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導入事例

JCB logo株式会社ジェーシービー (JCB)

OpenText™ WebでCMSを構築し、Webサイト制作を内製化
9か月で70%の内製化を達成し、外部委託コストを半減

JCB logo

ビジネス課題

  • Web コンテンツの制作時間の短縮
  • 外部に委託する制作コストの削減
  • 内製化による担当者のスキルアップ

ビジネスメリット

  • 9 か月で 内製化率70% を達成

  • 外部制作コスト を半減(50% 削減)

  • サイト管理 ・ファイル管理の一元化

概要

日本発唯一の国際カードブランドを展開する株式会社ジェーシービー(以下、JCB)。 ブランドやカード申込/ 管理を行う複数のWeb サイトの制作と更新を外部の制作会社に 委託してきた同社は、OpenText Web( 旧OpenText TeamSite)をベースとするCMS を構築しました。現在は約70% のサイト更新作業を内製化し、外注コストの半減を実現。JCB 主導のサイト運用が可能となり、制作期間の短縮、社員の制作リテラシー向上などもあわせて実現しています。

「決定のポイントになったのは、公開ファイルの履歴管理ができ、必要なファイルやサイトをいつでも自由に取り出せることでした。また、IT やサイト制作に詳しくない社員が多かったため、内製化を進めるうえでHTML を知らなくてもWeb コンテンツが制作できるデザインテンプレート型のインターフェース(Experience Studio)と、HTML 管理型のインターフェース(CC Professional)の両方が用意されている点も評価しました」

瀬田良子氏
コミュニケーション本部 メディアデザイン、部 WEB 統制グループ 主事、JCB

外部制作コストの削減に向けてコンテンツ制作の内製化を検討

1961 年に設立以来、日本発唯一の国際カードブランドを運営する企業としてJCB カードを利用できる加盟店ネットワークを展開するとともに、アジアを中心に国内外のパートナー企業とJCB カードの発行を拡大しています。また、総合決済サービス企業の実現を目指し、お客様やパートナー企業の皆様の期待にお応えするさまざまな事業を展開しています。2024 年3 月末現在、国内外の年間取扱高は47 兆955 億円、カード会員数は1 億5,849 万会員、加盟店数は約4,900 万店に達しています。

JCB のコミュニケーション本部 メディアデザイン部 WEB 統制グループは、100 以上ある同社Web サイトのうち、カードの入会やキャンペーン情報を発信するカードサイト、ブランドの情報発信サイト、企業情報やサービス情報を発信するグローバルサイト(日/ 英)、各国サイト(12 カ国)の16 サイトを管理/ 運用。事業部門/ 業務部門(コンテンツオーナー)から画像やテキストなどの素材入稿を受け、Web コンテンツを制作/ 更新して公開しています。

以前は制作から公開まで外部の制作会社に委託していたため、機動力の高い対応が難しかったと、コミュニケーション本部 メディアデザイン部 WEB 統制グループ 主事の瀬田良子氏は語ります。「軽微な修正でもコミュニケーションに時間がかかるなど、タイムリーな対応ができなかったり、制作会社の繁忙期には日程をコントロールできなかったりという課題を抱えていました」また、Web サイトごとにファイル公開用のサーバーが異なり、公開方法も統一されていないなどシステム管理も外部に依存していたため、制作コストや制作期間の増大を招いていました。

そこで、Web コンテンツを統合的に管理するCMS の構築と、Web コンテンツ制作の内製化を決断。「当社が関与する領域の拡大と運用レベルの向上により、制作時間の短縮、外部制作コストの削減、内製化による担当者のスキルアップの実現を目指しました」と、コミュニケーション本部 メディアデザイン部 WEB 統制グループ次長の堤若菜氏は語ります。

「外部制作委託コストは、導入前の半分(50%)に抑えることができました。メンバーのスキルも一定のレベルに達し、コンテンツオーナーからの高度なリクエストにも、適切なコミュニケーションをしながら応えられるようになりました」

堤若菜氏
コミュニケーション本部、メディアデザイン部 WEB 統制グループ、次長、JCB

外部システムとの連携機能や高度なコンテンツ管理機能を評価

WEB 統制グループは、2018 年より情報収集を開始。RFP を複数のベンダーに送付し、提案を受けた製品の中から外部システムとの連携機能や高度なコンテンツ管理機能を備えたOpenText Web を採用しました。選定の理由は“見たまま編集”が可能なテンプレートを利用したコンテンツ制作、外部制作コンテンツの公開管理、外部システムとのAPI 連携にありました。

「決定のポイントになったのは、公開ファイルの履歴管理ができ、必要なファイルやサイトをいつでも自由に取り出せることでした。また、IT やサイト制作に詳しくない社員が多かったため、内製化を進めるうえでHTML を知らなくてもWeb コンテンツが制作できるデザインテンプレート型のインターフェース(Experience Studio)と、HTML 管理型のインターフェース(CC Professional)の両方が用意されている点も評価しました」(瀬田氏)

CMS 構築プロジェクトは2019 年10 月にキックオフ。バージョンアップ時の更新負荷軽減を考慮してOpenText Web 本体はカスタマイズしない方針の一方、運用管理者が利用する操作画面やワークフローなどの管理システムは業務にフィットさせる形でカスタマイズ開発し、OpenText Web とAPI で連携しました。このJCB 独自の管理システムは、オープンテキストから紹介を受けた株式会社ビッグツリーテクノロジー&コンサルティング(BTC)に開発を委託したもので、WEB Créer(ウェブクリエ)と名付けられました。OpenText Web の外部で管理システムをカスタマイズ開発した背景には、JCB 独自の運用フローがありました。社内ルールとして、コンテンツオーナーから素材の提供を受けてから制作、公開までのすべてのタスクにおいて管理者からの承認と、証跡を残しておくためです。しかし承認工程や条件分岐が複雑で、一般的なワークフローでは対応が困難でした。また、クレジットカード情報を扱う業務の性質上、一部のWeb サイトは基幹システムと連携して会員情報と照合したり、サイトの公開を日中の時間指定公開が必須であったりと、さまざまな要件に対応する必要がありました。

そこでWEB Créer で複雑なワークフローを実現し、操作画面/UI についてもシステムに明るくないWEB 統制グループのサイト運用担当者や、事業部門のコンテンツオーナーが利用できるようにわかりやすくカスタマイズしました。「オープンテキストとBTC の連携のもと、当社独自のフローをOpenText Web と連携して実現する方法、コンテンツの管理/ 更新/ 公開の手順をバックエンドとつなげる手法などの相談に乗っていただきました」(瀬田氏)

「3 年が経ち、私たちに不足する機能も見えてきました。今後、OpenText Web の活用レベルを高め、AI なども使用しながら、品質の高いコンテンツを効率的に管理・活用していきたいと思っています。オープンテキストには、最新情報の提供を含めて継続的な支援を期待しています」

堤若菜氏
コミュニケーション本部、メディアデザイン部 WEB 統制グループ、次長、JCB

9か月で内製化率70%を達成社内管理者のスキルアップを実現

OpenText Web ベースのCMS システムは2020 年12 月にカットオーバー。JCB 内製中心のサイト運用に向け、WEB 統制グループ主導でディレクトリ構造によるサイト管理や、統一したファイル管理、バージョン管理が可能になりました。内製化率は利用開始から9 か月で70% に達し、現在は月間で600〜700 ファイルを内製案件として対応しています。当初から目標としていたコンテンツの制作期間の短縮、制作委託コストの削減、運用担当者のサイト構造の理解、Web 制作/ 更新のリテラシー向上を実現しました。

「外部制作委託コストは、導入前の半分(50%)に抑えることができました。メンバーのスキルも一定のレベルに達し、コンテンツオーナーからの高度なリクエストにも、適切なコミュニケーションをしながら応えられるようになりました」(堤氏)

運用担当者のスキルアップは、WEB 統制グループが1 年かけて着実に積み重ねてきたものです。「当初はHTML すらわからないメンバーが多く、内製化自体がチャレンジでした。そこで1年で内製化率70% 達成を目標に、業務を整理しながらCMS の活用レベルを高めていきました。今では、JCB のサイトを自分が運用しているという意識がメンバー内に芽生えています。スキルアップしたことで、軽微な修正や、急ぎでアップしたい告知の更新もすぐに進められるようになり最短時間で対応が可能になりました」(瀬田氏)

OpenText Webをさらに活用し運用管理を高度化

今後についてはOpenText Web のさらなる活用による運用管理の高度化/ 効率化と、コンテンツオーナーから寄せられる新たなニーズへの対応を進めていく考えです。「3 年が経ち、私たちに不足する機能も見えてきました。今後、OpenText Web の活用レベルを高め、AI なども使用しながら、品質の高いコンテンツを効率的に管理・活用していきたいと思っています。オープンテキストには、最新情報の提供を含めて継続的な支援を期待しています」(堤氏)

総合決済サービス企業としてさらなる変革を進めるJCB。OpenText Web による情報発信力の強化と内製化の取り組みは今後も続いていきます。サカタインクスは、「標準化とデジタル化」という一歩を踏み出すことで、現場のポジティブな変化を引き出しました。小さな成功の積み重ねが、組織全体の改革へとつながり、企業価値の向上に向けた挑戦をさらに加速させています。

株式会社ジェーシービー (JCB)

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株式会社ジェーシービー(JCB)は、日本発唯一の国際カードブランドとして、クレジットカード事業および総合決済サービスを国内外で展開しています。世界各国のパートナーとともに加盟店ネットワークおよびカード発行事業を拡大し、安全で利便性の高い決済環境の提供に取り組んでいます。