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Lösungen

Überprüfungen von Anfragen zu Rechten betroffener Personen

Reagieren Sie schnell und präzise auf Datenschutzanfragen

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76%
der Fachleute aus dem Bereich Recht und Compliance führen immer noch manuelle Überprüfungen durch, um wichtige Dokumente in einer Untersuchung zu finden, einschließlich Datenschutzüberprüfungen

Übersicht

Eine Person, die an einem Computer arbeitet

Datenschutzbestimmungen erfordern umfassende Änderungen in der Art und Weise, wie Organisationen personenbezogene Daten erfassen, schützen und verarbeiten. Zu den Risiken einer Nichteinhaltung gehören Bußgelder und Reputationsschäden für Anbieter, Verantwortliche und Verarbeiter, die nicht als verantwortliche Datenschutzverwalter auftreten. Viele Rechts- und Compliance-Fachleute haben Schwierigkeiten, auf Anfragen zu Personenrechten (SRRs), einschließlich DSARs, innerhalb der vorgeschriebenen Fristen zu reagieren, insbesondere bei solchen, die Ad-hoc- und/oder große, verteilte Datenvolumen betreffen.

Die Lösungen für Subject Rights Request Reviews senken den Aufwand an Ressourcen, die Kosten für die Beantwortung von Anfragen und die Arbeitsbelastung.

Die wichtigsten Vorteile

Nehmen Sie mehr Einfluss auf die Geschäftsentwicklung und erzielen Sie bessere Ergebnisse.

Lesen Sie die Übersicht

  • Sparen Sie Zeit und Kosten

    Identifizieren, selektieren und extrahieren Sie relevante personenbezogene Daten aus großen Mengen an Hintergrunddaten, um die Anforderungen der Antragsteller zeitgerecht und mit minimalen Kosten und direkter Überprüfung zu erfüllen.

  • Compliance-Risiken vermeiden

    Sammeln Sie umfassend und nachweislich überall dort, wo personenbezogene Daten versteckt sein können, wie z. B. E-Mails, Chats, CRM-Systeme, HR-Anwendungen und Plattformen für die Zusammenarbeit an Dokumenten.

  • Große Dokumentenmengen schnell durchsuchen und überprüfen

    Schränken Sie den Überprüfungsumfang mit einer robusten Auswahl ein, einschließlich gleichzeitiger Suche nach parallelen Abfragen, technologiegestützter Überprüfung und fortgeschrittener Analytik.

  • Daten von Drittanbietern innerhalb von SRR-Workflows schützen

    Vermeiden Sie es, die Rechte anderer zu verletzen, während Sie SRRs mit Zensurtools erfüllen, die sicherstellen, dass Daten von Drittanbietern entfernt werden.

  • Genaue Daten liefern

    Erstellen Sie präzise anforderungsbezogene Einzeldokumente oder Dokumentfamilien mit QC-Prüfungen und konfigurierbaren Produktionsmöglichkeiten.

  • Augment resources

    Nutzen Sie die Expertise professioneller Dienstleister, um Projekte, die interne Ressourcen belasten, sicher zu verwalten und auszuführen.

Betriebswirtschaftliche Aspekte

  • Anfragen mit hohem Datenvolumen

    Juristische Teams müssen strenge SRR-Fristvorgaben einhalten, um die Compliance zu gewährleisten. Eine Anfrage mit hohem Datenvolumen kann jedoch die internen Ressourcen und Systeme belasten und die Fristen überschreiten. Nutzen Sie die durchgängigen Funktionen, um Anfragen jeder Größenordnung zu erfüllen.

  • Spitzen im Anfrageaufkommen

    Unternehmen sind darauf vorbereitet, eine normale Anzahl von Anfragen zur Überprüfung von Dokumenten zu bearbeiten. Ein unerwarteter Anstieg der Anfragen kann dazu führen, dass Unternehmen unvorbereitet und unterbesetzt sind, was wiederum zu verpassten Fristen und kostspieligen Bußgeldern führt. Skalieren Sie die Technologie, um die internen Ressourcen zu ergänzen.

  • Geschwärzte Inhalte

    Zur Einhaltung der Compliance müssen vertrauliche Daten Dritter ordnungsgemäß geschwärzt werden. Manuelle Schwärzungen sind zeitaufwändig und fehleranfällig, was hohe Geldbußen, Reputationsschäden und den Verlust des Kundenvertrauens zur Folge haben kann. Automatisieren Sie die Kontrolle, um alle Schwärzungen durchzuführen.

  • Bestehende eDiscovery-Investitionen

    Viele Anwaltsteams haben in eDiscovery-Lösungen investiert. Eine separate Lösung für die Überprüfung von Anfragen nach Betroffenenrechten kann kostspielig sein. Optimieren Sie bestehende eDiscovery-Investitionen mit SRR-Support.

  • Standort der Daten

    Unternehmen müssen alle angeforderten Daten zeitnah zusammenstellen. Mehrere Datensilos und unzusammenhängende Systeme erschweren es, alles zu finden und zu erfassen. Setzen Sie Discovery-Tools ein, um alle angeforderten Daten zu finden.

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