Digitale Buchführung für Behörden
Scannen, sortieren und digitalisieren Sie auf intelligente Weise Papierakten in Workflows des öffentlichen Sektors
Umstellung des Bundes auf elektronische Akten
Durch den Einsatz neuester KI-gestützter Technologie und Cybersecurity-Parameter können Behörden ihre Papierdokumente mit der von FedRAMP autorisierten Lösung OpenText™ Digital Recordkeeping for Government sicher und effizient digitalisieren.
Die Vorteile der digitalen Transformation in Behörden
Digitalisieren und verwalten Sie auf intelligente Weise Akten in der öffentlichen Verwaltung, und rücken Sie dabei Sicherheit und Compliance in den Vordergrund.
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Erfassen Sie Daten auf intelligente Weise
Scannen Sie Papierakten ein, und nutzen Sie KI und Tools für maschinelles Lernen, um Content automatisch an die richtige Stelle zu leiten.
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Archivieren Sie Daten automatisch
Nutzen Sie die Funktion für die automatische Archivierung, die an die gesetzlichen Vorgaben zur Aufbewahrung von Akten gekoppelt ist.
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Verbessern Sie Analytics und Durchsuchbarkeit
Finden Sie benötigte Informationen schnell - unabhängig vom Speicher- und Aufzeichnungsformat - und erkennen Sie Trends und Muster in Echtzeit.
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Fördern Sie die Interoperabilität
Unterstützen Sie mit Cloud-nativer Software die Interoperabilität mit anderen Unternehmenssystemen der öffentlichen Verwaltung. Die wichtigsten Komponenten wurden auf dem FedRAMP-Marktplatz vollständig autorisiert.
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Profitieren Sie von integrierter Sicherheit
Schützen Sie Behördenunterlagen vor Hackern: Nutzen Sie eine Cybersicherheitsplattform, die mit einer Zero-Trust-Umgebung konform ist, um digitale Unterlagen zu sichern.
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Out-of-the-Box-Konformität
Erfüllen Sie strenge behördliche Standards für das Records Management, z. B. die Department of Defense Directive 8180.01 und die Instruction 5015.02
Betriebswirtschaftliche Aspekte
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Optimierte Mitarbeitererfahrungen
Behörden benötigen einen einfachen Zugriff auf Akten, um ihre Dienstleistungen effizient erbringen zu können. Die Arbeit mit Papierdokumenten verlangsamt die Arbeit und erhöht die Fehlerquote. Digitalisieren Sie Papierunterlagen, damit Mitarbeiter des öffentlichen Dienstes effizient arbeiten können, unabhängig davon, wo sie sich anmelden.
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Schutz vor Datenverlust
Die sichere Aufbewahrung von Unterlagen ist in Behörden von entscheidender Bedeutung. Papierarchive können durch Feuer, Überschwemmung oder andere Naturkatastrophen verloren gehen oder zerstört werden. Digitalisieren Sie Ihre Unterlagen, um sicherzustellen, dass die Arbeit in der öffentlichen Verwaltung ohne Unterbrechungen ausgeführt werden kann – egal was passiert.
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Bessere Zusammenarbeit
Verwaltungsbehörden müssen ressortübergreifend eng zusammenarbeiten. Die Nutzung verschiedener Systeme schränkt die Zusammenarbeit ein und kann zu Unklarheiten bei den Dokumenten führen. Unterstützen Sie den behörden- und plattformübergreifenden Informationsaustausch mit einer Single Source of Truth.
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Weniger technische Altlasten
Die IT-Abteilungen möchten Initiativen ermöglichen, die wichtige Bürgerdienste vereinfachen. Der Zeit- und Kostenaufwand für die Verwaltung und Wartung von Altsystemen schränkt deren Kapazität ein. Reduzieren Sie technische Altlasten mitdigitalen Akten.
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Cybersicherheit in Behörden
Öffentliche Stellen müssen vertrauliche und personenbezogene Daten in ihren Unterlagen ordnungsgemäß verwalten. Der Umgang mit physischen Unterlagen erhöht die Sicherheitsrisiken und die Gefahr, gegen Vorschriften zu verstoßen. Verwalten Sie Unterlagen während ihres gesamten Lebenszyklus mit digitalisierten Akten auf sichere Weise.
Führende Unternehmen vertrauen OpenText
Erfahren Sie, wie führende Regierungsbehörden auf OpenText-Lösungen für die digitale Buchführung setzen.
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Produkte
OpenText bietet Behörden eine gebündelte Lösung für die digitale Aktenführung.
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- OpenText™ AppWorksAutomatisieren und optimieren Sie die Prozesse in Behörden
- Information ArchivingVereinfachen Sie die langfristige Daten-Compliance und die IT-Betriebsabläufe
- Information Capture and Data ExtractionOptimieren Sie die Qualität und Genauigkeit von Daten und sorgen Sie für bessere Einblicke für jede Organisation
- OpenText™ AI CloudBewältigen Sie die Herausforderungen im Zusammenhang mit Daten und optimieren Sie die Entscheidungsfindung mithilfe aller Geschäftsinformationen.
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OpenText Consulting Services kombinieren eine durchgängige Lösungsimplementierung mit umfassenden Technologie-Services zur Systemoptimierung.
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