OpenText Vendor Invoice Management for SAP Solutions
Rationalisieren Sie SAP-Finanzprozesse mit der Verwaltung von Lieferantenrechnungen
Der Geschäftswert von SAP ECM-Lösungen von OpenTextHolen Sie sich die IDC-Studie
Möchten Sie die Effizienz Ihres Rechnungsmanagements in SAP ERP steigern?
Führungskräfte auf C-Ebene priorisieren autonomere Abläufe. Um dies zu erreichen, benötigen sie vertrauenswürdige Daten, ein Verständnis des Dokumentenkontexts und effiziente Prozesse – entscheidend, um kostspielige Fehler zu vermeiden und die Beziehungen zu Kunden und Lieferanten zu schützen.
OpenText™ Vendor Invoice Management (VIM) für SAP® Solutions rationalisiert und automatisiert die Dokumentenverarbeitung im gesamten Procure-to-Pay- und Order-to-Cash-Zyklus. Tief in die SAP-Technologie integriert, wendet es vorkonfigurierte intelligente Datenanreicherungen, Geschäftsregeln und Workflows an, um Fehler zu reduzieren, die Compliance zu verbessern und die Verarbeitung vom Eingang bis zur Fertigstellung zu beschleunigen.
Warum OpenText VIM für SAP-Lösungen?
Übernehmen Sie die Kontrolle über die Dokumentenverarbeitung mit eingebetteter Automatisierung, Transparenz und SAP-zertifizierter Integration.
- Automatisierung
Sparen Sie Zeit und Ressourcen
Beschleunigen Sie Genehmigungen mit intelligenten Arbeitsabläufen und einer Ausnahmebehandlung, die Aufgaben zur schnelleren Überprüfung an die richtigen Spezialisten weiterleitet. - Vertrauen
20 Jahre Erfahrung
Verlassen Sie sich auf eine bewährte Lösung, ein breites Spektrum ausgezeichneter Implementierungspartner und jahrzehntelange Erfahrung in Prozessen. - Innovation
Von der gemeinsamen Innovation mit SAP profitieren
Investieren Sie in eine SAP Solution Extension für RISE mit SAP, SAP S/4HANA® und SAP ERP, die den aktuellen und zukünftigen Standards entspricht, wie SAP Clean Core.
Ohne die OpenText-Lösung könnte das Team die Bearbeitung auf keinen Fall bewältigen... Es ist jetzt ein geschäftskritischer Prozess.
Lesen Sie die Kundengeschichte
Die Automatisierung spart unseren Teams erhebliche Mengen an Zeit. Zum Beispiel haben wir unsere Zahlungslaufvorbereitungen von acht Stunden auf nur 1,5 Stunden verkürzt und den Monatsabschluss um zwei Tage reduziert.
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Wir suchten einen seriösen und zuverlässigen Partner, der uns beim Aufbau des bestmöglichen digitalen AP-Prozesses hilft, der vollständig mit unserer Vendor-Portal-Lösung und dem SAP-ERP-System kompatibel ist. Die Flexibilität des bestehenden Vendor Invoice Management (VIM) Portals von alfanar zu verbessern, war uns sehr wichtig.
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Wenn wir die Mietbeihilfezahlungen manuell bearbeitet hätten, hätte es fünf Stunden gedauert, bis jeder Antrag genehmigt und zur Auszahlung bereit gewesen wäre. Mit dem automatisierten Workflow, den wir in der OpenText-Lösung entwickelt haben, können wir diese Zahlungen in weniger als 15 Minuten bereitstellen – 95 % schneller.
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Anwendungsbeispiele
Unterstützen Sie Vertriebs-, Einkaufs-, Finanz- und Compliance-Teams dabei, beliebige Dokumente zu erfassen, effizient zusammenzuarbeiten und Arbeitsabläufe mit Transparenz, Kontrolle und Sicherheit innerhalb ihres SAP ERP-Systems zu verwalten.
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Empfangen, registrieren, verarbeiten und verfolgen Sie alle eingehenden Dokumente aus beliebigen Quellen innerhalb Ihres SAP ERP.
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Verbessern Sie die Zusammenarbeit mit automatisierter, rollenbasierter Weiterleitung an die richtigen Benutzer, Kommentaren und Echtzeit-Updates für Spezialisten, Genehmiger und Geschäftspartner.
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Identifizieren Sie Engpässe und überwachen Sie den Verarbeitungsstatus und den Rückstand mithilfe von Dashboards und Audit-Trails, und setzen Sie Service-Level-Agreements mit Erinnerungen und Benachrichtigungen durch.
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Entdecken Sie Ineffizienzen und nehmen Sie datengestützte Verbesserungen an der Prozesskonfiguration mithilfe integrierter Analysen vor.
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Markieren Sie doppelte Dokumente, Abweichungen und ungewöhnliche Aktivitäten frühzeitig mit Prüfungen und Validierungsregeln.
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Maximieren Sie den Wert der Kontextualisierung von strukturierten und unstrukturierten Inhalten durch die Anbindung an SAP Business AI, SAP Business Network, das OpenText™ Trading Grid und OpenText™ Content Management.
Die wichtigsten Funktionen
Unsere SAP-native Rechnungsverwaltungs- und Dokumentenverarbeitungsanwendung ist für Kontrolle, Geschwindigkeit und Skalierbarkeit konzipiert, mit Vorkonfiguration für Rechnungen, Bestellungen, Bestellbestätigungen, Lieferscheine, Angebote und Überweisungsavise.
Ausnahmemanagement
Optimiert und automatisiert die Verarbeitung der häufigsten Workflows mit länderspezifischen Regeln, geschäftsorientierten Rollen und leicht verständlichen, erweiterbaren und verbesserbaren Aktionen.
Maschinelles Lernen und KI
Automatisiert Aufgaben wie das Zuordnen von Artikeln, das Verwalten von Genehmigungen und das intelligente Minimieren der Dateneingabe und Benutzeraktionen – unter Verwendung von Geschäftskontext, historischen Daten und flexiblen KI-Algorithmen.
Native und SAP Fiori®-Benutzeroberflächen
Verwendet SAP Fiori-Anwendungen, um Aufgaben zu bearbeiten, den Verarbeitungsstatus zu verfolgen und interaktive Echtzeit-Dashboards auf jedem Gerät bereitzustellen.
Lieferantenkommunikation
Ermöglicht Anbietern den Zugriff auf Rechnungsaktualisierungen und die schnellere Lösung von Problemen mit integrierten Self-Service-Tools, die die Beziehungen verbessern und Störungen durch Anrufe oder E-Mails verringern.
Compliance- und Prüfpfade
Führt sichere, nachvollziehbare Aufzeichnungen für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Steuerprüfungen und die Durchsetzung interner Richtlinien, wie die Trennung von Aufgaben.
Eingebettete Analysen
Visualisiert die Verarbeitungsleistung mit Echtzeit-Dashboards und Berichten, die in SAP S/4HANA eingebettet sind, um volle Transparenz zu bieten und kontinuierliche Prozessverbesserungen voranzutreiben.
Beschleunigen Sie den Wert von OpenText VIM für SAP-Lösungen
Add-ons
Verbessern Sie Ihr End-to-End-Prozesserlebnis mit Add-ons, die die Arbeit optimieren, Reibungspunkte beseitigen und eine nahtlose, effiziente Umgebung für Ihre Teams schaffen.
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Mit der integrierten OpenText™ Core Capture für SAP®-Lösung lassen sich mühelos wichtige Informationen extrahieren, um ein präzises und zeitnahes Prozessmanagement zu gewährleisten.
OpenText™ Core Capture für SAP® Solutions extrahiert essenzielle Daten aus eingehenden Dokumenten und leitet sie direkt in Ihre SAP-Workflows weiter. Diese Integration verwaltet die Konfiguration innerhalb von SAP, bezieht den Geschäftskontext in die Extraktion ein und ermöglicht es Ihnen, die Ergebnisse innerhalb von SAP Fiori zu validieren.
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Optimieren und kontrollieren Sie die Kosten mit effizienter SAP-Datenarchivierung
OpenText™ Core Archive for SAP® Solutions ist eine sichere, Cloud-native SAP-Dokumenten- und Datenarchivierungslösung, die die Speicherung vereinfacht, die Compliance stärkt und die Infrastrukturkosten senkt. Ermöglichen Sie schnellen Zugriff auf kritische Geschäftsdokumente und skalieren Sie mit Ihrem Unternehmen.
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Ermöglichen Sie nahtlosen Zugriff auf kontextbezogene Inhalte mit integrierten OpenText-Dokumentenmanagementlösungen, die von KI unterstützt werden.
Brechen Sie Silos auf und halten Sie Ihre Teams mit sofortigem Zugriff auf aktuelle Dokumente in jedem Prozess auf dem Laufenden. Stellen Sie den richtigen Personen schnell und sicher die passenden Inhalte zur Verfügung, damit sie schneller Entscheidungen treffen, reibungslos zusammenarbeiten und die Arbeit vorantreiben können.
Professional Services
OpenText Professional Services kombinieren die Implementierung von durchgängigen Lösungen mit umfassenden Technologie-Services zur Systemoptimierung.
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Ein zuverlässiger Partner für Ihr Information Management
Ihr Weg zum Erfolg
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Beschleunigen Sie Ihre Information Management-Fortschritte
Consulting Services
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Bringen Sie Ihr Unternehmen mit modernen Lösungen in die Zukunft
Services der nächsten Generation
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Schöpfen Sie das volle Potenzial Ihrer Information Management-Lösung aus
Customer Success Services
Partner
Sie wollen die passende Lösung, den optimalen Support und das perfekte Geschäftsergebnis? Dann ist OpenText der richtige Ansprechpartner für Sie.
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Durchsuchen Sie das Partnerverzeichnis von OpenText
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Durchsuchen Sie den Katalog für OpenText-Partnerlösungen
Application Marketplace
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Branchenführende Unternehmen, die OpenText Produkte und Lösungen ergänzen
Strategische Partner
Schulungen
OpenText Learning Services bieten umfassende Schulungsprogramme zur Verbesserung der Kenntnisse und Kompetenzen.
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1-2101 - Verwendung von Vendor Invoice Management für SAP: Rechnungsautomatisierung
Dieser Kurs wird den Teilnehmer in OpenText Vendor Invoice Management for SAP Solutions einführen. Der Teilnehmer wird lernen, wie er die Lösung zur Bearbeitung verschiedener Rechnungsszenarien einsetzen kann.
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3-2108 – Implementierung von OpenText Vendor Invoice Management für SAP-Lösungen: Über die Rechnungsautomatisierung hinaus
Dieser Kurs wird die Teilnehmer in OpenText VIM-Lösungen einführen, die über die Rechnungsbearbeitung hinausgehen. Der Teilnehmer wird lernen, wie er VIM Foundation als Plattform für typische Anwendungsfälle wie die Bearbeitung von Verkaufsaufträgen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und mehr nutzen kann.
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3-2105 – Implementierung von OpenText Vendor Invoice Management for SAP Solutions: Rechnungsautomatisierung
In diesem Kurs lernen die Schüler, wie man das Vendor Invoice Management für die Rechnungsautomatisierung implementiert. Es werden Funktionen, Konzepte, Konfigurationen und bewährte Verfahren behandelt.
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3-2107 – Was gibt es Neues im Lieferantenrechnungsmanagement – Digitales Lernen
Dieser Selbstlernkurs teilt die neuesten Updates der VIM-Produktfamilie mit. Dies umfasst die VIM-Rechnungslösung, VIM Beyond Invoice und OpenText Core Capture for SAP Solutions. Dieser Kurs führt Kunden, Partner und Berater durch die neuesten Innovationen.
Premium Support
Optimieren Sie den Nutzen Ihrer OpenText Lösung mit engagierten Support-Experten, die Support für geschäftskritische Prozesse bieten und Sie bei der Verwaltung komplexer IT-Umgebungen unterstützen.
OpenText VIM for SAP Solutions resources
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OpenText VIM for SAP supports all releases from ECC 6 up to the latest S/4HANA releases—whether they run on-premises or in SAP S/4HANA Cloud Private Edition (RISE with SAP). It also supports mixed environments where customers run multiple instances with different versions in parallel. The process configuration that orchestrates modular data enrichments, business rules, roles, and actions may remain unchanged during SAP ERP upgrades. This allows customers to always be up to date with the latest software.
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No additional infrastructure is needed for OpenText VIM for SAP Solutions. It runs as an add-on within your SAP ERP instance, and it’s the most secure way to process documents in SAP. No data leaves your system—the integrated security and user authentication applies and protects your finances. The same principle applies automatically for all extensions that you either build on-stack or side-by-side in SAP Business Technology Platform. All components are fully embedded within your existing SAP landscape.
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Yes, the growing number of released APIs and CDS views allows you to enhance or extend the processing on-stack or side-by-side in SAP BTP. For example, you can add data enrichments or business rules, define approval strategies, or add AI scenarios using Intelligent Scenario Lifecycle Management (ISLM) for SAP S/4HANA. Extensions are modular by design and typically just a handful of lines of code or AI prompt. They replace human activities and increase the invoice automation rate.
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It uses versatile mapping logic to convert structured data into header and line-item fields. Included are the most common mappings out-of-the-box as well as an interactive mapping editor to configure the mapping based on sample documents. The additional PDF rendition makes the data comprehensible. The integration with SAP Document and Reporting Compliance and OpenText™ Trading Grid™ e-Invoicing complements the electronic invoice lifecycle—it automatically starts processing after receipt and sends feedback (accept or reject) to the connected government servers when required.
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A single platform for all document types creates an economy of scale. It requires less learning and configuration, offers flexible license usage, and optimizes end-to-end processes. For example, processing order confirmations is essential for your planning process as they reveal discrepancies with your orders—for example a lower quantity, a higher price, or a later delivery—but also eliminates exceptions during invoice processing. The same applies for delivery notes: A timely posting of goods receipts allows you to use the delivered material as early as possible, and it avoids invoice exceptions caused by missing goods receipts.
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All global and many regional system integrators train and certify their teams to implement this solution. We also recommend you familiarize yourself with configuration and use by reading Vendor Invoice Management with SAP (published by SAP Press), or by attending one of our OpenText Vendor Invoice Management for SAP Solutions trainings.
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Rules, roles, and actions bridge the gap between business and IT. Rules describe what humans typically need to check, roles map business functions to individuals or teams, and actions describe how to resolve a problem. Their combination defines the processing options for every situation. OpenText VIM for SAP Solutions incorporates decades of experience across all major industries into the design of the rules, roles, and actions for order-to-cash and procure-to-pay processes.
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All users work seamlessly and in real time in their preferred environment with quick back-and-forth navigation, full security, and integrated application and data lifecycle management. Configuration and data change tracking allows you to audit internal controls in one system. Most importantly, the real-time reporting in the system of record delivers unprecedented insights and correlations with access to data from all SAP functional modules. This is the prerequisite for identifying root causes and continual process improvements.
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The world has turned digital, enabling more automation, faster productivity, and quicker time to value—so organizations can become more competitive with faster decision velocity. From document migration to vendor payments and more efficient accounts payable teams, automation and AI bring great benefits for organizations to thrive in the digital world. IDC’s April 2024 SaaSPath Survey data found that 52% of global organizations are prioritizing e-Invoicing approaches in 2024.
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