Extended ECM

Document Management

Eine Funktion von OpenText Extended ECM

Steigern Sie die Produktivität mit leicht auffindbaren, zuverlässig verwalteten und einfach zu teilenden Inhalten

Teammitglied, das sich eine ECM-Funktion ansieht

Übersicht

Eine Frau verwaltet Dokumente auf einem Tablet

OpenText™ Extended ECM bietet Dokumentenmanagement-Funktionen, die Unternehmen helfen, Dokumente sicher zu erfassen, zu indizieren, zu organisieren, zu speichern, zu sichern, zu verfolgen und zu entsorgen. Extended ECM Document Management steigert die Produktivität der Mitarbeiter, senkt die Speicherkosten, erfüllt die Unternehmensvorgaben und verbessert die Information Governance. 

Warum sollten Sie sich für OpenText Extended ECM Document Management entscheiden?

  • Bewährte Lösung

    Sie profitieren von einer führenden Lösung, die schon die digitale Transformation von Tausenden von öffentlichen und privaten Unternehmen weltweit unterstützt hat.

  • Sicherer, ungehinderter Informationsfluss

    Vereinfachen Sie den unternehmensweiten Informationsfluss, ohne die Sicherheit, Benutzerfreundlichkeit oder Mitarbeiterproduktivität zu beeinträchtigen.

  • Anbieter von End-to-End-Content-Services

    Sie erhalten ein komplettes Content Services-Paket, das Erfassung, Content Management, Geschäftsprozessautomatisierung, Anwendungsintegration sowie Archivierung und Disposition umfasst.

Wie Extended ECM Document Generation den Unternehmen nützen kann

Erfahren Sie mehr über die Vorteile von Extended ECM Document Management.

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  • Sorgen Sie für eine bessere Entscheidungsfindung bei wichtigen Themen

    Stellen Sie sicher, dass alle Inhalte leicht zugänglich und zuverlässig sind und problemlos weitergegeben werden können, um die Produktivität der Benutzer zu steigern und die Entscheidungsfindung zu verbessern.

  • Senken Sie Speicher- und der Gesamtbetriebskosten

    Digitalisieren und speichern Sie Daten in einem sicheren, skalierbaren Repository, das große Datenmengen in verschiedenen Phasen des Dokumentenlebenszyklus verwaltet. Senken Sie so die Betriebskosten.

  • Arbeiten Sie orts- und zeitunabhängig auf jedem beliebigen Gerät

    Bieten Sie verteilten Teams Zugang zur Bearbeitung wichtiger Dokumente und zur Teilnahme an geschäftskritischen Prozessen auf dem Gerät ihrer Wahl.

  • Automatisieren Sie die Information Governance

    Halten Sie mit branchenführenden Records Management-Verfahren die Sicherheits-, Compliance- und Datenschutzbestimmungen ein. Senken Sie das Risiko des Ad-hoc-Datenaustausches praktisch auf Null.

  • Machen Sie mehr aus Dokumenten

    Nutzen Sie die erweiterten Funktionen für die Bearbeitung von Dokumenten mithilfe von integrierten Workflows, Workspace-fähigen Anwendungen oder der Integration von Unternehmensprozessanwendungen.

  • Setzen Sie das System überall ein

    Implementieren Sie die Lösung On-Premises, in einer hybriden Umgebung oder in der bevorzugten Cloud, wie Google Cloud Platform, AWS, Microsoft Azure oder OpenText Cloud.

Funktionen

  • Content-Organisation

    Erfasst Content von den unterschiedlichsten Geräten, beispielsweise Scannern oder Mobiltelefonen, direkt in einem Zielordner oder Teamarbeitsbereich und nutzt integrierte Funktionen zur automatischen Klassifizierung und zum Hinzufügen von Metadaten zu Dokumenten.
  • Einfache Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten

    Ermöglicht es Anwendern, neue Dokumente oder Versionen vom Desktop per Drag-and-drop zu verschieben und in Microsoft 365 zu verfassen oder gemeinsam mit anderen zu bearbeiten. Der Lebenszyklus der Dokumente wird dabei im Extended ECM-Repository verwaltet.

  • Sofortige Suche

    Ermöglicht die lokale und unternehmensweite Volltextsuche und Abfragen mit natürlicher Sprache. Die Übersicht über die Suchergebnisse kann mit anderen geteilt werden. Vorkonfigurierte Suchformulare für Rollen oder Teams vereinfachen darüber hinaus die Arbeit.
  • Business Workspaces

    Bietet in einer übersichtlichen Ansicht schnellen Zugriff auf relevante Informationen und ermöglicht es den Anwendern, Content, Daten, Personen und Aufgaben im Zusammenhang mit einem Projekt, Fall oder Ziel zu organisieren.

  • Einfache und intuitive Benutzeroberfläche

    Bietet einen anpassbaren, rollenbasierten Startbildschirm mit Schnellzugriff auf kürzlich aufgerufene Inhalte, Workflow-Zuweisungen, Favoriten und Geschäftsarbeitsbereiche und präsentiert geschäftskritische Informationen in visuellen Berichten und Dashboards.
  • Informationssicherheit

    Ermöglicht bis zu neun Berechtigungsstufen und einen detaillierten Prüfpfad für Dokumente, Ordner oder Arbeitsbereiche für eine präzise Zugriffskontrolle entsprechend den Unternehmensrichtlinien.

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Profitieren Sie von den Services von OpenText und Partnern

Bereitstellung

OpenText bietet eine große Auswahl und Flexibilität bei der Bereitstellung von Extended ECM Document Management.

Professional Services

OpenText Consulting Services kombinieren End-to-End-Lösungsimplementierung mit umfassenden Technologiedienstleistungen zur Systemoptimierung.

Partner

OpenText unterstützt Kunden bei der Suche nach der passenden Lösung, dem passenden Support und dem passenden Ergebnis.

Schulungen

OpenText Learning Services bieten umfassende Schulungsprogramme zur Verbesserung des Wissens und der Kompetenzen.

Communities

Lernen Sie unsere OpenText Communities kennen. Knüpfen Sie Kontakte mit Einzelpersonen und Unternehmen, um Einblicke und Unterstützung zu erhalten. Nehmen Sie an Diskussionen teil.

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Learn how to use the extensive content management features

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