Viewing and Transformation

OpenText Intelligent Viewing

Rationalisieren Sie Prozesse mit Cloud Content Collaboration, Visualisierung, Annotation, Transformation und Veröffentlichung von Content

Übersicht

Cloud-first Zusammenarbeit und Visualisierung

OpenText™ Intelligent Viewing, die Cloud-first Content Collaboration Software, rationalisiert und automatisiert Geschäftsprozesse mit zuverlässigen Inline-Funktionen zum Anzeigen, Kommentieren, Redigieren, Vergleichen, Umwandeln und Veröffentlichen. Die flexible und skalierbare Container-Architektur kann sowohl On-Premises als auch in einer Cloud- oder Hybrid-Umgebung eingesetzt werden und lässt sich nahtlos in führende ECM-Systeme integrieren.

Warum sollten Sie sich für OpenText Intelligent Viewing entscheiden?

  • Flexible Cloud-first Content-Zusammenarbeit

    Mit einer containerisierten Architektur für den Einsatz On-Premises, in der Cloud oder in einer hybriden Umgebung bleibt der Content unter strenger Kontrolle. Gleichzeitig wird ein einheitlicher, zuverlässiger Zugriff für Mitarbeiter vor Ort und Remote-Mitarbeiter gewährleistet.

  • Eine Anwendung für praktisch jeden Dateityp

    Intelligent Viewing bietet sofortigen Zugriff auf Content auf verschiedenen Geräten, ohne dass native Anwendungen installiert werden müssen. Dies gilt beispielsweise für komplexe technische Zeichnungen, Verträge oder Bilder.

Wie Unternehmen von Intelligent Viewing profitieren können

Informieren Sie sich über die Vorteile, die Software für die Zusammenarbeit an Content bietet.

  • Erhalten Sie digitalen Zugang von überall

    Ermöglichen Sie es Mitarbeitern an verschiedenen Standorten, Dokumente über eine einfache Weboberfläche von jedem Gerät aus sicher anzuzeigen und gemeinsam zu bearbeiten.

  • Arbeiten Sie mit jedem Dateityp, einschließlich CAD

    Sie können praktisch jeden Dateityp gemeinsam bearbeiten, einschließlich Microsoft-Dokumente, PDF-Dateien und CAD-Zeichnungen, darunter Xrefs, Bilder und Kombinationen mehrerer Dateien.

  • Ermöglichen Sie die effiziente Zusammenarbeit und Überprüfung

    Führen Sie Überprüfungsprozesse parallel oder seriell durch und stellen Sie sicher, dass alle Anmerkungen gemäß den festgelegten Geschäftsregeln behandelt werden.

  • Verbessern Sie die Zugänglichkeit von Inhalten

    Ermöglichen Sie die Massenumwandlung von Dateien in praktisch jedem Format in exakte PDF- oder TIFF-Wiedergaben. Führen Sie automatische OCR und Textextraktion während des Umwandlungsprozesses durch, um Informationen leicht durchsuchbar zu machen.

  • Stellen Sie die Einhaltung von Datenschutzstandards sicher

    Erfüllen Sie die Anforderungen eines weltweiten Unternehmens an die Zusammenarbeit, indem Sie Informationen sichern sowie die Unternehmensrichtlinien und geltenden Gesetze einhalten.

Funktionen

  • Vergleich von Text und Grafik

    Vergleicht zwei Dokumente oder Versionen miteinander und hebt Unterschiede im Text hervor. Ermöglicht außerdem einen grafischen Vergleich von Zeichnungen, sodass Anwender die Unterschiede schnell erkennen können.

  • Umfangreiches Toolset

    Ermöglicht die Anwendung von Anmerkungen, Schwärzungen, Wasserzeichen und Bannern zum Schutz personenbezogener Daten. Entfernt geschwärzte Informationen dauerhaft und verhindert das Anzeigen, Kopieren oder Durchsuchen der geschwärzten Teile in der veröffentlichten TIFF- oder PDF-Datei.

  • Anmerkungen zu den Kommentaren

    Ermöglicht das Kommentieren aller Arten von Anmerkungen und hilft den Nutzern, jeden Kommentar zu überprüfen, um sicherzustellen, dass nichts übersehen wird.

  • Massentransformation von Dokumenten

    Wandelt praktisch jeden Dateityp anhand vordefinierter Geschäftsregeln in präzise PDF- oder TIFF-Wiedergaben um. Ermöglicht das Hinzufügen von Anmerkungen, Schwärzungen, Wasserzeichen und Bannern während des Umwandlungsprozesses.

  • Integration in führende ECM-Systeme

    Verbindet die Software zur Zusammenarbeit an Inhalten nahtlos mit führenden ECM-Systemen. Dazu gehören auch sofort einsatzbereite Integrationen in OpenText™ Extended ECM, OpenText™ Documentum™ D2 und OpenText™ Documentum for Life Sciences.

Häufig gestellte Fragen

Intelligent Viewing kann die unterschiedlichsten Dateitypen verarbeiten, u. a. Microsoft Office-Dokumente, PDF-Dateien, CAD-Zeichnungen und Bilder, und gewährleistet so eine nahtlose Zusammenarbeit über verschiedene Arten von Content hinweg.

Durch strenge Sicherheitsprotokolle – einschließlich Schwärzungen und Einhaltung von Datenschutzstandards – gewährleistet OpenText die Sicherheit der Zusammenarbeit an Dokumenten unter Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Vorgaben.

Ja, Intelligent Viewing ist mit mehreren führenden ECM-Systemen kompatibel und bietet eine sofortige Integration, welche die Funktionalität in diversen digitalen Ökosystemen verbessert.

Absolut. Bei der Entwicklung der Software wurde auf die Eignung für Remote-Teams geachtet. Intelligent Viewing ermöglicht für die Zusammenarbeit den sicheren, ortsunabhängigen Zugriff auf Dokumente über eine intuitive Web-Oberfläche auf jedem Gerät.

Ja, die Software vereinfacht die Massenumwandlung verschiedener Dateitypen in PDF- oder TIFF-Formate und automatisiert den Prozess, um die Effizienz und die Zugänglichkeit der Inhalte zu verbessern.

Profitieren Sie von den Services von OpenText und Partnern

Bereitstellung

OpenText bietet eine Vielzahl von Einsatzmöglichkeiten und Flexibilität für Intelligent Viewing.

Professional Services

OpenText Consulting Services kombinieren eine durchgängige Lösungsimplementierung mit umfassenden Technologie-Services zur Systemoptimierung.

Partner

OpenText unterstützt Kunden bei der Suche nach der passenden Lösung, dem passenden Support und dem passenden Ergebnis.

Schulungen

OpenText Learning Services bieten umfassende Enablement- und Lernprogramme zur Verbesserung von Wissen und Fähigkeiten.

Communities

Lernen Sie unsere OpenText Communities kennen. Knüpfen Sie Kontakte mit Einzelpersonen und Unternehmen, um Einblicke und Unterstützung zu erhalten. Nehmen Sie an Diskussionen teil.

Ressourcen für Intelligent Viewing

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Protecting sensitive content

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Modern viewing and collaboration for the secure remote workforce

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An integrative approach to managing data privacy

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OpenText Intelligent Viewing

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