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E-Invoicing-Lösungen

Seien Sie bereit für globale Mandate und erfüllen Sie die Vorschriften zur elektronischen Rechnungsstellung mit Rechnungsautomatisierung, die einen messbaren ROI liefert

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80 %
Die potenziellen Kosteneinsparungen bei automatisiertem E-Invoicing im Vergleich zur konventionellen Bearbeitung von Rechnungen im Papierformat[1]

Übersicht

Erfahren Sie, wie ein E-Invoicing-System die Komplexität von Vorgaben verringert

Die landesspezifischen E-Invoicing-Mandate nehmen rasant zu und führen zu komplexen und vielfältigen rechtlichen Anforderungen, die zu einem Flickenteppich aus unzusammenhängenden regionalen Lösungen führen.

Um wettbewerbsfähig zu bleiben, müssen Unternehmen ihre Rechnungsprozesse konsolidieren. OpenText™ e-Invoicing-Lösungen vereinfachen die globale E-Invoicing, sodass Sie Kosten senken und die Einhaltung von Vorgaben sicherstellen können. Durch die Automatisierung der Rechnungsbearbeitung können Sie Fehler minimieren, Zahlungszyklen beschleunigen und die betriebliche Effizienz verbessern – und schnell einen positiven ROI erzielen.

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Die wichtigsten Vorteile von E-Invoicing-Lösungen

Senken Sie die Betriebskosten und steigern Sie die Prozesseffizienz. Sorgen Sie mit einer einzigen Lösung, die alle Vorschriften und Anforderungen weltweit erfüllt, für einen einheitlichen Ansatz zur Einhaltung der Vorschriften in allen isolierten Rechnungsprozessen.

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  • Sorgen Sie für weltweite Compliance

    Erfüllen Sie die Vorschriften für die elektronische Rechnungsstellung in über 50 Ländern, einschließlich PEPPOL (Belgien, Japan, Singapur und andere), SdI (Italien), Chorus/PPF (Frankreich) und KSeF (Polen).

  • Senken Sie die Bearbeitungskosten

    Minimieren Sie Fehler, Verzögerungen und Strafen, während Sie von Frühzahlungsrabatten mit einem effizienten elektronischen Rechnungssystem profitieren.

  • Steigern Sie die Automatisierung der Rechnungsverarbeitung, vereinfachen Sie den AP/AR-Prozess

    Verbessern Sie Agilität, Geschwindigkeit und Transparenz mit Workflows, die Daten automatisch identifizieren, nächste Schritte einleiten und Informationen verteilen.

  • Vereinfachen Sie die Steuerprüfungen

    Ermöglichen Sie internen Beteiligten und externen Prüfern während der vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen einen einfachen Zugriff auf alle wichtigen Mehrwertsteuerdaten.

Betriebswirtschaftliche Aspekte

  • Weltweite Compliance bei der elektronischen Rechnungsstellung

    Das Einhalten neuer und sich weiterentwickelnder Vorschriften, wie der Vorgaben in Deutschland, Polen, Belgien, Frankreich und darüber hinaus, ist zeitaufwändig und birgt Risiken. Vernetzen Sie sich, kooperieren Sie und erfüllen Sie die Rechnungsanforderungen in mehr als 50 Ländern.

  • Cashflow-Optimierung

    Manuelle Rechnungsprozesse erschweren die Einhaltung von Zahlungsfristen, was zu kostspieligen Strafen führt. Automatisieren Sie e-Rechnungsprozesse, um Bußgelder zu vermeiden und Rabatte bei frühzeitiger Zahlung freizuschalten.

  • Automatisierung der Rechnungsverarbeitung

    Multinationale Organisationen nutzen häufig mehrere regionale Rechnungslösungen, denen es an Konsistenz fehlt. Konsolidieren Sie auf eine einzige globale Plattform, um Prozesse zu rationalisieren, die Sichtbarkeit zu erhöhen und die Einhaltung in allen Regionen sicherzustellen.

  • Integration der elektronischen Rechnungsstellung

    Die Rechnungsstellung erfordert die Verbindung mehrerer isolierter interner Systeme mit externen Partnern, wodurch Sicherheitsrisiken, Fehler und Verzögerungen entstehen können. Unsere Lösung verbindet Ihre Systeme nahtlos mit der erweiterten Community und verbessert die Agilität und Sichtbarkeit.

  • Vereinfachung der Steuerprüfung

    Bei einer Steuerprüfung müssen die relevanten Daten schnell gefunden werden. Das Durchsuchen isolierter Dateien belastet die Ressourcen, beeinträchtigt die Produktivität und kann zu kostspieligen Geldstrafen führen. Reduzieren Sie die Auswirkungen von Prüfungsanforderungen mit einem zentralisierten Legal Archive.

  • Branchenspezifische Prozesse

    In vielen Branchen wie der Fertigungsindustrie gelten bestimmte Anforderungen für die elektronische Rechnungsstellung. Mit einer flexiblen, globalen E-Invoicing-Plattform können Sie Ihre Prozesse anpassen und optimieren, um die branchen- und regionsspezifischen Vorgaben einzuhalten.

Checkliste für Käufer von elektronischen Rechnungen prüfen

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Häufig gestellte Fragen

E-Invoicing, auch als elektronische Rechnungsstellung bezeichnet, beschreibt die vollständige Digitalisierung der Fakturierung zwischen Käufern und Lieferanten. Hierbei werden E-Rechnungen online erstellt, verwaltet, versendet und empfangen, was automatisierte und nahtlose finanzielle Transaktionen ermöglicht.

Mit E-Invoicing-Technologien können Unternehmen E-Rechnungen digital erstellen und von System zu System senden, anstatt eine Rechnung ausdrucken und per Post an den Kunden senden zu müssen. Die besten E-Invoicing-Lösungen unterstützen die Integration von ERP-, E-Procurement- und Kassensystemen bei Ihren Käufern und Lieferanten, was die Effizienz deutlich erhöht.

In Mehrwertsteuersystemen wird die elektronische Rechnungsstellung zunehmend für alle Steuerzahler mit länderspezifischen Anforderungen obligatorisch. E-Rechnungsstellungs-Mandate gibt es in ganz Lateinamerika und in Teilen der Region Asien-Pazifik, und der größte Teil Europas wird in den nächsten Jahren diesem Beispiel folgen. Holen Sie sich die neuesten länderspezifischen Informationen zu Vorschriften.

Was für Ihr Unternehmen das Richtige ist, hängt von seiner Größe, Ihrer Branche, Ihrem Kundenstamm und anderen Faktoren ab. Es ist wichtig sicherzustellen, dass die e-Invoicing-Lösung alle Funktionen bietet, die Sie derzeit benötigen, und flexibel und skalierbar ist, um sich ändernden Anforderungen gerecht zu werden. Diese Checkliste kann Ihnen helfen, E-Invoicing-Anbieter zu evaluieren.

OpenText bietet einen hochgradig skalierbaren, Cloud-basierten E-Invoicing-Service, der für KMU ebenso geeignet ist wie für die größten weltweit tätigen Unternehmen. Unsere E-Invoicing-Lösung ist mit branchenüblichen ERP-, E-Procurement-, Auftragsverwaltungs- und Kreditorenbuchhaltungslösungen kompatibel, sodass Sie von einer breiteren Funktionalität profitieren.

E-Invoicing hilft, Kosten zu senken, indem manuelle Prozesse automatisiert werden, um die Effizienz zu steigern und den gesamten Zahlungsprozess zu beschleunigen. Dies ermöglicht es Unternehmen, Betriebskosten zu senken, Fehler, Strafen und Bußgelder zu minimieren und von Frühzahlungsrabatten zu profitieren. Entdecken Sie 5 zusätzliche Vorteile der e-Rechnung.

Lernen Sie die einzelnen Komponenten der Lösung kennen

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Fußnoten

Fußnoten

  1. [1]Billentis, Die E-Invoicing Journey 2019-2025, 2019.