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ソリューション

契約ライフサイクル管理

契約管理プロセスを合理化し、ライフサイクル全体にわたる洞察を獲得

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87%
契約ライフサイクル管理（CLM）ソリューション[1]を使用して契約を生成する組織では、効率性を達成することができます。

概要

電子文書に署名する者

組織は、営業、調達、IT、法務、人事など、さまざまな種類の契約を管理します。契約量の増大と従業員の分散により、これらの契約を追跡し、一貫した承認済みの法的表現を維持することは困難です。組織には、契約書が適切な人によって期限内にレビューされ、署名されることを保証する方法が必要です。

OpenText™ 契約ライフサイクル管理ソリューションは、契約書や法的合意書の作成、承認、一元保管を管理する企業横断的なツールを提供します。

主なメリット

契約書全体で一貫性のある承認された法的表現を維持し、適切な担当者によるレビューと署名を期限内に確実に行います。

  • 真実の単一ソースの獲得

    ビジネス全体の契約を単一のリポジトリに保存し、すべての契約関連情報を一元管理します。

  • 契約書作成の簡素化

    契約書テンプレートとシンプルな文書作成ワークフローを使用して、新しい契約書ドラフトを数秒で作成できます。

  • 署名プロセスの合理化

    自動化された契約書署名ワークフローと電子署名機能により、分散した承認者からの承認を迅速に確保し、リアルタイムの最新情報を入手できます。

  • 契約管理の統合

    営業、調達、人事、IT、法務、不動産など、あらゆる業務部門の契約を単一のソリューションで管理できます。

  • 情報のサイロ化

    コンテンツを主要なビジネス・アプリケーションと接続することで、契約がサイロ化せず、ユーザーが情報を利用できるようになります。

ビジネスへの影響

  • プロセスの標準化

    法務チームは、営業、調達、人事、IT、その他の部門と連携し、契約書の作成やレビューを行っています。各部門の独自のプロセスは、混乱と遅れにつながります。合理的で一貫性のある結果を得るためにプロセスを標準化します。

  • 偏差値

    組織は、契約が承認されたビジネス言語に準拠していることを確認する必要があります。個別に契約書を作成すると、審査時に問題が生じたり、意図しないリスクが生じたりする可能性があります。契約書テンプレートと条項ライブラリを使用して、一般的な逸脱を削減します。

  • サイクルタイム

    契約を迅速に進めるためには、契約サイクルタイムを短縮する必要があります。手動のプロセスは追跡が難しく、混乱や手戻りを引き起こしてサイクルタイムを遅らせます。契約書テンプレートやレビュー・承認ワークフローを活用し、プロセスを迅速化します。

  • リニューアル

    契約更新を早期に開始することで、組織は新たな契約内容を検討する時間を得ることができます。契約数が増加する中、更新日を手作業で追跡することは困難であり、期限を急がせたり、逃したりするリスクがあります。今後の更新を自動的に追跡します。

  • アーカイブ契約

    企業は、法的または規制上の理由から保管される契約書のアーカイブを維持する必要があります。大量の紙を物理的に保管することは、書類の情報を簡単に検索できないことを意味します。歴史的な契約のデジタル化

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製品

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プロフェッショナルサービス

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脚注

脚注

  1. [1]Docusign、契約管理トレンド2022：契約プロセスを加速するベストプラクティス、2022年