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Verwaltung des Vertragslebenszyklus

Optimieren Sie die Vertragsverwaltungsprozesse und gewinnen Sie Einblicke in den gesamten Lebenszyklus.

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87%
Effizienz kann von Organisationen erreicht werden, die Verträge über eine Verwaltung des Vertragslebenszyklus (CLM)-Lösung erstellen[1]

Übersicht

Eine Person, die ein elektronisches Dokument unterzeichnet

Organisationen verwalten viele verschiedene Arten von Verträgen, einschließlich Vertrieb, Beschaffung, IT, Recht und Personalwesen. Zwischen wachsenden Volumina und einer verstreuten Belegschaft ist es schwierig, den Überblick über diese Verträge zu behalten und eine konsistente, genehmigte Rechtssprache aufrechtzuerhalten. Organisationen benötigen eine Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Vereinbarungen rechtzeitig von den richtigen Personen geprüft und unterzeichnet werden.

Die OpenText™ Contract Lifecycle Management-Lösungen bieten unternehmensweite Tools zur Verwaltung der Erstellung, Genehmigung und zentralen Speicherung von Verträgen und rechtlichen Vereinbarungen.

Die wichtigsten Vorteile

Sorgen Sie für eine konsistente, genehmigte Rechtssprache in allen Verträgen und stellen Sie sicher, dass diese von den richtigen Personen rechtzeitig geprüft und unterzeichnet werden.

  • Gewinne eine einzige Wahrheitsquelle

    Speichern Sie Verträge aus dem gesamten Unternehmen in einem einzigen Repository, um eine "Single Source of Truth" für alle vertragsbezogenen Informationen zu schaffen.

  • Vereinfachen Sie die Vertragserstellung

    Verwenden Sie Vertragsvorlagen und einfache Dokumentenerstellungs-Workflows, um in Sekundenschnelle neue Vertragsentwürfe zu erstellen.

  • Optimieren Sie die Signaturprozesse

    Sichern Sie sich schnell Genehmigungen von einer verstreuten Genehmigerbasis und erhalten Sie Echtzeit-Updates mit automatisierten Vertragsunterzeichnungs-Workflows und E-Signatur-Funktionen.

  • Konsolidierung des Vertragsmanagements

    Verwalten Sie Verträge in allen Geschäftsbereichen mit einer einzigen Lösung, einschließlich Vertrieb, Beschaffung, Personalwesen, IT, Recht, Immobilien und mehr.

  • Brechen Sie Informationssilos auf

    Verbinden Sie Inhalte mit führenden Geschäftsanwendungen, um sicherzustellen, dass Verträge nicht in Silos isoliert werden und Informationen für die Benutzer verfügbar bleiben.

Betriebswirtschaftliche Aspekte

  • Prozessstandardisierung

    Rechtsabteilungen arbeiten bei der Erstellung und Überprüfung von Verträgen mit Vertrieb, Einkauf, Personalwesen, IT und anderen Abteilungen zusammen. Einzigartige Prozesse in jeder Abteilung führen zu Verwirrung und Verzögerungen. Standardisieren Sie Prozesse für vereinfachte und konsistente Ergebnisse.

  • Abweichungen

    Organisationen müssen sicherstellen, dass Verträge der genehmigten Geschäftssprache entsprechen. Das individuelle Erstellen von Verträgen kann bei der Überprüfung Probleme verursachen und unbeabsichtigte Risiken einführen. Verwenden Sie Vertragsvorlagen und Klauselbibliotheken, um häufige Abweichungen zu verringern.

  • Zykluszeiten

    Die Vertragslaufzeiten müssen kurz sein, damit die Geschäfte schnell abgeschlossen werden können. Manuelle Prozesse sind schwer nachzuverfolgen und führen zu Verwirrung und Nacharbeiten, die die Zykluszeiten verlangsamen. Nutzen Sie Vertragsvorlagen sowie Prüf- und Genehmigungsworkflows, um Prozesse zu beschleunigen.

  • Verlängerungen

    Ein frühzeitiger Beginn der Vertragsverlängerungen gibt Organisationen Zeit, neue Vertragsdetails auszuarbeiten. Mit einer zunehmenden Anzahl von Verträgen wird die manuelle Nachverfolgung von Verlängerungsterminen schwierig und birgt das Risiko, dass Fristen übereilt eingehalten oder verpasst werden. Verfolgen Sie automatisch anstehende Verlängerungen.

  • Archivierte Verträge

    Unternehmen müssen ein Archiv für Verträge führen, die aus rechtlichen oder regulatorischen Gründen aufbewahrt werden. Die physische Lagerung großer Papiermengen bedeutet, dass die Informationen der Dokumente nicht leicht durchsucht werden können. Historische Verträge digitalisieren.

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Produkte

OpenText bietet Produkte zur Verwaltung von Verträgen über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg an:

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Fußnoten

Fußnoten

  1. [1]DocuSign, Vertragsmanagement-Trends 2022: Best Practices zur Beschleunigung des Vertragsprozesses, 2022