OpenTextのホームページ。
ソリューション

プライバシー管理

プロセスの自動化と統合により、コンプライアンスを推進し、プライバシーリスクを軽減します

ガイドをダウンロードする

75%
2023年末までに世界人口の75%の個人情報が、最新のプライバシー法で保護されます[1]。

概要

プライバシー管理がリスクの軽減とコンプライアンスの自動化にどのように役立つかご覧ください

データプライバシー改革は世界中で急速に加速しており、組織が個人データや情報をどのように処理し、利用し、保護するか規制する新しい法律が制定されています。 これらの規制は、対象者の権利要求（SRR）に効率的に対応し、データ管理義務を含むデータプライバシー要件を遵守することを困難にしています。 コンプライアンス違反は、規制当局による罰則、訴訟、風評被害などのリスクを伴います。

Privacy Managementソリューションは、プライバシープロセスを自動化・統合することで、企業が規制要件を満たし、主要なデータプライバシープログラム活動を運用できるようにします。

主なメリット

ビジネスにインパクトを与え、より良い結果を出します。

概要を読む

  • 評判の侵害と規制リスクを軽減

    リスクを評価・修正し、対象者の権利要求を管理し、コンプライアンスの取り組みについて正確に報告します。

  • コンプライアンスまでの時間を短縮

    プロセスを自動化して期限を守り、規制当局に報告し、対象者の権利要求（SRR）に対応します。

  • 重要なデータとプライバシープロセスを接続する

    実際のデータをプロセス、コンテンツリポジトリ、分析ソリューションにリンクして、情報ガバナンスを強化し、データプライバシー管理を改善します。

  • 新しい規制に適応する

    ソリューションタスクをカスタマイズして、運用の成熟度と新しいデータプライバシーの義務が発生したときに一致させます。

  • 顧客とブランドのロイヤリティを高める

    SRRを保護し、合法的に使用し、正確でタイムリーな応答を提供するというコミットメントを確認するプライバシーソリューションで信頼を築きます。

ビジネスへの影響

  • ケースマネージメント活動

    組織は、データプライバシー要件を満たすために行った努力を規制当局に示す必要があります。 分散化されたプロセス管理と手作業による追跡は、不十分な報告と監査をもたらします。 主要なタスクについて報告し、コンプライアンスを示します。

  • サブジェクト権利要求（SRR）

    組織は、顧客の信頼を維持するためにSRRを迅速に履行する必要があります。 このようなリクエストを手作業でこなすのは時間がかかり、ミスが発生しやすいため、チームに負担がかかり、納期に間に合わなくなることが多いです。 プロセスを自動化することで、コスト削減とタイムリーな履行を実現しましょう。

  • リスクの改善

    データ漏洩リスクを低減し、データの最小化をサポートするために、コンテンツは分類、管理、保護される必要があります。 管理されていない環境に保存された個人データを特定することは困難です。 管理されていないコンテンツに対するリスクを評価し、修復する。

  • データインベントリ

    データ目録または処理記録は、個人データがどのように保有、使用、保存されているかを示します。 多くの場合、主要な処理は一元管理されておらず、正確性と監査の問題につながっています。 処理のマスターレコードを管理します。

  • 同意管理

    多くの組織は、個人情報保護法を遵守するために、本人の同意を取得し、文書化しておく必要があります。 同意は手作業で収集・管理されることが多く、記録が不完全または不正確になるリスクがあります。 同意の収集を自動化し、完全な記録を維持します。

  • データプライバシーの影響評価

    プライバシーの影響評価は、プロジェクトや処理活動におけるデータプライバシーリスクを最小限に抑えるのに役立ちます。 これらを手作業で行うことは、貴重な時間とリソースを浪費することになります。 収集の流れを合理化し、効率を向上させます。

お問い合わせ

ソリューションの構成要素を探る

製品

OpenTextは、プライバシー管理の統合製品を提供します。

プロフェッショナルサービス

OpenTextは、エンドツーエンドのソリューション導入と包括的なテクノロジーサービスを組み合わせて、システムの改善を支援します。

お問い合わせはこちら

脚注

脚注

  1. [1]Gartner, The Top 8 Cybersecurity Predictions for 2021-2022, 2021年