OpenText Content Management for SAP SuccessFactors
Automatisieren Sie HR-Abläufe mit HR Document Management
Der Gesamte Wirtschaftliche Einfluss™ von Private Cloud-PlattformenHolen Sie sich die Forrester-Studie
Möchten Sie Ihren Mitarbeitern einen schnelleren und einheitlicheren Service bieten?
HR-Teams bemühen sich, außergewöhnliche Mitarbeitererfahrungen zu bieten, aber manuelle Arbeit, unzusammenhängende Dokumente und sich ständig ändernde Compliance-Anforderungen erschweren dies. Sie benötigen eine HR-Dokumentenmanagementlösung, die Inhalte verbindet und Prozesse automatisiert.
Vereinfachen Sie die HR-Arbeit mit OpenText™ Content Management für SAP® SuccessFactors®—eine HR-Dokumentenmanagement-Software, die sich in Dokumentenaufgaben von SAP SuccessFactors integriert. Diese sichere Plattform nutzt GenAI, um die Kommunikation bereitzustellen, die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen, elektronische Signaturen zu unterstützen und den Zugriff auf HR-Dateien zu verbessern, wodurch Teams ihre Produktivität steigern und die Mitarbeitererfahrungen verbessern können.
Warum OpenText Content Management für SAP SuccessFactors
Steigern Sie die betriebliche Effizienz, reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand und verbessern Sie den Mitarbeiterservice mit einer integrierten HR-Dokumentenmanagement-Software, die auf die einzigartigen Herausforderungen der Personalabteilung zugeschnitten ist.
- Über 9 Millionen
verwaltete elektronische Mitarbeiterakten
Unterstützen Sie die globalen HR-Abläufe mit konsolidierten elektronischen Mitarbeiterakten, so wie es eine gemeinnützige Organisation getan hat, um konsistente Aufzeichnungen für ihre über 100 Standorte zu führen.
Lesen Sie die Kundengeschichte - Weltweit
Compliance und Governance
Sorgen Sie für Datensicherheit und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in 24 lokalisierten Sprachen mit zertifizierter Aufbewahrung von Aufzeichnungen. - Integriert
mit SAP SuccessFactors und SAP HCM
Erweitern Sie Ihr HR-Ökosystem mit unserer einzigartigen Integration für schnelleres Onboarding, optimierte Abläufe und effiziente Automatisierung.
OpenText ist vollständig mit unseren SAP SuccessFactors-Lösungen kompatibel und ermöglicht uns die Definition automatisierter Richtlinien für die Aufbewahrung und Löschung von Dokumenten, was einen großen Vorteil für die Einhaltung der DSGVO darstellt.
Lesen Sie die Kundengeschichte
Anwendungsbeispiele
Statten Sie Ihre HR-, Compliance- und Betriebsteams mit einer HR-Dokumentenmanagement-Software aus, damit sie Mitarbeiterdokumente automatisiert, transparent und kontrolliert verwalten können – den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus unterstützen und Risiken in verschiedenen Regionen reduzieren.
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Rationalisieren und konsolidieren Sie die Dokumentvorlagen für Mitarbeiter, um eine schnellere Einarbeitung, klarere Kommunikation und verbesserte Compliance zu gewährleisten.
Machen Sie einen Rundgang durch den Jobtransferprozess -
Zentralisieren Sie Dokumente von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses und standardisieren Sie den Zugriff und die Handhabung abteilungsübergreifend, während Sie Konsistenz und Compliance sicherstellen.
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Wenden Sie intelligente, automatisierte Aufbewahrungspläne und rechtliche Sperren für Dokumente an, um globale HR-Vorschriften einzuhalten und das Risiko zu minimieren.
Machen Sie eine Tour durch den Prozess der Aufbewahrung von Datensätzen -
Verwenden Sie Audit-Trails, um den Zugriff auf Dokumente zu verfolgen und einen Nachweis über die sichere Handhabung zu erbringen, wenn Mitarbeiter ihre persönlichen Daten gemäß DSGVO oder CCPA anfordern.
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Verhindern Sie unnötige Einsicht in nicht zugehörige Mitarbeiterdateien, indem Sie den Dokumentenzugriff mit den organisatorischen Rollen in SAP SuccessFactors und HCM abstimmen.
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Verwenden Sie Dashboards, um Lücken in der Vollständigkeit von Dokumenten zu überwachen und überfällige Unterschriften oder fehlende rechtliche Formulare zu erfassen.
Die wichtigsten Funktionen
Steigern Sie die Mitarbeiterzufriedenheit mit einer HR-Dokumentenverwaltungssoftware, die sowohl Compliance als auch Automatisierung unterstützt.
Integration von SAP SuccessFactors
Integriert Dokumentenmanagement-Software mit Kandidaten-, Mitarbeiter- und Neueinstellungsverfahren, um eine einheitliche Kommunikation und Validierungsprüfungen in der gesamten Organisation zu gewährleisten.
Cloud-basiertes HR-Inhaltsrepository
Zentralisiert HR-Dateien in der Cloud, um den Papieraufwand zu reduzieren, Verluste oder Beschädigungen zu minimieren und Teams zu helfen, Datensätze schnell zu finden – spart Zeit, Aufwand und Speicherkosten.
Vollständig digitale Workflows
Vereinfacht die Bearbeitung von HR-Dokumenten durch automatisierte Geschäftsabläufe für Massen- oder Einzelgenehmigungen und Unterschriften, gestützt auf eine umfassende Prüfung.
Automatisierte HR-Kommunikation
Beschleunigt die Erstellung von Mitarbeiterdokumenten, um eine präzise und personalisierte Kommunikation zu gewährleisten und gleichzeitig Tippfehler zu vermeiden.
Intelligente Aufbewahrung und Vernichtung
Gewährleistet die Einhaltung, indem Aufbewahrungsrichtlinien automatisiert werden, die auf Lebensereignissen von Mitarbeitern basieren—gemäß regionalen Gesetzen und Unternehmensrichtlinien, wodurch die manuelle Nachverfolgung entfällt.
Analyse- und Reporting-Dashboards
Überwacht Aktivitäten, Aufbewahrungsstatus und Compliance-Metriken mit visuellen Dashboards, die auf die Bedürfnisse von Personal- und Rechtsabteilungen zugeschnitten sind.
Integrationen
Stellen Sie einen nahtlosen Mitarbeiterservice sicher, indem Sie die Lösungen integrieren, die bereits Teil Ihrer HR-Prozesse sind.
Beschleunigen Sie den Wert von OpenText Content Management for SAP SuccessFactors
Implementierung
OpenText bietet eine große Auswahl und Flexibilität bei der Bereitstellung von OpenText Content Management für SAP SuccessFactors.
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Ihre Cloud, Ihre Kontrolle
OpenText Private Cloud
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Entwickeln, vernetzen und erweitern Sie Ihre Funktionen für das Information Management
API von OpenText Developer Cloud
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Ressourcen freisetzen, Leistung optimieren und Probleme schnell beheben
OpenText Off Cloud Managed Services
Professional Services
OpenText Professional Services kombinieren die Implementierung von durchgängigen Lösungen mit umfassenden Technologie-Services zur Systemoptimierung.
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Ein zuverlässiger Partner für Ihr Information Management
Ihr Weg zum Erfolg
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Beschleunigen Sie Ihre Information Management-Fortschritte
Consulting Services
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OpenText Professional Services bietet eine solide Grundlage für das Wachstum im Personalwesen, indem es die Konfiguration von End-to-End-Lösungen mit qualifizierten, zertifizierten Beratern kombiniert.
OpenText Launch Service
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Bringen Sie Ihr Unternehmen mit modernen Lösungen in die Zukunft
Services der nächsten Generation
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Schöpfen Sie das volle Potenzial Ihrer Information Management-Lösung aus
Customer Success Services
Partner
Sie wollen die passende Lösung, den optimalen Support und das perfekte Geschäftsergebnis? Dann ist OpenText der richtige Ansprechpartner für Sie.
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Durchsuchen Sie das Partnerverzeichnis von OpenText
Finden Sie einen Partner
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Durchsuchen Sie den Katalog für OpenText-Partnerlösungen
Application Marketplace
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Branchenführende Unternehmen, die OpenText Produkte und Lösungen ergänzen
Strategische Partner
Schulungen
OpenText Learning Services bieten umfassende Schulungsprogramme zur Verbesserung der Kenntnisse und Kompetenzen.
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OpenText Content Management SAP SuccessFactors Cloud Learning-Abonnement
OpenText Learning Services bietet umfangreiche Lern- und Weiterbildungsprogramme, die Praktikern, HR-Business-Anwendern und Mitarbeitern helfen, ihr Wissen und ihre Fähigkeiten zu erweitern – verfügbar als individuelle, selbstgesteuerte, Online-, lehrer- und präsenzbasierte Schulungen.
Premium Support
Optimieren Sie den Nutzen Ihrer OpenText Lösung mit engagierten Support-Experten, die Support für geschäftskritische Prozesse bieten und Sie bei der Verwaltung komplexer IT-Umgebungen unterstützen.
OpenText Content Management for SAP SuccessFactors
Transform HR with employee document management best practices
Get the guideTop 5 reasons centralized HR document management is essential
Read the top reasonsThe foundation of AI-powered HR starts with document management
Read the report10 ways to master modern work
Read the reportRethink employee engagement and effectively manage the new digital workforce
Read the product overviewTransform HR with employee document management best practices
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Read the product overview-
OpenText Content Management for SAP SuccessFactors provides pre-delivered, certified integrations with key SAP SuccessFactors modules, including Employee Central, Recruiting, and Onboarding. These integrations connect directly to SAP SuccessFactors HCM data, enabling documents to be generated, stored, and managed as part of core HR workflows.
OpenText integrations are tested and supported by SAP, ensuring reliable operation within SAP SuccessFactors environments.
By enabling a seamless flow of employee, candidate, and new hire data, organizations can automate HR communications, accelerate business processes, and support compliance with regional and regulatory requirements.
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SAP SuccessFactors HCM supports basic document handling, but is not designed for long-term employee document management. OpenText extends SAP SuccessFactors with advanced HR digital document management capabilities that go beyond the platform’s basic storage options, including:
- Unlimited centralized content storage.
- Automatic capture of documents generated during HR processes.
- Enterprise-grade security, governance, and compliance.
- Legal holds and records retention.
- Cross-process visibility across the employee lifecycle.
SAP recommends using SAP SuccessFactors’ native document management service alongside OpenText document management to give HR departments a comprehensive system of record that meets regional retention and enterprise archiving requirements.
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OpenText Content Management for SAP SuccessFactors supports flexible deployment options to match different IT and HR strategies. Organizations can choose fully managed cloud deployment, with OpenText handling hosting, performance, updates, and security, or deploy hybrid or on-premises environments when greater control or customization is required.
Large enterprise clients that choose a private cloud deployment of SAP SuccessFactors also often select the extended OpenText private cloud service to secure their long-term success and align to their SAP support contract, MaxAttention.
This flexibility allows organizations to modernize HR document management at their own pace while supporting HR digital transformation, compliance, and long-term governance requirements. Deployment options also support regional data residency requirements, helping organizations meet local privacy and regulatory obligations.
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Document types, templates, and retention policies are managed centrally by HR within the OpenText interface. Using intelligent document processing, historic employee records can be quickly imported, classified against the correct document type, then stored in the employee file with applied records management. This allows teams to streamline how they deliver consistent compliance for current and ex-employees.
For configuration partners or HR business users, we provide best practice configurations in the Launch Service package giving teams a strong starting point. After go live, HR and compliance teams can update templates, adjust retention rules, and manage document structures as needs evolve. This strengthens HR document management practices and reduces reliance on external support.
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OpenText delivers two semi-annual product releases per year, giving HR teams the flexibility to choose which release to adopt and when based on their operational calendar. We recommend organizations plan to update the platform every 12 months, with a maximum interval of 18 months. Regular updates ensure continued access to the latest integration capabilities that support AI, automation, and ongoing business improvements. The flexible release schedule allows HR teams to plan updates in line with their operational calendar, align internal resources, and maximize business value.
All upgrades are performed by the OpenText cloud services team, and each release is fully tested to avoid disruption. This approach supports HR digital transformation by ensuring continuous improvement without burdening internal IT or HR staff.
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OpenText provides global implementation support, including an assigned onboarding manager from contract signing to go live. Deployments are handled by certified consultants to ensure best practices are followed. Training is available for HR and IT teams, and organizations can add premium support during or after deployment. This ensures teams are fully prepared to manage their employee document management processes long term.
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Automated document generation and AI are key tools for HR departments looking to reduce manual effort. OpenText Content Management for SAP SuccessFactors provides standard integration to ensure communications are automatically triggered by events in SAP SuccessFactors, which deliver personalized, timely communication at scale. For example, a relocation event can automatically produce a contract amendment or change-of-employment letter, ensuring employees receive the right information instantly.
AI can help business users and service center staff find document templates, then automatically create documents based on AI conversations.
Business workflows can bulk generate offer letters, contracts, and hiring communications for large recruitment cycles, enabling HR teams to execute mass hiring activities efficiently.
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OpenText™ Content Aviator, our AI content management solution, can integrate with SAP’s AI solution (SAP Joule) in an agent-to-agent integration pattern. These agents will deliver faster record discovery from the SAP SuccessFactors UI, allowing HR to answer questions and perform complex multi-step tasks across both environments.
Real-world HR scenarios include:
- AI talent acquisition by reusing historic application data to tailor new job applications, reducing recruiter efforts.
- Automated onboarding package assembly and compliance validation.
- Combined employee performance data, manager feedback, and historical content to support HR and people managers during performance review cycles.
Integration of OpenText Content Aviator and SAP Joule will reduce manual effort, improve accuracy, and accelerate HR service delivery.
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How HR automation reduces hidden costs and strengthens compliance across the employee lifecycle.
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