Gestion des documents des employés
Accélérez la transformation numérique des RH avec une solution de gestion de documents basée sur le nuage qui s'intègre directement à SAP® SuccessFactors®
Et si les RH pouvaient se concentrer sur les personnes, pas sur la paperasse?
La mission des RH est d'être stratégique. Cependant, les documents déconnectés, les flux de travail manuels encombrants et les exigences croissantes en matière de conformité ralentissent les équipes. Sans contenu connecté et structuré, les RH ne peuvent pas évoluer et l'IA ne peut pas exceller. La solution : la gestion des documents RH.
Explorez la voie vers le contenu RH connecté
Découvrez des idées pratiques et des conseils d'experts. Découvrez comment les logiciels de gestion des documents RH et l'automatisation peuvent améliorer la conformité, l'efficacité et l'expérience des employés.
Construire les bases d'une RH alimentée par l'IA
Obtenez le rapport IDC Analyst Connection : Les fondements des RH propulsées par l’IA commencent par la gestion des documents pour comprendre pourquoi la gestion des documents des employés est cruciale pour la conformité, l’automatisation et une meilleure expérience des employés. Téléchargez maintenant pour débloquer des informations qui prépareront votre équipe RH à l'IA.
Transformer les RH avec les meilleures pratiques de gestion des documents des employés
Découvrez six meilleures pratiques pour transformer les RH. Ce guide explique comment centraliser les documents des employés, automatiser les flux de travail RH, renforcer la conformité et préparer votre organisation à des RH pilotées par l'IA. Téléchargez maintenant pour découvrir comment vous pouvez libérer les RH des tâches administratives et leur donner plus de temps pour se concentrer sur les personnes.
Qu'est-ce que la gestion des documents des employés ?
Découvrez ce qu'est réellement la gestion des documents des employés, pourquoi elle est cruciale pour la conformité des RH et comment elle alimente la transformation numérique et l'automatisation des RH.
Construire les bases d'une RH alimentée par l'IA
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Transformer les RH avec les meilleures pratiques de gestion des documents des employés
Découvrez six meilleures pratiques pour transformer les RH. Ce guide explique comment centraliser les documents des employés, automatiser les flux de travail RH, renforcer la conformité et préparer votre organisation à des RH pilotées par l'IA. Téléchargez maintenant pour découvrir comment vous pouvez libérer les RH des tâches administratives et leur donner plus de temps pour se concentrer sur les personnes.
Qu'est-ce que la gestion des documents des employés ?
Découvrez ce qu'est réellement la gestion des documents des employés, pourquoi elle est cruciale pour la conformité des RH et comment elle alimente la transformation numérique et l'automatisation des RH.
Principaux avantages de la gestion des documents RH et de leur automatisation
Transformez la gestion des documents RH en un atout stratégique. Allez au-delà du stockage pour automatiser les flux de travail RH, assurer la conformité mondiale, évoluer en toute sécurité et offrir des expériences exceptionnelles aux employés et aux candidats.
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Accélérer la transformation numérique des RH dans le nuage
Modernisez les RH avec un logiciel de gestion des documents des employés basé sur SaaS qui offre une vitesse, une évolutivité et une intégration transparente avec SAP SuccessFactors, permettant aux équipes RH de réduire les coûts, de simplifier les processus et de libérer du temps pour se concentrer sur les personnes et la stratégie plutôt que sur la paperasse.
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Protéger la conformité RH et la confiance des employés
Sécurisez les données sensibles grâce à des contrôles d'accès intégrés, des règles de rétention et des pistes d'audit pour simplifier la conformité tout en protégeant à la fois les employés et votre organisation. Assurez-vous que les documents sont complets et à jour selon les règles définies par les RH, en éliminant les lacunes et en améliorant la préparation aux audits.
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Libérer la productivité des RH grâce à l'IA
Centralisez les documents avec des métadonnées riches pour alimenter une IA sécurisée et stratégique. Résumer les fichiers, répondre aux questions et générer des communications en quelques secondes, permettant aux équipes RH de fournir des services plus rapidement sans compromettre la sécurité ou la conformité.
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Prenez des décisions plus intelligentes en matière de ressources humaines grâce à un contenu connecté
Offrez un accès riche en contexte aux fichiers RH directement dans SAP SuccessFactors pour une source unique de vérité, de l'intégration à la sortie. Utilisez l'automatisation des RH pour éliminer les silos et fournir instantanément aux équipes ce dont elles ont besoin.
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S'adapter en toute confiance à l'évolution des ressources humaines
Soutenez la transformation numérique des RH aujourd'hui et demain avec une plateforme qui s'intègre parfaitement à SAP SuccessFactors, évolue à l'échelle mondiale, s'adapte à votre feuille de route et établit les bases d'une IA efficace.
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Élever l'expérience des employés et des candidats
Fournissez des communications RH personnalisées et opportunes avec la génération automatisée de documents. Accélérez l'intégration, améliorez la précision et assurez une expérience numérique fluide pour des employés plus satisfaits.
Découvrez les produits et services qui propulsent la transformation numérique des RH.
Produits
Optimisez les RH avec des solutions de gestion documentaire basées sur le nuage qui s'intègrent directement à SAP SuccessFactors. Automatisez les processus, restez conforme et donnez aux employés un accès sécurisé et facile aux documents dont ils ont besoin.
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OpenText™ Core Content Management pour SAP® SuccessFactors®
Accélérez les processus des employés grâce à une intégration transparente des RH.
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OpenText™ Core Capture
Automatisez le traitement des documents infonuagiques avec une capture de contenu intelligente.
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OpenText™ Content Management for SAP® SuccessFactors®
Simplifiez les opérations RH avec la gestion des documents RH
Services professionnels
Faites confiance aux services d'experts pour accélérer la transformation numérique des RH. Notre équipe aide à déployer, intégrer et optimiser la gestion des documents dans SAP SuccessFactors pour obtenir des résultats plus rapides et une valeur durable.
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Déployez rapidement et intégrez avec SAP SuccessFactors
OpenText Core Content Management pour SAP® SuccessFactors® FasTrak
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Accélérez votre parcours de gestion de l'information
Services de Consultation OpenText
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Réduire le temps de mise en valeur des solutions de gestion de l'information
Services groupés OpenText
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Assurez le succès de votre intégration SAP SuccessFactors
Gestion de contenu OpenText pour le service de lancement SAP® SuccessFactors®
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Obtenez un partenaire de confiance pour vous guider dans votre parcours de gestion de l'information
Services professionnels d'OpenText
Leaders trust the OpenText and SAP partnership
See how customers are succeeding with employee document management for SAP SuccessFactors.
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Resources
OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors
Watch the demo
OpenText Content Management for SAP SuccessFactors
Watch the demo-
Employee document management is the foundation for HR digital transformation. Without it, teams spend up to 57% of their time on admin instead of strategy. A connected, automated document management system centralizes files across the employee lifecycle, eliminates manual bottlenecks, and ensures consistent governance. The result? Faster service delivery, improved compliance, and time for HR teams to focus on culture, talent, and agility.
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Manual, siloed HR document handling creates inefficiencies and compliance risks that organizations can’t afford to ignore. Paper files get misplaced, emails are unsecured, and shared drives lack consistent governance. Sensitive data may be exposed, retention rules overlooked, and audits turn into fire drills. The result: lost productivity, higher legal exposure, and eroded employee trust. As organizations scale or adopt AI, disconnected systems make compliance harder and prevent HR from using data responsibly. A modern, connected, automated solution like OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors eliminates these risks and sets the foundation for transformation.
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The employee experience is shaped not just by policies or benefits, but by every HR interaction. Waiting days for a contract copy or compliance record erodes trust. With modern employee document management, employees gain secure, self-service access to personal documents in SAP SuccessFactors HCM. HR can personalize communications, automate updates, and deliver a frictionless experience—improving satisfaction, reducing HR workload, and elevating the organization’s reputation as a people-first employer.
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Compliance is one of HR’s biggest ongoing challenges, but a centralized document repository simplifies HR compliance by applying rules consistently across the entire workforce. Automated retention policies, legal holds, and version control ensure nothing slips through the cracks, while role-based permissions synced with SAP SuccessFactors keep sensitive data secure. Audit trails prove policies were followed, while GDPR and regional safeguards ensure global readiness. With centralized storage, HR stays in control—reducing risk, avoiding fines, and maintaining employee trust.
Top 5 considerations for a successful HR digital transformation
Explore the questions and considerations you need to address for seamless HR digital transformation.
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The integration trap
Why “good enough” HR document management costs more than you think.
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