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Tramitación de facturas

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Una persona trabajando con un portátil y procesando facturas

Visión general

Vea cómo optimizar el procesamiento de facturas con las soluciones de OpenText para SAP S/4HANA

La gestión eficaz de las facturas de proveedores es esencial para la continuidad de la empresa. Sin embargo, las facturas suelen llegar en distintos formatos, a través de múltiples canales y, a veces, incluso antes de que se entreguen los bienes o se presten los servicios. Las estructuras fiscales complejas, los flujos de trabajo de aprobación y las excepciones pueden ralentizar aún más el procesamiento y frustrar a los proveedores.

OpenText™ integra software avanzado de procesamiento de facturas en el ERP de SAP para que las organizaciones puedan agilizar el procesamiento de facturas de extremo a extremo, reduciendo el tiempo entre la recepción de la factura y la capacidad de pago.

Principales ventajas del procesamiento de facturas en SAP ERP

Combine la captura inteligente con el enriquecimiento avanzado de datos para minimizar la intervención humana e impulsar la eficiencia.

  • icono de aumento de la productividad

    Aumentar la productividad del personal

    Automatice los procesos de introducción y cumplimentación de datos, enrutamiento, aprobación y disputa para simplificar el procesamiento de facturas en su ERP SAP.

  • icono del velocímetro

    Agilizar las operaciones de cuentas por pagar

    Reduzca el tiempo de ciclo desde la recepción de la factura hasta la disponibilidad del pago agilizando los flujos de trabajo, enviando recordatorios y permitiendo aprobaciones paralelas dentro del sistema de registro.

  • Icono Insights

    Mejorar la experiencia de los proveedores

    Aumente la agilidad de las adquisiciones colaborando estrechamente con los proveedores, proporcionando información basada en hechos y permitiendo el acceso en tiempo real al estado de las facturas en el sistema de registro.

  • Cumplir los requisitos reglamentarios

    Asegúrese de cumplir las normas más recientes, aplique los controles internos y proporcione a los auditores la información que necesitan de forma totalmente automatizada.

  • Icono de identificación segura

    Mitigar el riesgo

    Reduzca el riesgo de fraude registrando todas las facturas en un único sistema; segregando funciones, roles SAP y autorizaciones; y creando una pista de auditoría inalterable.

  • icono de engranaje

    Acelerar la adopción de tecnología

    Comience con el procesamiento de facturas en SAP ERP y extienda rápidamente los mismos principios de automatización inteligente a todos los demás procesos, ya sean de gran o pequeño volumen.

Impacto en las empresas

  • Gestión de riesgos y cumplimiento

    En tiempos de incertidumbre económica, las empresas necesitan agilidad para mantenerse en cabeza. Los procesos manuales de facturación son lentos y pueden frustrar a los proveedores. Un sistema de automatización de facturas le ayuda a navegar por modelos de negocio cambiantes, requisitos normativos, nuevas amenazas y mucho más.

  • Optimización de costes

    La fuga de contratos y las compras inconformistas perjudican el balance final. Pero los procesos descentralizados y los sistemas desconectados impiden las mejoras. La automatización de facturas ofrece la información necesaria para optimizar los contratos de compra basándose en el análisis del gasto en tiempo real.

  • Visibilidad y análisis de datos

    Una IA fiable requiere datos fiables. La recopilación de datos de múltiples sistemas limita la riqueza de la información. El procesamiento de facturas integradas en su ERP SAP añade detalles valiosos que alimentan la optimización de procesos basada en IA.

  • Transformación eficaz del sistema

    La migración a SAP S/4HANA es una tarea compleja. Los retos técnicos y organizativos pueden inhibir la migración. Las extensiones de soluciones SAP integradas para el procesamiento de facturas eliminan los retos de interoperabilidad e impulsan un mayor valor del ERP, la nube y la IA.

  • Integridad y seguridad de los datos

    Las empresas dependen de datos financieros precisos para planificar y tomar decisiones. Pero cuando los datos se alteran, corrompen o pierden, su recuperación puede consumir un tiempo y unos recursos considerables. El procesamiento de facturas integrado evita estos problemas mediante el uso de autorizaciones SAP.

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