OpenText Trading Grid Intelligence
Détectez les problèmes de la chaîne d’approvisionnement dès qu’ils surviennent—avant qu’ils ne vous coûtent cher
Détectez les problèmes de conformité de la chaîne d’approvisionnement avant qu’ils n’engendrent des coûts supplémentaires en aval
Transformez les transactions quotidiennes de la chaîne d’approvisionnement en signaux d’alerte précoce et améliorez la visibilité sur l’ensemble de celle-ci pour résoudre les problèmes avant qu’ils n’atteignent le système ERP, le service des finances ou vos clients.
Pourquoi OpenText Trading Grid Intelligence?
Les rétrofacturations et les déductions érodent discrètement la marge des deux côtés d’une entente. OpenText Trading Grid Intelligence permet de repérer les problèmes dès les premières étapes du cycle de vie des commandes, afin de les prévenir plutôt que de devoir simplement les rapprocher a posteriori.
- 3–20 %
des coûts de la chaîne d’approvisionnement sont perdus chaque année en rétrofacturations
Les pénalités pour non-conformité constituent un frein structurel aux marges — et une grande partie de cette perte peut être évitée lorsque les problèmes sont détectés tôt. - En cours
La surveillance des transactions vise la prévention, et non le rapprochement
OpenText Trading Grid Intelligence évalue les transactions tout au long du cycle de vie des commandes avant qu’elles n’atteignent l’ERP ou les systèmes financiers — afin que les erreurs soient signalées alors qu’elles peuvent encore être corrigées. - 20–30 %
des déductions sont contestées*
Les équipes débordées par les tâches manuelles laissent passer des déductions qu’elles pourraient récupérer. Les preuves au niveau des transactions permettent de remporter les contestations.(*les estimations du secteur suggèrent)
Cas d'utilisation
Que vous fassiez appliquer les exigences de conformité ou que vous les suiviez simplement, la même intelligence travaille pour vous — transformant les données transactionnelles en prévention, en protection et en preuve.
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Appliquez vos règles de conformité des fournisseurs à chaque transaction au fur et à mesure, plutôt que des semaines plus tard. Détectez les violations dès qu’elles se produisent, appliquez les règles uniformément à des milliers de fournisseurs et veillez à ce que les fournisseurs répondent de leur rendement sans augmenter les effectifs.
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Justifiez chaque déduction par des preuves. OpenText Trading Grid Intelligence met en corrélation les bons de commande, les ASN, les factures, les reçus et les délais dans une vue unique du cycle de vie, offrant aux équipes des finances et de la conformité les preuves de gestion des déductions nécessaires pour contester en toute confiance. Idéal pour les fournisseurs, les auditeurs et la direction interne.
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Faites passer les fournisseurs du statut de récidivistes à celui de partenaires fiables. Les fiches de rendement établies à partir des données réelles des transactions révèlent où, quand et pourquoi la conformité des fournisseurs fait défaut, faisant passer les examens trimestriels de l’opinion à la responsabilisation et à l’amélioration mesurable.
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Les rétrofacturations ne sont pas un problème financier; elles signalent un désalignement des données et de l’exécution. OpenText Trading Grid Intelligence ramène la gestion des rétrofacturations à la source, en reliant chaque pénalité à la transaction réelle et au moment où elle a eu lieu, afin de corriger les causes profondes plutôt que de contester sans cesse les symptômes.
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Repérez les données tardives, manquantes ou incohérentes avant que les ASN, les expéditions ou les factures soient envoyés et contreviennent aux règles des détaillants. Agir en amont permet d’éviter les pénalités évitables plutôt que de simplement les absorber une fois l’argent perdu.
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Toutes les déductions ne valent pas la peine d’être récupérées. OpenText Trading Grid Intelligence favorise une gestion plus avisée des déductions en classant les pertes par type, détaillant, SKU et corridor, et en distinguant les pertes systémiques des pertes ponctuelles, afin que les équipes concentrent leurs efforts là où le recouvrement est probable et protègent les marges.
Caractéristiques clés
Un seul moteur met en corrélation vos transactions tout au long du cycle de vie des commandes, applique vos règles pendant leur traitement et transforme les résultats en tableaux de bord de performance, en preuves et en alertes.
Surveillance des transactions en cours
Évalue les transactions tout au long du cycle de vie des commandes avant qu’elles n’atteignent l’ERP ou les systèmes financiers, en signalant les problèmes de conformité et d’exécution suffisamment tôt pour permettre de les corriger.
Corrélation du cycle de vie des commandes
Met en corrélation les bons de commande, les ASN, les expéditions, les factures et les reçus — ainsi que les délais — dans une vue unique du cycle de vie qui offre une visibilité sur la chaîne d’approvisionnement et sur le « pourquoi » de chaque problème.
Cadre de règles métier configurable
Fait respecter vos propres règles de conformité des fournisseurs et celles de vos partenaires commerciaux grâce à un cadre flexible et extensible — aucun développement personnalisé n’est requis pour ajouter ou modifier des règles
Fiches d’évaluation des fournisseurs
Remplit automatiquement les fiches de rendement à partir des données sur les transactions — et non de feuilles de calcul manuelles — afin de mettre en évidence les contrevenants récurrents, les causes profondes et les tendances au fil du temps.
Gestion des rétrofacturations et des déductions
Regroupe et catégorise les déductions par type, détaillant, SKU et corridor, faisant ressortir les tendances plutôt que d’exiger une enquête au cas par cas.
Capture mobile
Permet aux équipes de réception et des centres de distribution de photographier et de consigner les dommages ou les manquants dès qu’ils surviennent, en constituant des preuves horodatées au moment même de l’incident.
Piste d’audit défendable
Associe des preuves au niveau des transactions à chaque événement de conformité et conserve un historique traçable des violations, des actions et des résultats pour les contestations et les audits.
Tableaux de bord et analyses
Offre une visibilité sur la chaîne d’approvisionnement grâce à une source unique et fiable qui permet de connaître les causes profondes des problèmes, de repérer les pertes par partenaire et de suivre l’évolution des performances au fil du temps, au bénéfice des équipes de conformité, des opérations et des finances.
Accélérez la création de valeur avec OpenText Trading Grid Intelligence
Déploiement
Explorez des options de déploiement évolutives et flexibles pour des organisations mondiales de toutes tailles.
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Libérez des ressources, optimisez les performances et résolvez rapidement les problèmes
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OpenText Trading Grid Intelligence resources
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