Document Generation
Eine Funktion von OpenText Extended ECM
Automatisieren Sie die Erstellung umfangreicher und komplexer Dokumente
Übersicht
Warum sollten Sie sich für OpenText Extended ECM Document Generation entscheiden?
-
Umfassende Funktionalität für Unternehmen
Bewältigen Sie anspruchsvolle Dokumentenprozesse und Produktionsläufe mit hohen Auflagen, mit bis zu Millionen von Dokumenten pro Tag.
-
Automatisierte Dokumentenzusammenstellung in jedem Prozess
Orchestrieren Sie den Informationsfluss über wichtige Geschäftsprozesse hinweg und stellen Sie in jeder Phase Dokumente zusammen, um die betriebliche Effizienz zu steigern.
-
Modernisierung und Digitalisierung
Automatisieren Sie geringwertige Tätigkeiten, wie z. B. die Dokumentenerstellung, damit sich die Wissensarbeiter auf Tätigkeiten konzentrieren können, die eine schnellere Markteinführung, einen besseren Service fördern und geringere Risiken mit sich bringen.
Wie Extended ECM Document Generation den Unternehmen nützen kann
Entdecken Sie die Vorteile von Extended ECM Document Generation.
-
Sorgen Sie für eine zeitnahe und sachgerechte Korrespondenz
Erstellen Sie innerhalb kürzester Zeit personalisierte und gebrandete Dokumente mit Metadaten. Ergänzen Sie die gebrauchsfertigen Vorlagen für zeitnahe, aussagekräftige Korrespondenz.
-
Senken Sie Kosten und steigern Sie die Effizienz
Sparen Sie die Kosten für die Anschaffung, Verwaltung und Wartung mehrerer Einzellösungen.
-
Erhöhen Sie die Dokumentenqualität
Erstellen Sie mit genehmigten Vorlagen Dokumente, und verfolgen Sie alle erstellten Versionen nach, um eine strenge Kontrolle zu gewährleisten.
-
Bieten Sie Self-Service-Optionen an
Erzeugen Sie häufig angeforderte Dokumente, wie z. B. Arbeitsbestätigungen, mit wenigen Mausklicks. Die entsprechenden Regeln und Kontrollmechanismen sind in den Prozess integriert.
-
Automatisieren Sie noch mehr Dokumentenprozesse
Zugriff auf HCM-, ERP- und CRM-Metadaten, erweiterter ECM-Workflow, digitale Signaturen und ereignisgesteuerte Aktionen. Schaffen Sie so Möglichkeiten für die weitere Automatisierung von Dokumenten.
-
Sorgen Sie für eine bessere Information Governance
Stellen Sie die Einhaltung von Governance-Richtlinien für Vorlagen, zusammengestellte Dokumente und Verteilungsprozesse mit Records Management sicher.
Funktionen
-
Integration von Microsoft Word
Verbindet Microsoft® Word und den integrierten Content Designer, sodass Geschäftsbenutzer intelligente Vorlagen aus vorkonfigurierten Drag-and-Drop-Komponenten wie Textblöcken, Tabellen und Anlagen erstellen können.
-
Stapelverarbeitung von Dokumenten
Ermöglicht die Erstellung von Millionen von Dokumenten mit wenigen Klicks über die Batch-Dokumentenerstellung für Anwendungsfälle mit hohem Volumen, wie z. B. Finanzen, Support und HR.
-
Interaktive Dokumentenerstellung
Liefert während der gesamten Dokumentenerstellung über einen integrierten Interviewmodus kontextbezogene Vorschläge, einschließlich Dokumententyp, Struktur, Inhaltsauswahl, Grafiken und Layout.
-
Hochentwickelte Regeln und Workflow-Engine
Integriert bedingte Logik in Korrespondenzvorlagen und verknüpft die Dokumentstruktur mit Daten, die aus den Quellsystemen abgerufen werden, bevor das Dokument zur Überprüfung und Genehmigung in integrierte Workflows geleitet wird.
-
Passen Sie Designelemente an
Ermöglicht die Erstellung von Dokumentenkomponenten, wie Kopf- und Fußzeilen und Logos, und macht sie für die Wiederverwendung in mehreren Vorlagen verfügbar. Aktualisiert automatisch die Vorlagen, die diese Komponenten verwenden.
-
Integrierte elektronische Signaturen
Leitet Dokumente für schnelle, konforme und problemlose Unterzeichnungen und Genehmigungen über Integrationen mit OpenText™ Core Signature und DocuSign an Mitarbeiter und Dritte weiter.
Profitieren Sie von den Services von OpenText und Partnern
Bereitstellung
OpenText bietet eine große Auswahl und Flexibilität bei der Bereitstellung von Extended ECM Document Generation.
- Führen Sie das System überall aus, und skalieren Sie es weltweit in der Hyperscaler-Cloud Ihrer Wahl Partnerschaften mit Amazon Web Services, Google Cloud und Microsoft Azure
- Beschleunigen Sie Cloud-Strategien in Zusammenarbeit mit Cloud-Experten von OpenText OpenText Private Cloud Managed Services
- Erweitern Sie Ihr Team Off-Cloud, On-Premises-Software, von Ihrem Unternehmen oder OpenText verwaltet
- Entwickeln, vernetzen und erweitern Sie Ihre Funktionen für das Information ManagementAPI von OpenText Developer Cloud
Professional Services
OpenText Consulting Services kombinieren eine durchgängige Lösungsimplementierung mit umfassenden Technologie-Services zur Systemoptimierung.
- Ihr Weg zum ErfolgOpenText Professional Services
- Stärken Sie die Produktakzeptanz und steigern Sie die KundenbindungCustomer Success Services
- Beschleunigen Sie den Weg zum Information ManagementConsulting Services
- Umfassende Services und Ressourcen für das Information ManagementErfahren Sie mehr über Professional Services
Partner
OpenText unterstützt Kunden bei der Suche nach der passenden Lösung, dem passenden Support und dem passenden Ergebnis.
- Durchsuchen Sie das Partnerverzeichnis von OpenTextFinden Sie einen Partner
- Branchenführende Unternehmen, die OpenText-Produkte und -Lösungen ergänzenStrategische Partner
- Entwickeln Sie bessere SoftwareprodukteOEM-Lösungen
- Durchsuchen Sie den Katalog für OpenText-PartnerlösungenApplication Marketplace
Schulungen
OpenText Learning Services bieten umfassende Enablement- und Lernprogramme zur Verbesserung von Wissen und Fähigkeiten.
Communities
Lernen Sie unsere OpenText Communities kennen. Knüpfen Sie Kontakte mit Einzelpersonen und Unternehmen, um Einblicke und Unterstützung zu erhalten. Nehmen Sie an Diskussionen teil.
Führende Unternehmen vertrauen OpenText
Erfahren Sie, wie Kunden mit Extended ECM Document Generation erfolgreich sind.
Sehen Sie sich weitere Success Stories an
