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Die OpenText™ Extended ECM Document Generation-Funktionen automatisieren die Erstellung umfangreicher und komplexer Dokumente wie Korrespondenz, Handbücher, Verträge und Angebote. Mit intelligenten Vorlagen und Metadaten, die aus Anwendungen wie SAP®, SAP® SuccessFactors®, Microsoft® Dynamics oder Salesforce® bezogen werden, können die Dokumente sicher verwaltet werden und stehen für Geschäftsprozesse zur Verfügung.

Warum sollten Sie sich für OpenText Extended ECM Document Generation entscheiden?

  • Umfassende Funktionalität für Unternehmen

    Bewältigen Sie anspruchsvolle Dokumentenprozesse und Produktionsläufe mit hohen Auflagen, mit bis zu Millionen von Dokumenten pro Tag.

  • Automatisierte Dokumentenzusammenstellung in jedem Prozess

    Orchestrieren Sie den Informationsfluss über wichtige Geschäftsprozesse hinweg und stellen Sie in jeder Phase Dokumente zusammen, um die betriebliche Effizienz zu steigern.

  • Modernisierung und Digitalisierung

    Automatisieren Sie geringwertige Tätigkeiten, wie z. B. die Dokumentenerstellung, damit sich die Wissensarbeiter auf Tätigkeiten konzentrieren können, die eine schnellere Markteinführung, einen besseren Service fördern und geringere Risiken mit sich bringen.

Wie Extended ECM Document Generation den Unternehmen nützen kann

Entdecken Sie die Vorteile von Extended ECM Document Generation.

  • Sorgen Sie für eine zeitnahe und sachgerechte Korrespondenz

    Erstellen Sie innerhalb kürzester Zeit personalisierte und gebrandete Dokumente mit Metadaten. Ergänzen Sie die gebrauchsfertigen Vorlagen für zeitnahe, aussagekräftige Korrespondenz.

  • Senken Sie Kosten und steigern Sie die Effizienz

    Sparen Sie die Kosten für die Anschaffung, Verwaltung und Wartung mehrerer Einzellösungen.

  • Erhöhen Sie die Dokumentenqualität

    Erstellen Sie mit genehmigten Vorlagen Dokumente, und verfolgen Sie alle erstellten Versionen nach, um eine strenge Kontrolle zu gewährleisten.

  • Bieten Sie Self-Service-Optionen an

    Erzeugen Sie häufig angeforderte Dokumente, wie z. B. Arbeitsbestätigungen, mit wenigen Mausklicks. Die entsprechenden Regeln und Kontrollmechanismen sind in den Prozess integriert.

  • Automatisieren Sie noch mehr Dokumentenprozesse

    Zugriff auf HCM-, ERP- und CRM-Metadaten, erweiterter ECM-Workflow, digitale Signaturen und ereignisgesteuerte Aktionen. Schaffen Sie so Möglichkeiten für die weitere Automatisierung von Dokumenten.

  • Sorgen Sie für eine bessere Information Governance

    Stellen Sie die Einhaltung von Governance-Richtlinien für Vorlagen, zusammengestellte Dokumente und Verteilungsprozesse mit Records Management sicher.

Funktionen

  • Integration von Microsoft Word

    Verbindet Microsoft® Word und den integrierten Content Designer, sodass Geschäftsbenutzer intelligente Vorlagen aus vorkonfigurierten Drag-and-Drop-Komponenten wie Textblöcken, Tabellen und Anlagen erstellen können.
  • Stapelverarbeitung von Dokumenten

    Ermöglicht die Erstellung von Millionen von Dokumenten mit wenigen Klicks über die Batch-Dokumentenerstellung für Anwendungsfälle mit hohem Volumen, wie z. B. Finanzen, Support und HR.

  • Interaktive Dokumentenerstellung

    Liefert während der gesamten Dokumentenerstellung über einen integrierten Interviewmodus kontextbezogene Vorschläge, einschließlich Dokumententyp, Struktur, Inhaltsauswahl, Grafiken und Layout.
  • Hochentwickelte Regeln und Workflow-Engine

    Integriert bedingte Logik in Korrespondenzvorlagen und verknüpft die Dokumentstruktur mit Daten, die aus den Quellsystemen abgerufen werden, bevor das Dokument zur Überprüfung und Genehmigung in integrierte Workflows geleitet wird.

  • Passen Sie Designelemente an

    Ermöglicht die Erstellung von Dokumentenkomponenten, wie Kopf- und Fußzeilen und Logos, und macht sie für die Wiederverwendung in mehreren Vorlagen verfügbar. Aktualisiert automatisch die Vorlagen, die diese Komponenten verwenden.
  • Integrierte elektronische Signaturen

    Leitet Dokumente für schnelle, konforme und problemlose Unterzeichnungen und Genehmigungen über Integrationen mit OpenText™ Core Signature und DocuSign an Mitarbeiter und Dritte weiter.

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Profitieren Sie von den Services von OpenText und Partnern

Bereitstellung

OpenText bietet eine große Auswahl und Flexibilität bei der Bereitstellung von Extended ECM Document Generation.

Professional Services

OpenText Consulting Services kombinieren eine durchgängige Lösungsimplementierung mit umfassenden Technologie-Services zur Systemoptimierung.

Partner

OpenText unterstützt Kunden bei der Suche nach der passenden Lösung, dem passenden Support und dem passenden Ergebnis.

Schulungen

OpenText Learning Services bieten umfassende Enablement- und Lernprogramme zur Verbesserung von Wissen und Fähigkeiten.

Communities

Lernen Sie unsere OpenText Communities kennen. Knüpfen Sie Kontakte mit Einzelpersonen und Unternehmen, um Einblicke und Unterstützung zu erhalten. Nehmen Sie an Diskussionen teil.

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Erfahren Sie, wie Kunden mit Extended ECM Document Generation erfolgreich sind.

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Simple, purpose-built pricing plans for OpenText Extended ECM

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OpenText Extended ECM

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OpenText Extended ECM use case video: Content and process automation

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