概述
應付賬款負責及時處理和支付所有收到的供應商發票。發票處理可能是一個密集的、以勞動力為導向的、以紙張為中心的過程，充滿了數據鍵入錯誤、異常和內部控制不足。由於發票生命週期中有許多手動接觸點，因此異常情況會阻止按時付款。
供應商發票管理解決方案實現了從收貨到過賬的流程自動化，降低了成本，並提供了對整個應付賬款環境的詳細監督。
主要優勢
影響業務並取得更好的結果。
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最大化營運資金
更快地處理供應商發票，以便更頻繁地利用提前付款折扣並加強與供應商的關係。
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自動開具發票
通過自動化的非接觸式發票處理，消除從收貨到匹配再到過帳的耗時手動任務。
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提供數位化供應商體驗
允許供應商查看和檢索訂單並以電子方式做出回應。
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獲取責任洞察
通過即時報告未償債務來管理營運資金並計劃即將到來的工作量。
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減少流程效率低下
識別流程中的瓶頸，採取明智的行動，並通過收集的元數據監控一段時間內的改進。
業務影響
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開票授權
許多國家/地區現在強制要求使用連接到政府入口網站並可以解釋數位文檔格式的電子發票流程。手動處理的公司將被拋在後面，無法在全球範圍內競爭。保持合規性和競爭力。
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自動發票處理
應付賬款團隊努力爭取提前付款折扣，以節省企業資金。手動接觸點和異常流程可能會導致付款延遲和重複，從而失去折扣並造成成本損失。自動開具發票並最大限度地利用資源。
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整個過程的可見性
組織必須將未結訂單與未結負債進行比較，以瞭解營運資金並預測工作量。有限責任洞察增加了資產負債表不準確和供應商超額付款的風險。對每張發票進行數位化和分析。
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與其他團隊合作
發票依賴於多個團隊的協作來保持流程的順利進行。使用手動和紙質流程，發票很容易丟失或放錯地方，從而延遲解決和付款。通過集中收件箱自動傳送發票。
探索解決方案的元件
產品
OpenText 提供用於管理供應商發票的產品選擇。
- OpenText™ 供應商發票管理 for SAP® 解決方案簡化所有部門的財務流程
- OpenText™ Active Invoices with Compliance簡化電子發票合規性，以滿足超過45個國家/地區的法規要求
- OpenText™ Active Orders使供應鏈具有靈活性和彈性
專業服務
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腳注
腳注
- [1]The Hackett Group， 數位世界級金融，2021