Dokumentenverwaltung

OpenText Content Management (Extended ECM)

Verknüpfen Sie Wissen mit Prozessen mithilfe von Enterprise Content Management-Tools

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Content Management UI

OpenText wird im IDC MarketScape 2024 als führender Anbieter bezeichnetHolen Sie sich einen Auszug aus dem Report

Übersicht

Erfahren Sie, wie Sie mit OpenText Content Management Ihre Betriebsabläufe optimieren können

OpenText Content Management (Extended ECM) ist eine Content Management-Lösung für Unternehmen, die den Lebenszyklus von Informationen sicher verwaltet, indem sie in führende Unternehmensanwendungen wie SAP, Microsoft® 365, Salesforce und SAP SuccessFactors integriert wird. Durch die Verknüpfung von Content und Prozessen ermöglicht OpenText Content Management den Zugriff auf Daten, wann und wo sie benötigt werden, verbessert die Entscheidungsfindung und fördert die betriebliche Effizienz.

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Wie Unternehmen von OpenText Content Management profitieren können

Erfahren Sie, wie vernetzte Content Management-Plattformen die Information Management-Branche verändern.

  • Steigern Sie die Effizienz und die operative Exzellenz

    Automatisieren Sie Aufgaben, vereinfachen Sie den Zugriff, und verbessern Sie die Zusammenarbeit, um die Effizienz der unternehmensweiten Prozessanwendungen und des Enterprise Content Management-Systems zu steigern.

  • Verbessern Sie die Benutzerakzeptanz und Produktivität

    Ermöglichen Sie Anwendern die fortlaufende Arbeit in ihren täglich genutzten Geschäftsanwendungen und bieten Sie gleichzeitig eine 360-Grad-Sicht auf Content und zugehörige Prozesse über eine einzige Benutzeroberfläche.

  • Fördern Sie Zusammenarbeit und fundierte Entscheidungen

    Führen Sie das Wissen aus Microsoft Teams, Geschäftsanwendungen und dem integrierten Content Management-System zusammen, und erhalten Sie so einen tieferen Einblick in die Leistung von Produkten, Kunden, Lieferanten oder Ressourcen.

  • Reduzieren Sie die Risiken und verwalten Sie mehr Content

    Nutzen Sie automatische Klassifizierungen und Metadaten innerhalb eines Prozesses und im Kontext eines zugehörigen Geschäftsobjekts, um Fehler beim Endbenutzer zu reduzieren.

  • Setzen Sie das System überall ein

    Mit Cloud-nativer Software, die On-Premises, in einer hybriden Umgebung oder in der Private Cloud bereitgestellt und mit mandantenfähigen SaaS-Anwendungen erweitert werden kann, können Sie von überall aus arbeiten.

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Warum OpenText Content Management?

  • Integration von Content und Geschäftsprozessen

    Schlagen Sie Brücken zwischen dem digitalen Arbeitsplatz und den Anwendungen, die ERP-, HCM-, BPM- und CRM-Geschäftsprozesse unterstützen, und steigern Sie so die operative Exzellenz.

  • Umfassende Content Management-Lösung für Unternehmen

    Bewältigen Sie selbst komplexeste Anwendungsfälle der Branche oder Ihrer Geschäftsbereiche mit einem vollständig integrierten Portfolio an Information Management-Lösungen.

  • Information Governance auf Unternehmensniveau

    Profitieren Sie von einer automatisierten, nachweisbaren Governance, von der Dokumentenerstellung und -erfassung bis hin zur Archivierung und Entsorgung, die sich auf Anwendungen wie SAP, Salesforce und Microsoft® erstreckt.

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Die wichtigsten Funktionen

  • Document Management

    Erfasst, indiziert, organisiert, speichert, sichert, verfolgt und entsorgt Dokumente sicher, um die Produktivität der Mitarbeiter zu steigern, die Speicherkosten zu senken, die Vorgaben des Unternehmens zu erfüllen und die Information Governance zu verbessern.

  • Business Workspaces

    Bietet schnellen, übersichtlichen Zugriff auf relevante Informationen und vorkonfigurierte Vorlagen für das schnelle Einrichten neuer Arbeitsbereiche, in denen Content, Daten, Personen und Aufgaben eines Projekts, eines Falls oder eines bestimmten Geschäftsziels organisiert werden.

  • Content Applications, Workflow und Automatisierung

    Reduziert den Bedarf an Einzellösungen durch ein konfigurierbares Framework zur Automatisierung von einfachen oder manuellen Aufgaben. Dadurch werden wertvolle Ressourcen wieder auf die Unternehmensziele konzentriert.

  • Enterprise Applications Integration

    Überbrückt Silos, um einen nahtlosen Informationsfluss zwischen Geschäftsprozessen von Unternehmensanwendungen wie SAP, SAP SuccessFactors, Salesforce, Microsoft® 365 und Microsoft® Dynamics herzustellen.

  • Business Process Library

    Reduziert den Implementierungsaufwand durch einfach bereitzustellende, vorkonfigurierte Lösungen, die die Produktivität erhöhen und die Zeit bis zur Wertschöpfung verkürzen.

  • Governance and Protection

    Bietet eine strukturierte, automatisierte und transparente Möglichkeit, den Lebenszyklus wichtiger Unternehmensdaten zu verwalten – von der Erstellung bis zur Entsorgung.

  • Document Generation

    Automatisiert die Erstellung großer Mengen an komplexen Dokumenten mit intelligenten Vorlagen und Metadaten aus Unternehmensanwendungen und sorgt dafür, dass die zusammengestellten Dokumente sicher verwaltet werden und für Geschäftsprozesse zur Verfügung stehen.

  • Generative KI

    Bringt die Leistung von generativer KI und Large Language Models (LLMs) in OpenText Content Management ein, sodass Mitarbeiter ohne viel Aufwand chatbasierte Suche, Inhaltssuche, Zusammenfassungen und Übersetzungen nutzen können.

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Überbrücken Sie Informationssilos, optimieren Sie Prozesse, und verbessern Sie die Governance.

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Information Governance und Sicherheit Informationssymbol
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Sichere Dateifreigabe und Zusammenarbeit Informationssymbol
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Verbinden Sie Content nahtlos mit Unternehmensanwendungen.

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Microsoft® 365 Informationssymbol
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Definieren, optimieren und automatisieren Sie wiederholbare Geschäftsprozesse.

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Vereinfachen Sie die langfristige Datenkonformität und den IT-Betrieb, und beschleunigen Sie die Migration in die Cloud.

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Optimieren Sie die Qualität und Genauigkeit von Daten, und sorgen Sie für bessere Einblicke für jede Organisation.

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Intelligente Ablage Informationssymbol
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Erweitern Sie Ihre Content Services-Plattform durch Branchen- und Abteilungslösungen.

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Mit KI-gestützten Content Management-Lösungen können Sie das Wissen Ihres Unternehmens verstehen und umsetzen.

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Bereitstellung

OpenText bietet eine Vielzahl von Einsatzmöglichkeiten und Flexibilität für OpenText Content Management.

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OpenText Professional Services kombinieren die Implementierung von durchgängigen Lösungen mit umfassenden Technologie-Services zur Systemoptimierung.

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