternehmen mit Erweiterungen für das Fallmanagement mittels eFiles und eCases. Reguliert den Lebenszyklus von Content über Records Management und erzwingt über Pläne zur Dateiorganisation eine durchgängige Namensgebung.
  • Zentralisierter Arbeitsbereich

    Sie erhalten eine personalisierte Ansicht vergangener und aktueller Arbeitselemente, können über den Aktenplan oder die Ordnerstruktur auf eFiles und eCases zugreifen und Workflows starten oder Aufgaben bearbeiten - alles in einer einzigen Oberfläche.

  • Zuweisungen, Workflows und Aktenumlauf

    Bietet die Möglichkeit, Workflows für strukturierte Prozesse zu übernehmen oder mit Ad-hoc-Aufgaben zu arbeiten, um Dokumente, eFiles oder eCases zur Überprüfung und/oder Genehmigung durch mehrere Benutzer weiterzuleiten.
  • Erfassen und Klassifizieren von Content

    Enthält die Erfassung von Content durch Scannen, OCR-Erkennung, Extraktion elektronischer und papiergebundener Informationen und Klassifizierung zur gezielten Weiterleitung und Weiterverarbeitung.

  • Erstellen und Verteilen von Content

    Erlaubt es, Dokumente im Hintergrund zu generieren oder von Benutzern zu erstellen, im System zu speichern und über mehrere Kanäle an Empfänger zu versenden.
  • Viewer mit Anmerkungen und Schwärzung

    Erlaubt die Anzeige von Dokumenten verschiedener Formate, das Anzeigen und Navigieren in Dokumenten, das Suchen von Zeichenketten oder bestimmten Begriffen, das Anbringen von Anmerkungen in Form von Text oder grafischen Elementen, die Anwendung intelligenter Schwärzungen, die Veröffentlichung der angezeigten Datei oder den Vergleich zweier Dateien.

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Profitieren Sie von den Services von OpenText und Partnern

Bereitstellung

OpenText bietet eine große Auswahl und Flexibilität für die Bereitstellung von Extended ECM for Government.

Professional Services

OpenText Consulting Services kombinieren eine durchgängige Lösungsimplementierung mit umfassenden Technologie-Services zur Systemoptimierung.

Partner

OpenText unterstützt Kunden bei der Suche nach der passenden Lösung, dem passenden Support und dem passenden Ergebnis.

Schulungen

OpenText Learning Services bieten umfassende Enablement- und Lernprogramme zur Verbesserung von Wissen und Fähigkeiten.

Communities

Lernen Sie unsere OpenText Communities kennen. Knüpfen Sie Kontakte mit Einzelpersonen und Unternehmen, um Einblicke und Unterstützung zu erhalten. Nehmen Sie an Diskussionen teil.

Ressourcen für Extended ECM for Government

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