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Rechnungsbearbeitung

Schaffen Sie intelligente Abläufe mit automatisierter Rechnungsverarbeitung auf einer Plattform

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Eine Person, die an einem Laptop arbeitet und Rechnungen bearbeitet

Übersicht

Erfahren Sie, wie Sie die Rechnungsverarbeitung mit OpenText-Lösungen für SAP S/4HANA optimieren können.

Eine effiziente Bearbeitung von Lieferantenrechnungen ist für die Geschäftskontinuität unerlässlich. Doch Rechnungen kommen oft in unterschiedlichen Formaten, über verschiedene Kanäle und manchmal sogar, bevor Waren oder Dienstleistungen geliefert werden. Komplexe Steuerstrukturen, Genehmigungsabläufe und Ausnahmen können die Bearbeitung weiter verlangsamen und Lieferanten frustrieren.

OpenText™ integriert fortschrittliche Software zur Rechnungsverarbeitung in das SAP ERP, damit Unternehmen die Rechnungsverarbeitung von Anfang bis Ende optimieren und die Zeit zwischen Rechnungseingang und Zahlungsfähigkeit verkürzen können.

Wichtige Vorteile der Rechnungsverarbeitung in SAP ERP

Kombinieren Sie intelligente Erfassung mit fortschrittlichen Datenanreicherungen, um den menschlichen Aufwand zu minimieren und die Effizienz zu steigern.

  • Symbol für steigende Produktivität

    Steigern Sie die Produktivität der Mitarbeiter

    Automatisieren Sie die Dateneingabe und -vervollständigung, die Weiterleitung, die Genehmigung und die Streitbeilegung, um die Rechnungsverarbeitung in Ihrem SAP ERP zu vereinfachen.

  • Tacho-Symbol

    Beschleunigung der Kreditorenabläufe

    Verkürzen Sie die Zykluszeit vom Rechnungseingang bis zur Zahlungsverfügbarkeit, indem Sie Arbeitsabläufe optimieren, Zahlungserinnerungen versenden und parallele Genehmigungen innerhalb des Systems der Aufzeichnungen ermöglichen.

  • Symbol für Insights

    Optimieren Sie die Lieferantenerfahrungen

    Erhöhen Sie die Beschaffungsagilität, indem Sie eng mit den Lieferanten zusammenarbeiten, faktenbasiertes Feedback geben und Echtzeitzugriff auf den Rechnungsstatus im System of Record gewähren.

  • Erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen

    Stellen Sie sicher, dass Sie die neuesten Vorschriften einhalten, interne Kontrollen durchsetzen und den Wirtschaftsprüfern die Informationen, die sie benötigen, vollautomatisch zur Verfügung stellen.

  • Symbol für sichere ID

    Reduzieren Sie Risiken

    Reduzieren Sie das Betrugsrisiko, indem Sie alle Rechnungen in einem System erfassen; Aufgaben, SAP und Berechtigungen trennen; und einen unveränderlichen Prüfpfad erstellen.

  • Zahnrad-Symbol

    Technologieeinführung beschleunigen

    Beginnen Sie mit der Rechnungsverarbeitung in SAP ERP und erweitern Sie die gleichen intelligenten Automatisierungsprinzipien schnell auf alle anderen Prozesse, unabhängig davon, ob es sich um ein hohes oder niedriges Volumen handelt.

Betriebswirtschaftliche Aspekte

  • Risikomanagement und Compliance

    In wirtschaftlich unsicheren Zeiten benötigen Unternehmen Agilität, um einen Schritt voraus zu bleiben. Manuelle Rechnungsprozesse sind langsam und können Lieferanten frustrieren. Ein Rechnungsautomatisierungssystem hilft Ihnen, sich in verändernden Geschäftsmodellen, regulatorischen Anforderungen, neuen Bedrohungen und mehr zurechtzufinden.

  • Kostenoptimierung

    Vertragslecks und unkontrollierte Käufe schaden dem Geschäftsergebnis. Doch dezentrale Prozesse und unverbundene Systeme verhindern Verbesserungen. Die Rechnungsautomatisierung liefert Erkenntnisse zur Optimierung von Beschaffungsverträgen basierend auf Echtzeitausgabenanalysen.

  • Datenvisibilität und Analytik

    Vertrauenswürdige KI erfordert vertrauenswürdige Daten. Das Sammeln von Daten aus mehreren Systemen verringert den Informationsgehalt. Die Verarbeitung von in Ihr SAP ERP eingebetteten Rechnungen liefert wertvolle Details, die die KI-gestützte Prozessoptimierung vorantreiben.

  • Effektive Systemtransformation

    Der Umstieg auf SAP S/4HANA ist ein komplexes Unterfangen. Technische und organisatorische Herausforderungen können die Migration behindern. Eingebettete SAP-Lösungserweiterungen für die Rechnungsverarbeitung beseitigen Interoperabilitätsprobleme und steigern den Wert von ERP, Cloud und KI.

  • Datenintegrität und Sicherheit

    Unternehmen verlassen sich auf genaue Finanzdaten, um zu planen und Entscheidungen zu treffen. Wenn Daten jedoch verändert, beschädigt oder verloren gehen, kann die Wiederherstellung erhebliche Zeit und Ressourcen in Anspruch nehmen. Die eingebettete Rechnungsverarbeitung verhindert diese Probleme durch die Verwendung von SAP-Berechtigungen.

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Produkte 

OpenText bietet leistungsstarke Lösungen, um das Lieferantenrechnungsmanagement für SAP-Umgebungen zu optimieren.

Professional Services

OpenText Consulting Services kombinieren eine durchgängige Lösungsimplementierung mit umfassenden Technologie-Services zur Systemoptimierung.

Schulungen

OpenText Learning Services bieten umfassende Schulungsprogramme zur Verbesserung der Kenntnisse und Kompetenzen.

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