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Document Management

OpenText Content Management (Extended ECM)

Verknüpfen Sie Wissen und Prozesse mit Tools für das Enterprise Content Management

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Können Sie die benötigten Informationen zum richtigen Zeitpunkt finden?

Entdecken Sie, wie Sie Enterprise-Content-Management-Software nahtlos in Ihre bestehenden Systeme und Prozesse integrieren können, um eine einheitliche Sicht auf Ihre Informationen zu erhalten – so können Sie die Kontrolle verbessern, die Einhaltung der Vorschriften sicherstellen und Ihr Unternehmen agil halten.

Erfahren Sie, wie Sie bessere Entscheidungen treffen können, indem Sie die Informationen, die Sie benötigen, schneller finden.

OpenText™ Content Management (Extended ECM) ist eine flexible, cloudfähige Lösung, die erstklassiges Enterprise Content Management mit wichtigen Anwendungen wie SAP®, Salesforce®, Microsoft® und Guidewire integriert. Gewähren Sie Teams schnellen und sicheren Zugriff auf die Informationen, die sie benötigen, damit sie einfach zusammenarbeiten, Arbeitsabläufe verwalten und die Einhaltung von Vorschriften sicherstellen können. Es gibt sogar einen KI-Content-Assistenten, der ihnen hilft, schneller das zu finden, was sie brauchen, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
Forrester Total Economic Impact-Studie

Warum OpenText Content Management?

Erfahren Sie, warum Organisationen OpenText Content Management vertrauen, um einen signifikanten ROI zu erzielen, Betriebskosten zu senken und Geschäftsprozesse mit höherer Geschwindigkeit, Effizienz und Skalierbarkeit zu optimieren.

  • 310 %
    Potentieller ROI[1]
    Erzielen Sie unglaubliche Renditen – Forrester schätzte, dass große Organisationen mit den Private-Cloud-Plattformen von OpenText Content Services einen ROI von 310 % erzielen könnten.
  • 1,9 Millionen Dollar
    Eingesparte Kosten[1]
    Durch die Modernisierung der Infrastruktur werden erhebliche Einsparungen bei Gebühren, Dienstleistungen und internen Arbeitskosten vermieden, was zu Einsparungen in Millionenhöhe führen kann.
  • 95 %
    Zeitersparnis[1]
    Möglicherweise erhebliche Zeiteinsparungen pro Geschäftsprozess bis zum dritten Jahr der Nutzung von OpenText Content Services Private Cloud-Plattformen.

Anwendungsbeispiele

Erfahren Sie, wie das Enterprise Content Management Teams in den Bereichen Personalwesen, Vertrieb, Technik, Behörden und Versicherungen dabei unterstützt, mit weniger Aufwand mehr zu erreichen, indem es wichtige Informationen leichter auffindbar macht, tägliche Aufgaben beschleunigt und die Einhaltung von Vorschriften im gesamten Unternehmen erleichtert.

  • Optimieren Sie Finanzen, Personalwesen und Betriebsabläufe mit speziell entwickelten Lösungen für das SAP-Ökosystem. Verbessern Sie die Compliance, automatisieren Sie wichtige Prozesse und ermöglichen Sie Benutzern einen sicheren Zugriff auf die Dokumente, die sie benötigen, direkt in den Tools, die sie bereits verwenden.

    Entdecken Sie SAP-Integrationen

  • Beschleunigen Sie die Vertriebs-, Onboarding- und Vertragszyklen, indem Sie Inhalte in Salesforce integrieren, um Automatisierung zu ermöglichen, die Zusammenarbeit zu vereinfachen und KI-gestützte Erkenntnisse bereitzustellen, die das Kundenerlebnis verbessern und das Wachstum fördern.

    Salesforce-Integrationen entdecken

  • Durch die Integration von Content-Management in Microsoft 365 können Sie die Zusammenarbeit stärken, Routineaufgaben automatisieren und die Einhaltung von Vorschriften sicherstellen. Dies ermöglicht Governance und vereinfacht den Zugriff auf geschäftskritische Informationen.

    Microsoft-Integrationen entdecken

  • Führen Sie Aufzeichnungen, Formulare und Richtlinien des öffentlichen Sektors in einer sicheren, prüfbaren Umgebung, die regulatorische Anforderungen wie FedRAMP, Protected B und IRAP erfüllt, während Sie schnellere und zuverlässigere Dienste bereitstellen und die Erfahrungen für alle Bürger verbessern.

    Erkunden Sie das Management von Regierungsdokumenten.

  • Beschleunigen Sie Ingenieurprojekte und Abläufe, verbessern Sie die Zusammenarbeit, reduzieren Sie Risiken und schützen Sie Ihr geistiges Eigentum durch sicheren Zugriff auf technische Inhalte, automatisierte Workflows und die Integration in Design- und Asset-Management-Systeme.

    Engineering Document Management erkunden

  • Sorgen Sie für die Einhaltung von Vorschriften, reduzieren Sie Fehler und ermöglichen Sie schnellere Entscheidungen in allen Geschäftsbereichen, indem Sie die Guidewire-Integration nutzen, um wichtige Richtlinien- und Schadendokumente zentral zu verwalten.

    Informieren Sie sich über die Verwaltung von Versicherungsdokumenten.

    Die wichtigsten Funktionen

    OpenText Content Management bietet skalierbare Werkzeuge für das Enterprise Content Management, um die Einhaltung von Vorschriften zu stärken, die Produktivität zu steigern und die Anforderungen der digitalen Transformation für Organisationen in verschiedenen Branchen zu unterstützen.

    Document Management

    Zentralisiert die Erfassung, Organisation und Verwaltung jedes Dateityps mit Versionskontrolle, Bearbeitung, Kommentierung, Schwärzung und Veröffentlichung.

    Business Workspaces

    Verwendet vorgefertigte Vorlagen, um schnell neue Arbeitsbereiche zu erstellen, die Inhalte, Daten, Personen und Aufgaben im Zusammenhang mit einem Projekt, Fall oder einem spezifischen Geschäftsziel organisieren und schnellen Zugriff auf relevante Inhalte gewähren.

    KI-Content-Assistent

    Verändert die Wissensarbeit, indem es chatbasierte Konversationssuche, Inhaltsentdeckung, Zusammenfassung und Übersetzung direkt den Mitarbeitern zur Verfügung stellt.

    Enterprise Applications Integration

    Überbrückt Silos, um einen nahtlosen Informationsfluss über Geschäftsprozesse hinweg zu ermöglichen, die von Unternehmensanwendungen wie SAP, SAP SuccessFactors, Salesforce, Guidewire und Microsoft 365 gesteuert werden.

    Workflow and Automation

    Reduziert den Bedarf an Einzellösungen durch ein konfigurierbares Framework zur Automatisierung von Aufgaben mit geringem Wert. Dadurch werden wertvolle Ressourcen wieder auf die Unternehmensziele konzentriert.

    Informationsverwaltung und Dokumentenmanagement

    Schützt Inhalte mit neun Berechtigungsstufen, rechtlichen Aufbewahrungspflichten, Prüfprotokollen, Azure® Information Protection-Integration und Zertifizierungen wie US DOD 5015.02, FedRAMP, Protected B, IRAP und mehr.

    Business Process Library

    Vereinfacht die Implementierung mit vorkonfigurierten Lösungen für Vertrieb, Kundenservice, Beschaffung, Vertragsmanagement, Projekte, Unternehmens-Asset-Management, Immobilienverwaltung und mehr.

    Document Generation

    Automatisiert die Erstellung großer Mengen komplexer Dokumente mithilfe intelligenter Vorlagen und Metadaten aus Unternehmensanwendungen und sorgt dafür, dass Dokumente sicher und für Geschäftsprozesse bereit sind.

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    Bestellen

    OpenText Content Management bietet einfache Pläne, die speziell für drei häufige Anwendungsfälle entwickelt wurden, um Teams zu effizientem Arbeiten, zur Integration von Unternehmenssystemen und zum sicheren Austausch von Inhalten zu befähigen. Wählen Sie den richtigen Plan für eine schnelle Wertschöpfung.

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    Überbrücken Sie Informationssilos, optimieren Sie Prozesse, und verbessern Sie die Governance.

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    Intelligent Viewing Informationssymbol
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    Sichere gemeinsame Nutzung von Dateien und Zusammenarbeit Informationssymbol
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    Verbinden Sie Content nahtlos mit Unternehmensanwendungen.

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    Definieren, optimieren und automatisieren Sie wiederholbare Geschäftsprozesse.

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    Workflow and Automation Informationssymbol
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    OpenText Process AutomationInformationssymbol



    Vereinfachen Sie die langfristige Datenkonformität und den IT-Betrieb, und beschleunigen Sie die Migration in die Cloud.

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    OpenText Information ArchiveInformationssymbol



    Optimieren Sie die Qualität und Genauigkeit von Daten, und sorgen Sie für bessere Einblicke für jede Organisation.

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    Intelligente Ablage Informationssymbol
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    OpenText CaptureInformationssymbol



    Erweitern Sie Ihre Content Services-Plattform durch Branchen- und Abteilungslösungen.

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    Mit KI-gestützten Content Management-Lösungen können Sie das Wissen Ihres Unternehmens verstehen und umsetzen.

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    Add-ons

    Maximieren Sie Ihre Investition in OpenText Content Management mit leistungsstarken Add-ons.

    Branchen-Erweiterungen

    Erweitern Sie Ihre Enterprise-Content-Management-Plattform mit branchenspezifischen Lösungen und Integrationen.

    Implementierung

    OpenText bietet flexible Bereitstellungsoptionen für OpenText Content Management.

    Professional Services

    OpenText Professional Services kombinieren die Implementierung von durchgängigen Lösungen mit umfassenden Technologie-Services zur Systemoptimierung.

    Partner

    Sie wollen die passende Lösung, den optimalen Support und das perfekte Geschäftsergebnis? Dann ist OpenText der richtige Ansprechpartner für Sie.

    Schulungen

    Vertiefen Sie Wissen und Kompetenzen, knüpfen Sie Kontakte, und profitieren Sie von Einblicken und Unterstützung.

    Premium Support

    Optimieren Sie den Nutzen Ihrer OpenText Lösung mit engagierten Support-Experten, die Support für geschäftskritische Prozesse bieten und Sie bei der Verwaltung komplexer IT-Umgebungen unterstützen.

      Communitys

      Lernen Sie unsere OpenText-Communities kennen. Knüpfen Sie Kontakte mit Einzelpersonen und Unternehmen, um Einblicke und Unterstützung zu erhalten. Nehmen Sie an Diskussionen teil.

        Zertifizierungen

        Stellen Sie sicher, dass Ihre Enterprise-Content-Management-Software globale Compliance-Standards erfüllt, um Daten zu sichern, Aufzeichnungen zu verwalten und Inhalte in regulierten Umgebungen zu schützen.

        Der nächste Schritt

        Erhalten Sie die richtigen Informationen zur richtigen Zeit – jedes Mal. Erkunden Sie, wie OpenText Content Management Ihren Teams helfen kann, intelligenter zu arbeiten, die Compliance zu gewährleisten und fundiertere Entscheidungen zu treffen.

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        Fußnoten

        Fußnote

        1. [1]Forrester, Die Gesamtauswirkungen der OpenText Content Services Private Cloud-Plattformen™, Juni 2024