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Activez votre infrastructure de télécopie pour l'ère de l'IA agentique

Si un agent IA essayait d’accéder, d’extraire et d’agir sur vos données de fax aujourd’hui, pourrait-il le faire? Modernisez les flux de télécopie basés sur le nuage, conçus pour une automatisation compatible avec l’IA.

Téléchargez le guide d'achat de télécopie numérique moderne Évaluez votre environnement

Activer les flux de travail de télécopie prêts pour l'IA

Passez à des flux de travail de télécopie basés sur le nuage afin que les agents IA puissent exploiter les données critiques, sans perturber ce qui fonctionne déjà.

Ne faites plus jamais de mise à niveau

Remplacez vos serveurs de fax sur site par une solution de fax dans le nuage pour bénéficier d'une innovation continue.

Données de télécopie fiables et compatibles avec l'IA

Transformez les données de télécopie en contenu structuré et consultable pour les agents d'IA—tout en garantissant la conformité.

Économie prévisible

Éliminez les coûts liés au matériel de serveur de télécopie, à la téléphonie et aux lignes analogiques et obtenez des coûts de migration clairs dès le départ.

Étape 1

Reconnaissez les signes que votre environnement de fax est prêt à être activé

La plupart des environnements de télécopie ne se dégradent pas du jour au lendemain. Ils deviennent progressivement plus difficiles à faire évoluer, à gérer, à intégrer et à adapter aux flux de travail documentaires basés sur l'IA.

Le routage manuel ralentit les processus

Le traitement des flux de travail par télécopieur repose toujours sur l'intervention humaine et les transferts.

L'infrastructure vieillit

Les serveurs de télécopie sur site et les lignes analogiques créent des coûts et des risques opérationnels continus.

Les données de télécopie critiques sont invisibles pour les agents d'IA

L'infrastructure de télécopie héritée bloque l'extraction et le routage pilotés par l'IA.

Les TI maintiennent les systèmes hérités

Les TI consacrent plus de temps à la maintenance de l'infrastructure qu'à l'amélioration des flux de travail.

La conformité et l’auditabilité sont plus difficiles à maintenir

Des systèmes fragmentés augmentent les risques de conformité et de gouvernance.

Les intégrations sont rigides et fragiles

Les intégrations croissantes augmentent la complexité et la dette technique.

Découvrez le rapport IDC sur la modernisation de la télécopie

Découvrez pourquoi les entreprises modernisent la télécopie grâce au déploiement en nuage, à l'automatisation pilotée par l'IA et aux flux de travail connectés.

Téléchargez l’IDC Spotlight
Étape 2

Fournir des services de télécopie fiables, gérés et intégrés pour l'IA

L’IA sans échange de documents réglementé est un risque, pas de l’intelligence. Les agents d'IA ont besoin de données de télécopie structurées, sensibles aux autorisations et connectées au contexte commercial. La modernisation de la télécopie est la voie à suivre pour activer vos processus documentaires. La télécopie basée sur le nuage transforme les processus de télécopie manuels en flux de travail gouvernés et prêts pour l’IA, rendant l’information accessible pour l’extraction, la synthèse, le routage et l’automatisation pilotés par l’IA.

Les flux de travail de fax prêts pour l’IA sont :

  • Rationalisés et automatisés
  • Gouvernés et consultables
  • Conçus pour offrir évolutivité et fiabilité
  • Sécurisés et conformes
  • Intégrés aux systèmes d'entreprise
  • Accessibles depuis n'importe quel endroit et n'importe quel appareil
Téléchargez la liste de contrôle de préparation à l'IA

Étape 3

Activez vos flux de travail de fax, pas seulement votre infrastructure

ACTIVATE avec OpenText fournit un chemin guidé vers la modernisation de la télécopie basée sur le cloud, réduisant la complexité opérationnelle tout en permettant des flux de travail plus sécurisés, évolutifs et prêts pour l'IA.

  • Traitement de documents optimisé par l'IA

    Rendez le contenu des fax visible pour les agents IA afin qu’ils puissent aider à classer, extraire, résumer, orienter et agir sur les informations cruciales.

  • Protégez votre écosystème informatique existant

    Migrez avec des intégrations protégées sur les DSE, les ERP, les courriels et les applications professionnelles pour que rien ne se casse.

  • Renforcez la sécurité et la conformité

    Soutenez les exigences de conformité HIPAA, financières, juridiques et d'entreprise grâce au chiffrement, aux contrôles d'accès, aux pistes d'audit et à la chaîne de responsabilité.

  • Activez le fax sécurisé depuis n’importe où

    Permettez aux utilisateurs d'envoyer, de recevoir et d'accéder en toute sécurité à des télécopies sur tous les appareils, emplacements et flux de travail.

  • Éliminez les remplacements du matériel des serveurs de fax

    Remplacez la gestion du cycle de vie des ressources informatiques et de stockage par une innovation continue et sans effort.

  • Consolidez l’infrastructure de fax fragmentée

    Unifiez vos processus sur une plateforme unique pour une gouvernance renforcée et un contrôle plus cohérent des flux de travail.

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Learn how organizations are activating their fax workflows

See how organizations modernized fax workflows, improved efficiency, and reduced infrastructure complexity with cloud-based delivery.

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Répondre aux questions courantes sur la modernisation

  • Non. Une approche progressive permet aux organisations de déplacer les flux de travail de fax vers le cloud tout en maintenant les intégrations, le routage et les processus opérationnels existants. De nombreuses organisations gèrent des environnements en parallèle pendant la transition pour assurer la continuité et minimiser les risques. Vous vous moderniserez à votre rythme sans interrompre les opérations quotidiennes.

  • Non. ACTIVATE avec OpenText s’appuie sur votre environnement de fax OpenText™ existant. L'objectif n'est pas de remplacer ce qui fonctionne, mais d'améliorer son fonctionnement. Les organisations peuvent conserver leurs intégrations, flux de travail et processus clés tout en passant à un modèle infonuagique, plus facile à gérer, à faire évoluer, à sécuriser et à étendre. Il s’agit de progression, pas de repartir à zéro.

  • L'attente n'est pas neutre—elle est activement coûteuse. L’IA agentique est native du cloud. Les données de fax sur site lui sont invisibles. Cet écart se creuse chaque trimestre. L'infrastructure de télécopie héritée a été conçue pour un monde où les gens géraient chaque page, et non une où les agents d'IA extraient, classent, résument, acheminaient et agissent sur l'information de manière autonome. Plus la modernisation est retardée, plus la dette technique s’accumule—augmentant les coûts, la complexité et les risques.

  • La migration traditionnelle se concentre sur le déplacement des systèmes de fax d’un environnement à un autre, ce qui entraîne souvent la même complexité opérationnelle et les mêmes défis d’infrastructure. ACTIVATE avec OpenText vise à transformer le fax en flux de travail documentaire gouvernés et prêts pour l’IA—et non simplement en infrastructures déplacées.

  • Parlez avec un expert ACTIVATE pour évaluer votre environnement actuel, explorer les options de modernisation et définir la bonne voie vers OpenText™ Fax cloud natif.

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