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Überprüfungen von Anfragen zu Rechten betroffener Personen

Reagieren Sie schnell und präzise auf Datenschutzanfragen

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76 %
der Rechts- und Compliance-Experten führen immer noch manuelle Überprüfungen durch, um wichtige Dokumente in einer Untersuchung zu identifizieren, einschließlich Datenschutzüberprüfungen

Übersicht

ein Mann arbeitet an einem Computer

Die Datenschutzbestimmungen erfordern ganzheitliche Änderungen in der Art und Weise, wie Unternehmen personenbezogene Daten erfassen, schützen und verarbeiten. Zu den Risiken der Nichteinhaltung gehören Geldstrafen und Rufschädigung für Anbieter, für die Verarbeitung Verantwortliche und Auftragsverarbeiter, die nicht als verantwortungsvolle Datenschutzbeauftragte handeln. Viele Rechts- und Compliance-Fachleute haben Schwierigkeiten, auf Anfragen zu den Rechten der Betroffenen (SRRs), einschließlich DSARs, innerhalb der vorgeschriebenen Fristen zu reagieren, insbesondere wenn es sich um Ad-hoc-Anfragen und/oder große, verstreute Datenmengen handelt.

Die Lösungen für Subject Rights Request Reviews senken den Aufwand an Ressourcen, die Kosten für die Beantwortung von Anfragen und die Arbeitsbelastung.

Die wichtigsten Vorteile

Nehmen Sie mehr Einfluss auf die Geschäftsentwicklung und erzielen Sie bessere Ergebnisse.

Lesen Sie die Übersicht
  • Sparen Sie Zeit und Kosten

    Identifizieren, selektieren und extrahieren Sie relevante personenbezogene Daten aus großen Mengen an Hintergrunddaten, um die Anforderungen der Antragsteller zeitgerecht und mit minimalen Kosten und direkter Überprüfung zu erfüllen.

  • Compliance-Risiken vermeiden

    Sammeln Sie umfassend und nachweislich überall dort, wo personenbezogene Daten versteckt sein können, wie z. B. E-Mails, Chats, CRM-Systeme, HR-Anwendungen und Plattformen für die Zusammenarbeit an Dokumenten.

  • Große Dokumentenmengen schnell durchsuchen und überprüfen

    Eingrenzung des Überprüfungsumfangs durch robustes Culling, einschließlich gleichzeitiger Suche bei gleichzeitigen Abfragen, technologiegestützter Überprüfung und erweiterter Analyse.

  • Daten von Drittanbietern innerhalb von SRR-Workflows schützen

    Vermeiden Sie es, die Rechte anderer zu verletzen, während Sie SRRs mit Zensurtools erfüllen, die sicherstellen, dass Daten von Drittanbietern entfernt werden.

  • Genaue Daten liefern

    Präzise Erstellung anforderungsbezogener Einzeldokumente oder Dokumentenfamilien mit Qualitätskontrollen und konfigurierbaren Produktionsfunktionen.

  • Ressourcen aufstocken

    Nutzen Sie das Fachwissen professioneller Dienstleister, um Projekte, die interne Ressourcen belasten, sicher zu verwalten und durchzuführen.

Betriebswirtschaftliche Aspekte

  • Großvolumige Datenabfragen

    Die Rechtsteams müssen strenge SRR-Fristvorgaben einhalten, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten. Eine Anfrage mit hohem Datenaufkommen kann jedoch die internen Ressourcen und Systeme belasten und die Fristen stören. Nutzen Sie die End-to-End-Funktionalität, um Anforderungen jeder Größe zu erfüllen.
  • Spitzen im Anfrageaufkommen

    Die Unternehmen sind in der Lage, eine typische Anzahl von Anfragen zur Überprüfung von Dokumenten zu bearbeiten. Ein unerwarteter Anstieg der Anfragen kann dazu führen, dass sie unvorbereitet und unterbesetzt sind, was zu verpassten Fristen und kostspieligen Bußgeldern führt. Skalierung der Technologie zur Ergänzung der internen Ressourcen.

  • Geschwärzte Inhalte

    Die Einhaltung der Vorschriften erfordert, dass sensible Daten Dritter ordnungsgemäß geschwärzt werden. Manuelle Schwärzungen sind zeitaufwändig und fehleranfällig, was zu hohen Geldstrafen, Rufschädigung und Vertrauensverlust bei den Kunden führen kann. Automatisieren Sie QC, um alle Redaktionen durchzuführen.
  • Bestehende eDiscovery-Investitionen

    Viele Rechtsteams haben in eDiscovery-Lösungen investiert. Das Hinzufügen einer separaten Lösung für die Überprüfung von Subjektrechten kann kostenintensiv sein. Maximieren Sie bestehende eDiscovery-Investitionen mit SRR-Unterstützung.

  • Standort der Daten

    Die Organisationen müssen alle angeforderten Daten rechtzeitig erfassen. Mehrere Datensilos und unzusammenhängende Systeme machen es schwierig, alles zu finden und zu erfassen. Verwenden Sie Suchwerkzeuge, um alle gewünschten Daten zu finden.

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