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Management of Capital Projects and Transmittals

Verbessern Sie die Projekttransparenz und -kontrolle für mehr Effizienz und weniger Kosten

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Übersicht

Eine Ölraffinerie

Anlagenintensive Branchen wie Öl und Gas, Versorgungsunternehmen, Chemie und Metall sowie der Bergbau stehen unter dem Druck, Investitionsprojekte pünktlich und im Rahmen des Budgets abzuschließen. Für solche Großprojekte ist es erforderlich, dass Planung, Entscheidungsfindung, Ressourcen und Ausführung eng aufeinander abgestimmt sind. Kleinteilige Arbeitsabläufe, eingeschränkte Dokumententransparenz und zunehmende Komplexität auf Lieferantenseite sind dabei hinderlich. Lösungen für das Management von Kapitalprodukten und Übergaben verbessern die Zusammenarbeit, Kommunikation und den Informationsaustausch, um Risiken zu mindern, die Übernahme von Verantwortung zu fördern und Verzögerungen zu reduzieren.

Die wichtigsten Vorteile

Nehmen Sie mehr Einfluss auf die Geschäftsentwicklung und erzielen Sie bessere Ergebnisse.

  • Die Kosten im Auge behalten

    Gewinnen Sie Einblicke in den Status der Leistungen, zum Projektfortschritt und von Änderungen an Zeitplan und Umfang, um kostspielige Verzögerungen zu reduzieren.

  • Verantwortung fördern

    Optimieren Sie Prozessüberprüfungen, -übergaben und -genehmigungen, um eine Qualitätskontrolle bei Auftragnehmern, Ingenieuren, Lieferanten, Anbietern und anderen Dritten zu realisieren.

  • Meilensteine schneller zum Abschluss bringen

    Verbessern Sie den Informationsaustausch und die Zusammenarbeit innerhalb von Projekten und während der Übergabe, um die Agilität und Produktivität des Projektteams zu steigern und Meilensteine schneller zu erreichen.

  • Fundierte Entscheidungen verbessern

    Stellen Sie sicher, dass wichtige Stakeholder Einblicke in und schnellen Zugriff auf eine einzige Quelle für genaue Projektdokumentation haben.

  • Reduzieren Sie die Risiken

    Die Einhaltung komplexer und sich verändernder Anforderungen in Bezug auf Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften sowie Genehmigungs- und Lizenzierungsstandards aufrechterhalten.

Betriebswirtschaftliche Aspekte

  • Dokumentenkontrolle

    Stakeholder in Investitionsprojekten sind gezwungen, die Dokumentationen über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg zu erstellen, zu verwalten, zu prüfen und zu genehmigen. Kleinteilige Workflows erschweren die Dokumentenkontrolle. Optimieren Sie die Erstellung, Verwaltung und Verteilung von Dokumenten.

  • Meilensteinverfolgung

    Ingenieure und weitere beteiligte Personen müssen Ergebnisse und Meilensteine ​​nachverfolgen können. Häufig wird der Fortschritt über mehrere Systeme hinweg verfolgt, denen es an Echtzeit-Sichtbarkeit für den Design- und Entwicklungsstatus und für Vertragsstandards mangelt. Aktivieren Sie die Nachverfolgung von Meilensteinen in Echtzeit.

  • Zusammenarbeit mit Akteuren

    Im Rahmen von Kapitalprojekten werden große Mengen an unstrukturierten Dokumenten erstellt, die intern und extern geteilt werden müssen. Legacy-Systeme bieten keine effiziente Möglichkeit zum Informationsaustausch und das behindert die Zusammenarbeit. Vereinfachen Sie den Informationsaustausch.

  • Überprüfungen und Genehmigungen

    Neue oder geänderte Projektinformationen, wie technische Zeichnungen, müssen einer Qualitätskontrolle unterzogen werden. E-Mail oder andere unstrukturierte Arbeitsabläufe erschweren es, den Status und die Überarbeitungen nachzuverfolgen. Optimieren Sie die Prüfungs- und Genehmigungsprozesse für Dokumente.

  • Abgeschottete Dokumentation

    Asset-intensive Branchen benötigen einen vollständigen Audit-Trail der Dokumentation. Technische Informationen sind isoliert und nicht organisiert und das erschwert den Zugriff und die Aktualisierung. Binden Sie technische Informationen in andere Inhalte ein, für eine einzige Quelle der Wahrheit.

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