Télécopie conforme à la HIPAA
Accélérer les résultats pour les patients grâce à l'échange sécurisé de documents piloté par l'IA.
Échange d’informations sur les patients grâce aux flux de travail de télécopieur assistés par IA
Les solutions de télécopie conformes à la loi HIPAA protègent les données médicales importantes grâce à une transmission sécurisée et à des contrôles d'accès. La télécopie numérique sans papier améliore la sécurité, prend en charge la compatibilité DSE et DME et rationalise les flux de travail avec OpenText™ Fax Aviator™ pour résumer, acheminer et extraire les informations clés plus rapidement.
Découvrez comment la télécopie automatisée transforme les documents en actions instantanées.
Principaux avantages
Découvrez comment les solutions de télécopie conformes à la HIPAA peuvent accélérer les flux de travail, assurer une transmission sécurisée et améliorer la coordination des soins.
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Réduire le risque et améliorer les soins aux patients
Accédez aux documents critiques en temps réel au point de soins grâce à une livraison de documents sécurisée et activée.
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Délai de rentabilisation rapide
Simplifiez la livraison des données avec la télécopie numérique intégrée et la capture pour réduire le temps passé sur le traitement inefficace des documents et la gestion de l'information.
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Améliorer la coordination des soins
Améliorez la coordination des soins grâce à un partage amélioré des dossiers pour des transitions de soins plus sûres et de meilleurs résultats pour les patients.
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Rationaliser les flux de travail
Automatisez les télécopies et améliorez les flux de travail grâce à un système intégré de distribution d'informations.
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Transformez les télécopies en données prêtes à être traitées
Résumez les documents, acheminez-les correctement et extrayez les champs clés pour que les flux de travail continuent d'avancer grâce à l'aide de l'IA via Fax Aviator.
Impacts commerciaux
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Partage d’information
Tous les départements du système de santé, de la planification à la facturation, doivent envoyer et recevoir des informations critiques. Cependant, la multiplicité des systèmes disparates empêche les équipes de partager efficacement les données. Utilisez les intégrations pour livrer tout document en toute sécurité.
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Flux de travail
De nombreux processus dans le secteur des soins de santé nécessitent des informations complètes et précises. Étant donné que les données critiques sont saisies et acheminées manuellement, elles sont sujettes aux erreurs et ralentissent le partage de l'information. Automatisez les flux de travail pour améliorer les résultats des patients.
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Envoyer une télécopie de n'importe où
Tout le personnel, des cliniciens à la gestion du cycle de revenus, doit rapidement transmettre les informations correctes aux bonnes personnes. Malheureusement, les télécopieurs dépendent de l'emplacement et ne sont pas toujours disponibles. Envoyez des informations depuis n'importe quel endroit, à n'importe quel moment.
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Environnements informatiques complexes
Les consolidations, les fusions et acquisitions, ainsi que les évolutions du marché signifient que les organismes de soins de santé disposent de multiples technologies et partenaires. La complexité de l'écosystème complique l'envoi et la réception de télécopies. Échangez sans effort des télécopies entre différents environnements informatiques.
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FAQ
Explorez les composants de la solution
Produits
OpenText propose des produits de télécopie numérique pour aider les systèmes de santé à gérer les données des patients.
- Solutions de télécopie numériqueModernisez la télécopie avec des solutions numériques sécurisées et évolutives.
- OpenText™ CaptureExploitez l'IA pour accélérer les affaires avec un logiciel de capture intelligent.
- OpenText™ Fax Aviator™Transformez les télécopies en données prêtes à l'emploi pour le flux de travail grâce aux résumés, au routage et à l'extraction assistés par l'IA.
Services professionnels
OpenText combine l'implémentation de solutions de bout en bout avec des services technologiques complets pour aider à améliorer les systèmes.
- Accélérez votre parcours en gestion de l'informationServices de consultation
- Services et ressources de gestion de l'information complètesExplorez les services professionnels
- Réduisez le délai de rentabilisation des solutions de gestion de l'informationServices groupés OpenText
HIPAA compliant fax resources
The modern digital fax buyer’s guide
Read the reportOpenText Fax
Read the product overviewOpenText Fax Aviator
Read the product overviewOpenText Core Fax
Read the product overview10 digital and cloud fax use cases improving outcomes in healthcare
Read the ebook3 ways to turn fax pain into digital healthcare gains
View the infographicThe future of faxing
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HIPAA-compliant fax ensures that protected health information (PHI) is transmitted, stored, and accessed securely in accordance with regulatory requirements. Safeguards include encryption in transit and at rest, secure storage, access controls, and audit trails to protect sensitive patient data throughout its lifecycle. These controls help prevent unauthorized access and ensure data integrity, supporting support compliance with HIPAA security and privacy rules.
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Yes. Cloud fax solutions can support HIPAA compliance when they include appropriate security controls such as encryption in transit and at rest, secure data storage, user authentication, role-based access controls, and audit logging. Providers should also offer a Business Associate Agreement (BAA) and maintain controls for monitoring, incident response, and data protection. By centralizing communications in a secure environment, cloud fax can reduce risks associated with legacy infrastructure while helping organizations meet HIPAA requirements.
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AI can be applied to fax workflows to help classify documents, route them to the appropriate systems or teams, and support faster processing. When used within a secure, compliant fax environment, these capabilities can help reduce manual handling of PHI while maintaining required safeguards.
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OpenText Fax Aviator is designed to operate within secure fax environments that support HIPAA requirements. When used with solutions like OpenText Fax Private Cloud, it applies AI capabilities—such as document classification and routing—within a controlled environment that includes encryption, access controls, and auditability. This helps healthcare organizations improve processing efficiency while maintaining the safeguards required to protect patient information.
