Document Management
Eine Funktion von OpenText Extended ECM
Steigern Sie die Produktivität mit leicht auffindbaren, zuverlässig verwalteten und einfach zu teilenden Inhalten
Übersicht
OpenText™ Extended ECM bietet Dokumentenmanagement-Funktionen, die Unternehmen helfen, Dokumente sicher zu erfassen, zu indizieren, zu organisieren, zu speichern, zu sichern, zu verfolgen und zu entsorgen. Extended ECM Document Management steigert die Produktivität der Mitarbeiter, senkt die Speicherkosten, erfüllt die Unternehmensvorgaben und verbessert die Information Governance.
Warum sollten Sie sich für OpenText Extended ECM Document Management entscheiden?
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Bewährte Lösung
Sie profitieren von einer führenden Lösung, die schon die digitale Transformation von Tausenden von öffentlichen und privaten Unternehmen weltweit unterstützt hat.
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Sicherer, ungehinderter Informationsfluss
Vereinfachen Sie den unternehmensweiten Informationsfluss, ohne die Sicherheit, Benutzerfreundlichkeit oder Mitarbeiterproduktivität zu beeinträchtigen.
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Anbieter von End-to-End-Content-Services
Sie erhalten ein komplettes Content Services-Paket, das Erfassung, Content Management, Geschäftsprozessautomatisierung, Anwendungsintegration sowie Archivierung und Disposition umfasst.
Wie Extended ECM Document Generation den Unternehmen nützen kann
Erfahren Sie mehr über die Vorteile von Extended ECM Document Management.
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Sorgen Sie für eine bessere Entscheidungsfindung bei wichtigen Themen
Stellen Sie sicher, dass alle Inhalte leicht zugänglich und zuverlässig sind und problemlos weitergegeben werden können, um die Produktivität der Benutzer zu steigern und die Entscheidungsfindung zu verbessern.
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Senken Sie Speicher- und der Gesamtbetriebskosten
Digitalisieren und speichern Sie Daten in einem sicheren, skalierbaren Repository, das große Datenmengen in verschiedenen Phasen des Dokumentenlebenszyklus verwaltet. Senken Sie so die Betriebskosten.
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Arbeiten Sie orts- und zeitunabhängig auf jedem beliebigen Gerät
Bieten Sie verteilten Teams Zugang zur Bearbeitung wichtiger Dokumente und zur Teilnahme an geschäftskritischen Prozessen auf dem Gerät ihrer Wahl.
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Automatisieren Sie die Information Governance
Halten Sie mit branchenführenden Records Management-Verfahren die Sicherheits-, Compliance- und Datenschutzbestimmungen ein. Senken Sie das Risiko des Ad-hoc-Datenaustausches praktisch auf Null.
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Machen Sie mehr aus Dokumenten
Nutzen Sie die erweiterten Funktionen für die Bearbeitung von Dokumenten mithilfe von integrierten Workflows, Workspace-fähigen Anwendungen oder der Integration von Unternehmensprozessanwendungen.
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Setzen Sie das System überall ein
Implementieren Sie die Lösung On-Premises, in einer hybriden Umgebung oder in der bevorzugten Cloud, wie Google Cloud Platform, AWS, Microsoft Azure oder OpenText Cloud.
Funktionen
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Content-Organisation
Erfasst Content von den unterschiedlichsten Geräten, beispielsweise Scannern oder Mobiltelefonen, direkt in einem Zielordner oder Teamarbeitsbereich und nutzt integrierte Funktionen zur automatischen Klassifizierung und zum Hinzufügen von Metadaten zu Dokumenten.
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Einfache Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten
Ermöglicht es Anwendern, neue Dokumente oder Versionen vom Desktop per Drag-and-drop zu verschieben und in Microsoft 365 zu verfassen oder gemeinsam mit anderen zu bearbeiten. Der Lebenszyklus der Dokumente wird dabei im Extended ECM-Repository verwaltet.
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Sofortige Suche
Ermöglicht die lokale und unternehmensweite Volltextsuche und Abfragen mit natürlicher Sprache. Die Übersicht über die Suchergebnisse kann mit anderen geteilt werden. Vorkonfigurierte Suchformulare für Rollen oder Teams vereinfachen darüber hinaus die Arbeit.
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Business Workspaces
Bietet in einer übersichtlichen Ansicht schnellen Zugriff auf relevante Informationen und ermöglicht es den Anwendern, Content, Daten, Personen und Aufgaben im Zusammenhang mit einem Projekt, Fall oder Ziel zu organisieren.
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Einfache und intuitive Benutzeroberfläche
Bietet einen anpassbaren, rollenbasierten Startbildschirm mit Schnellzugriff auf kürzlich aufgerufene Inhalte, Workflow-Zuweisungen, Favoriten und Geschäftsarbeitsbereiche und präsentiert geschäftskritische Informationen in visuellen Berichten und Dashboards.
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Informationssicherheit
Ermöglicht bis zu neun Berechtigungsstufen und einen detaillierten Prüfpfad für Dokumente, Ordner oder Arbeitsbereiche für eine präzise Zugriffskontrolle entsprechend den Unternehmensrichtlinien.
Profitieren Sie von den Services von OpenText und Partnern
Bereitstellung
OpenText bietet eine große Auswahl und Flexibilität bei der Bereitstellung von Extended ECM Document Management.
- Führen Sie das System überall aus, und skalieren Sie es weltweit in der Hyperscaler-Cloud Ihrer WahlPartnerschaften mit Amazon Web Services, Google Cloud und Microsoft Azure
- Beschleunigen Sie Cloud-Strategien in Zusammenarbeit mit Cloud-Experten von OpenText OpenText Private Cloud Managed Services
- Erweitern Sie Ihr TeamOff-Cloud, On-Premises-Software, von Ihrem Unternehmen oder OpenText verwaltet
- Entwickeln, vernetzen und erweitern Sie Ihre Funktionen für das Information ManagementAPI von OpenText Developer Cloud
Professional Services
OpenText Consulting Services kombinieren End-to-End-Lösungsimplementierung mit umfassenden Technologiedienstleistungen zur Systemoptimierung.
- Ihr Weg zum ErfolgOpenText Professional Services
- Stärken Sie die Produktakzeptanz und steigern Sie die KundenbindungCustomer Success Services
- Beschleunigen Sie den Weg zum Information ManagementConsulting Services
- Umfassende Services und Ressourcen für das Information ManagementErfahren Sie mehr über Professional Services
Partner
OpenText unterstützt Kunden bei der Suche nach der passenden Lösung, dem passenden Support und dem passenden Ergebnis.
- Durchsuchen Sie das Partnerverzeichnis von OpenTextFinden Sie einen Partner
- Branchenführende Unternehmen, die OpenText-Produkte und -Lösungen ergänzenStrategische Partner
- Entwickeln Sie bessere SoftwareprodukteOEM-Lösungen
- Durchsuchen Sie den Katalog für OpenText-PartnerlösungenApplication Marketplace
Schulungen
OpenText Learning Services bieten umfassende Schulungsprogramme zur Verbesserung des Wissens und der Kompetenzen.
Communities
Lernen Sie unsere OpenText Communities kennen. Knüpfen Sie Kontakte mit Einzelpersonen und Unternehmen, um Einblicke und Unterstützung zu erhalten. Nehmen Sie an Diskussionen teil.
Führende Unternehmen vertrauen OpenText
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Erweiterte ECM-Dokumentenmanagement-Ressourcen
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Watch the demoSee how Extended ECM supports a wide variety of content services use cases
Watch the demoLearn how to use the extensive content management features
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